职业卫生签名留样制度

PAGE职业卫生签名留样制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生相关操作流程，确保职业卫生工作的有效性和可追溯性，保障员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本职业卫生签名留样制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的场所、岗位及人员，包括但不限于生产车间、实验室、仓库、办公区域等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家职业卫生相关法律法规、标准规范，确保制度的合法性和合规性。2.全面覆盖原则：涵盖职业卫生管理的各个环节，不留死角，实现全过程、全方位管理。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在职业卫生签名留样工作中的职责，做到责任到人。4.可追溯原则：通过签名留样，能够准确追溯职业卫生活动的过程和结果，便于问题查找和责任追究。二、职责分工（一）职业卫生管理部门1.负责制定、修订和完善职业卫生签名留样制度，并监督其执行情况。2.组织开展职业卫生签名留样工作的培训和宣传，提高员工的认识和操作技能。3.定期对职业卫生签名留样记录进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。4.协调各部门之间的工作，确保职业卫生签名留样工作的顺利开展。（二）各部门1.负责本部门职业卫生签名留样工作的具体实施，确保各项操作符合制度要求。2.明确本部门职业卫生签名留样工作的责任人，负责组织本部门员工进行签名留样操作。3.对本部门职业卫生签名留样记录进行整理、归档和保管，确保记录的完整性和准确性。4.配合职业卫生管理部门开展职业卫生签名留样工作的检查和整改工作。（三）员工1.严格按照职业卫生签名留样制度的要求，参与职业卫生相关操作，并进行签名留样。2.对本人签名留样的真实性和准确性负责，不得随意涂改或伪造签名留样记录。3.积极配合公司开展职业卫生管理工作，发现问题及时报告。三、职业卫生签名留样的范围及要求（一）职业卫生防护用品的发放与使用1.公司为员工提供符合国家标准的职业卫生防护用品，如安全帽、口罩、耳塞、防护服等。2.在发放职业卫生防护用品时，应填写发放记录，包括发放日期、员工姓名、防护用品名称、规格型号、数量等信息，并由员工签名确认。3.员工在领取职业卫生防护用品后，应按照规定正确佩戴和使用，并在使用记录上签名留样，记录使用日期、使用时长、使用情况等。（二）职业卫生检测与评价1.定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对公司工作场所进行职业卫生检测与评价，检测项目包括化学有害因素（如粉尘、毒物等）、物理因素（如噪声、高温等）等。2.职业卫生技术服务机构应出具检测与评价报告，报告应包含检测项目、检测结果、评价结论等内容。公司应将检测与评价报告存档，并由相关负责人签名确认。3.在检测与评价过程中，如发现不符合职业卫生标准的情况，应及时采取整改措施，并对整改情况进行跟踪记录，记录整改措施、整改责任人、整改时间、整改效果等信息，相关人员应签名留样。（三）职业卫生培训与教育1.组织员工参加职业卫生培训与教育，培训内容包括职业卫生法律法规、职业卫生知识、职业卫生防护技能等。2.培训结束后，应填写培训记录，记录培训日期、培训内容、培训讲师、参加人员等信息，并由参加培训的员工签名确认。3.对新入职员工、转岗员工、离岗一年以上重新上岗员工等，应进行专门的职业卫生培训，并在培训记录上签名留样。（四）职业卫生设施与设备的维护与管理1.建立职业卫生设施与设备台账，记录设施与设备的名称、型号、购置日期、维护保养记录等信息。2.定期对职业卫生设施与设备进行维护保养，确保其正常运行。维护保养记录应详细记录维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等信息，并由维护保养人员签名留样。3.对职业卫生设施与设备进行更新、改造时，应填写相关记录，记录更新改造日期、更新改造内容、更新改造费用等信息，并由相关负责人签名确认。四、签名留样的方式与记录要求（一）签名方式1.采用纸质记录或电子记录的方式进行签名留样。纸质记录应使用钢笔或签字笔填写，字迹清晰、工整；电子记录应采用电子签名的方式，确保签名的真实性和有效性。