社团执行财务制度

PAGE社团执行财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范社团的财务管理，确保社团财务活动合法、合规、透明，保障社团资产安全，提高资金使用效益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于[社团名称]（以下简称“社团”）的所有财务活动，包括但不限于经费筹集、资金使用、资产管理、财务核算等。（三）基本原则1.合法性原则：社团的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，不得从事违法违规的财务行为。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：定期公开社团财务状况，接受社团成员、监管部门及社会公众的监督。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效率，避免浪费。5.收支平衡原则：确保社团收入与支出相匹配，保持财务收支平衡，防范财务风险。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.对社团财务工作负总责，领导和监督社团财务管理制度的执行。2.审核年度财务预算和决算报告，确保财务计划符合社团发展目标。3.审批重大财务支出事项，对财务决策负责。4.协调社团与外部财务监管部门的关系，保障社团财务工作顺利开展。（二）财务管理人员职责1.负责社团日常财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理。2.编制财务报表，定期向社团负责人和成员汇报财务状况。3.严格执行财务审批制度，对各项支出进行审核，确保支出合规、合理。4.负责社团资金管理，确保资金安全，合理安排资金使用，提高资金使用效益。5.协助社团负责人制定财务预算和决算报告，提供财务分析和建议。6.保管社团财务档案，按照规定期限进行归档和保管。（三）其他成员职责1.遵守社团财务制度，不得擅自挪用、侵占社团资金。2.积极参与社团财务管理工作，对财务工作提出意见和建议。3.协助财务管理人员做好财务相关工作，如会费收缴、活动费用结算等。三、经费筹集（一）会费1.会费标准由社团会员大会或理事会根据社团实际情况制定，并报相关部门备案。2.会费收缴应明确收缴时间、方式和标准，会员应按时足额缴纳会费。3.会费主要用于社团日常运转、活动开展、设备购置等必要支出。（二）捐赠与资助1.接受社会捐赠和资助应遵循自愿、合法、公开的原则，签订书面协议，明确捐赠或资助的金额、用途、使用期限等。2.社团应及时将捐赠和资助情况向社团成员和社会公开，接受监督。3.捐赠和资助资金应专款专用，按照协议约定使用，不得挪作他用。（三）活动收入1.社团组织各类活动所取得的收入，如门票收入、赞助收入等，应按照规定开具合法票据。2.活动收入应纳入社团财务管理，按照财务制度进行核算和管理。3.活动收入主要用于弥补活动成本和社团发展所需资金。四、经费使用（一）预算管理1.社团应根据年度工作计划和财务状况，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应细化到具体项目和金额。3.年度财务预算需经社团负责人审核后提交会员大会或理事会审议通过，并报相关部门备案。4.预算执行过程中，如需调整预算，应按照规定程序进行审批。（二）支出审批1.社团各项支出应严格执行审批制度，明确审批流程和审批权限。2.一般支出由财务管理人员审核后报社团负责人审批；重大支出需经社团负责人审核后提交会员大会或理事会审议通过。3.支出审批应严格按照财务制度和相关规定进行，确保支出合规、合理、真实。（三）支出范围1.人员费用：包括社团工作人员的薪酬、补贴、奖金等。2.办公费用：如办公用品购置、水电费、通讯费等。3.活动费用：举办各类活动所需的场地租赁、设备租赁、材料采购、嘉宾费用等。4.培训费用：组织会员培训、学习交流等活动的费用。5.宣传费用：制作宣传资料、发布广告、参加展会等费用。6.设备购置费用：购置社团活动所需的设备、器材等。7.其他费用：与社团活动开展和发展相关的其他必要支出。（四）费用报销1.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据等。2.报销凭证应注明支出项目、金额、时间、地点，并由经办人签字，经审核人审核、审批人审批后报销。3.财务管理人员应严格按照财务制度对报销凭证进行审核，对不符合规定的凭证不予报销。五、资产管理（一）流动资产1.社团的流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，库存现金不得超过规定限额，确保现金安全。3.银行存款应按照国家银行账户管理规定开设账户，定期核对账目，确保资金安全。4.应收账款应及时清理，加强催收力度，确保款项及时收回。5.存货管理应建立健全存货管理制度，定期盘点存货，确保存货账实相符。（二）固定资产1.社团的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、活动设备等。2.固定资产购置应按照规定程序进行审批，纳入财务预算管理。3.固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置时间、名称、型号、数量、价值、使用部门等信息。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。固定资产盘盈、盘亏应及时查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产的处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行核销。（三）无形资产1.社团的无形资产是指不具有实物形态而能为社团提供某种权利的资产，如社团名称、商标、著作权等。2.无形资产应按照国家相关法律法规进行管理和保护，不得擅自转让、出售或泄露。3.对于涉及无形资产的经济活动，应进行评估和审批，确保社团利益不受损害。六、财务核算与报告（一）财务核算1.社团应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计科目，登记会计账簿，编制财务报表。2.财务核算应做到账证相符、账账相符、账实相符，确保财务信息真实、准确、完整。3.财务管理人员应定期对财务数据进行核对和分析，及时发现和解决财务核算中存在的问题。（二）财务报告1.社团应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实反映社团财务状况和经营成果，数据准确、内容完整、格式规范。3.年度财务报告需经社团负责人审核后提交会员大会或理事会审议通过，并报相关部门备案。4.社团应按照规定向社团成员公开财务报告，接受成员监督。七、财务监督与审计（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.社团负责人、财务管理人员及其他成员应相互监督，确保财务制度的执行和财务活动的合规性。3.定期对社团财务状况进行内部审计，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。（二）外部监督1.社团应接受业务主管单位、登记管理机关及其他相关部门的财务监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。2.按照规定向社会公开社团财务状况，接受社会公众的监督。（三）审计1.社团应定期委托具有资质的审计机构对社团财务进行审计，审计报告应向社团成员公开。2.审计内容包括财务收支、资产管理、财务制度执行情况等。3.对审计中发现的问题，社团应及时整改，并将整