卫生委员会议制度

PAGE卫生委员会议制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的卫生管理工作，规范卫生委员会议的组织与运作，确保各项卫生工作有序开展，营造整洁、舒适、健康的工作环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各级卫生委员会议的组织、召开及相关管理活动。（三）职责分工1.卫生管理部门负责制定卫生委员会议的议程、通知等相关文件，组织会议的召开，记录会议内容，并跟踪会议决议的执行情况。2.各部门卫生委员按时参加卫生委员会议，积极参与会议讨论，反馈本部门的卫生工作情况，负责落实会议决议中涉及本部门的工作任务。二、会议组织与召开（一）会议类型1.定期会议每月[X]日召开一次，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。会议主要内容包括总结上月卫生工作情况，分析存在的问题，部署本月卫生工作任务。2.临时会议根据公司/组织卫生管理工作的实际需要，由卫生管理部门或相关领导提议召开。主要针对突发卫生事件、重要卫生工作部署或需紧急协调解决的卫生问题等进行讨论和决策。（二）会议通知1.定期会议通知应提前[X]个工作日发送至各部门卫生委员，通知内容包括会议时间、地点、议程等。2.临时会议通知应在会议召开前[X]小时以上发送，紧急情况下可通过电话、即时通讯工具等方式及时通知，但需后续补发正式通知。通知应明确会议召开的原因、主题及相关要求。（三）会议议程1.卫生管理部门负责人介绍本次会议的目的、议程安排及会议纪律。2.卫生管理部门汇报上月卫生工作整体情况，包括卫生检查结果、环境卫生改善情况、员工卫生意识提升情况等，并展示相关数据和图片资料。3.各部门卫生委员依次汇报本部门卫生工作开展情况，重点说明工作中的亮点、遇到的问题及解决方案。4.针对卫生工作中存在的共性问题或突出问题进行讨论，分析原因，提出改进措施和建议。5.共同商讨下一阶段卫生工作计划和重点任务，明确责任部门和责任人，制定详细的工作时间表。6.公司/组织领导对卫生工作进行点评和指示，强调卫生工作的重要性，对下一步工作提出要求和期望。7.会议主持人总结会议内容，明确会议决议事项，要求各部门认真落实。（四）会议主持与记录1.卫生委员会议由卫生管理部门负责人或指定人员主持。主持人应具备良好的组织协调能力和沟通能力，确保会议按照预定议程顺利进行，引导参会人员积极发言，充分讨论。2.会议记录由专人负责，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果、会议决议等。会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并发送给参会人员及相关领导审核确认。审核通过后的会议记录作为公司/组织卫生管理工作的重要档案资料保存。三、会议讨论与决策（一）讨论原则1.充分发表意见原则参会人员应积极发言，充分表达自己对卫生工作的看法、建议和意见，不得保留或隐瞒重要信息。2.客观公正原则讨论过程中应基于事实和数据，客观分析问题，避免主观臆断和片面观点。对于不同意见，应进行理性探讨，寻求最佳解决方案。3.民主集中原则在充分讨论的基础上，按照少数服从多数的原则形成会议决议。对于重大问题或存在较大分歧的事项，应进一步深入研究，必要时可进行表决。（二）决策程序1.一般性卫生工作问题，由参会人员共同讨论，达成共识后形成决议。决议明确责任部门、责任人及完成时间节点。2.对于涉及多个部门、需要协调配合的卫生工作任务，应在会议上明确牵头部门和协同部门，各部门应按照职责分工密切协作，共同推进工作落实。3.重大卫生决策事项，如卫生管理制度的修订、大型卫生设施的建设或改造等，应在充分调研、征求意见的基础上，提交公司/组织管理层审议批准。（三）决议执行与跟踪1.会议决议形成后，各责任部门应按照要求制定具体的工作计划和实施方案，并在规定时间内将执行情况向卫生管理部门反馈。2.卫生管理部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期通报工作进展情况。对于执行不力的部门，应及时督促整改，并将相关情况报告公司/组织领导。3.如在决议执行过程中遇到困难或问题，责任部门应及时向卫生管理部门反馈，共同研究解决方案，必要时可召开临时会议进行协调。四、会议纪律与要求（一）参会要求1.各部门卫生委员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向卫生管理部门请假，并安排本部门其他人员代为参会。2.参会人员应提前做好准备，熟悉会议议程和相关资料，以便在会议中能够充分发表意见，积极参与讨论。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。（二）发言规范1.参会人员发言应简洁明了，直奔主题，避免冗长和无关的叙述。2.尊重他人发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行阐述，以确保会议秩序和讨论的顺畅进行。3.发言内容应围绕卫生工作实际情况，提出切实可行的建议和措施，避免泛泛而谈或只提问题不提供解决方案。（三）保密要求1.会议讨论过程中涉及的公司/组织内部卫生管理工作的敏感信息、未公开的数据及决策等，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。2.会议记录及相关资料属于公司/组织的重要档案，应妥善保管，未经授权不得擅自查阅、复制或传播。五、附则（一）解释权本制度由公司/组织卫生管理部门负责解释。（二）修订与完善随着公司/组织卫生管理工作的发展和实际需要，卫生管理部门应定期对本制度进行评估和修订，确保制度的