2.签名应注明签名日期，确保记录的时效性。（二）记录要求1.职业卫生签名留样记录应包含足够的信息，能够准确反映职业卫生活动的过程和结果。记录内容应简洁明了、逻辑清晰，避免模糊不清或歧义性表述。2.记录应按照时间顺序进行整理，便于查阅和追溯。对于同一职业卫生活动的多次记录，应进行编号，确保记录的连续性和完整性。3.记录应妥善保管，纸质记录应存放在专门的档案柜中，电子记录应进行备份，并存储在安全可靠的服务器或存储设备上。保存期限应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，一般不少于[X]年。五、监督与检查（一）定期检查1.职业卫生管理部门应定期对各部门职业卫生签名留样工作进行检查，检查频率不少于[X]次/年。2.检查内容包括签名留样记录的完整性、准确性、规范性，职业卫生防护用品的发放与使用情况，职业卫生设施与设备的维护与管理情况等。3.检查人员应填写检查记录，记录检查日期、检查部门、检查内容、发现问题及整改要求等信息，并由检查人员和被检查部门负责人签名确认。（二）不定期抽查1.职业卫生管理部门可根据工作需要，不定期对各部门职业卫生签名留样工作进行抽查。2.抽查内容和方式可根据实际情况灵活确定，重点检查职业卫生签名留样工作中的关键环节和存在问题较多的部门。3.对抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求被检查部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（三）内部审核与管理评审1.在公司内部审核和管理评审过程中，应将职业卫生签名留样制度的执行情况作为重要审核内容之一。2.审核和评审人员应检查职业卫生签名留样记录是否符合制度要求，职业卫生管理工作是否有效开展，是否存在潜在的职业卫生风险等。3.根据审核和评审结果，提出改进建议和措施，不断完善职业卫生签名留样制度和职业卫生管理工作。六、问题处理与整改（一）问题发现1.在职业卫生签名留样工作的监督检查、内部审核、管理评审等过程中，如发现存在不符合职业卫生签名留样制度要求的情况，应及时记录问题的详细信息，包括问题描述、发现时间、发现部门、涉及人员等。2.对发现的问题进行分析，确定问题的性质和严重程度，评估其对职业卫生管理工作和员工职业健康的影响。（二）整改措施制定1.根据问题分析结果，制定针对性的整改措施。整改措施应明确整改责任人、整改时间、整改目标和具体整改内容，确保整改工作具有可操作性和有效性。2.整改措施应经相关部门和人员讨论审核后确定，并报职业卫生管理部门备案。（三）整改实施与跟踪1.整改责任人按照整改措施的要求，组织实施整改工作。在整改过程中，应及时记录整改进展情况，包括已完成的整改内容、未完成的整改内容及原因、整改过程中遇到的问题及解决方法等。2.职业卫生管理部门负责对整改工作进行跟踪检查，定期了解整改工作进展情况，确保整改工作按时完成。如发现整改工作未按计划进行或整改效果不符合要求，应及时督促整改责任人采取措施加以改进。（四）整改效果验证1.整改工作完成后，由职业卫生管理部门组织相关人员对整改效果进行验证。验证方式可包括现场检查、资料审查、数据分析等，确保整改后的职业卫生签名留样工作符合制度要求，职业卫生管理工作得到有效改善。2.如整改效果验证合格，应将整改记录整理归档，作为职业卫生管理工作的重要资料保存；如整改效果验证不合格，应重新制定整改措施，继续进行整改，直至整改效果符合要求为止。七、培训与宣传（一）培训计划制定1.职业卫生管理部门应根据公司职业卫生工作的实际情况和员工的需求，制定年度职业卫生签名留样制度培训计划。2.培训计划应明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、培训讲师等信息，确保培训工作有序开展。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展职业卫生签名留样制度培训工作，培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。2.培训讲师应具备丰富的职业卫生管理知识和实践经验，熟悉职业卫生签名留样制度的相关内容。培训过程中应注重与员工的互动交流，解答员工的疑问，确保员工理解和掌握培训内容。（三）宣传推广1.通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣传