2025年初级档案试题及答案

2025年初级档案试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，错选、多选、未选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门是A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.国家发展和改革委员会答案：B解析：2020年修订的《档案法》第七条明确“国家档案主管部门”为国家档案局，隶属中共中央办公厅，归口管理全国档案事业。2.下列文件材料中，属于“文书档案”范畴的是A.会计凭证B.人事任免通知C.设备开箱验收单D.工程竣工图答案：B解析：文书档案指机关、团体在公务活动中形成的、以文字为主要载体的文件材料。人事任免通知属机关行政管理文件，归入文书档案；其余分别属会计、设备、基建专业档案。3.档案库房相对湿度的控制上限为A.45%B.50%C.60%D.70%答案：C解析：《档案馆建设标准》（建标103—2008）规定纸质档案库房相对湿度应控制在45%—60%，超过60%易滋生霉菌。4.采用“年度—组织机构—保管期限”分类法时，第三层次“保管期限”划分依据的是A.文件形成年度B.文件页数C.国家档案局8号令附表D.立档单位自定规则答案：C解析：国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》附表给出统一的保管期限表，机关必须照此执行。5.电子文件“四性”检测不包括A.真实性B.完整性C.可用性D.唯一性答案：D解析：电子文件检测的“四性”为真实性、完整性、可用性、安全性，唯一性并非标准提法。6.档案著录中，“正题名”是指A.文件拟稿人自拟的标题B.档案室重新编拟的标题C.文件形成时正式使用的标题D.出版时编辑加注的标题答案：C解析：DA/T18—2022《档案著录规则》定义正题名为“文件形成时正式使用的标题”，保持历史原貌。7.档案库房采用二氧化碳灭火系统时，其设计浓度应为A.25%B.34%C.47%D.62%答案：B解析：GB50370—2005《气体灭火系统设计规范》规定图书、档案类防护区二氧化碳设计浓度为34%，可在60秒内扑灭深位火灾。8.下列不属于档案编研成果的是A.专题概要B.文件汇编C.统计年报D.展览图录答案：C解析：统计年报属统计材料，非经系统加工、具有研究性质的编研成果；其余均为典型编研产品。9.档案开放审核中，涉及个人隐私的档案一般自形成之日起满多少年后可开放A.10年B.20年C.25年D.30年答案：C解析：《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第五条明确涉及个人隐私的档案自形成之日起满25年可开放，必要时可延期。10.档案缩微品母片保存环境温度应控制在A.5℃±1℃B.10℃±2℃C.13℃±1℃D.18℃±2℃答案：C解析：DA/T21—1999《缩微胶片档案管理规范》要求母片保存温度13℃±1℃、相对湿度30%—40%，防止银盐颗粒劣化。11.数字档案馆系统通过等级保护三级测评，其对象应为A.操作系统B.网络边界C.核心业务信息系统D.UPS电源答案：C解析：等级保护测评以“信息系统”为对象，数字档案馆核心业务信息系统存储海量国家档案数据，必须达到三级。12.档案库房地面荷载不应小于A.3kN/㎡B.5kN/㎡C.8kN/㎡D.12kN/㎡答案：D解析：建标103—2008规定档案库房楼面均布活荷载不小于12kN/㎡，密集架区需更高，防止楼板变形。13.下列关于“全宗”表述正确的是A.一个机关所有档案总和即为一个全宗B.全宗可以跨多个立档单位C.全宗号由档案馆统一赋予D.全宗指南每年更新一次答案：C解析：全宗是“一个立档单位形成的全部档案”，全宗号由接收档案馆统一编制；A错在“总和”表述不严谨；B违背全宗唯一性；D无强制年度更新要求。14.档案外包服务单位须具备保密资质等级A.一级B.二级及以上C.三级及以上D.无需资质答案：B解析：国家保密局《档案数字化外包安全管理规范》要求承包方具备“国家秘密载体印制资质”二级及以上，方可承接国家档案馆数字化项目。15.档案展览一级文物复制件出境审批部门是A.国家档案局B.国家文物局C.文化和旅游部D.海关总署答案：B解析：文物复制件出境适用《文物出境审核标准》，国家文物局负责审批；档案部门仅对档案原件有管理权。16.电子公文归档时，OFD格式对应的标准号是A.GB/T18894—2016B.GB/T33190—2016C.GB/T36905—2018D.GB/T39632—2020答案：B解析：GB/T33190—2016《电子文件存储与交换格式版式文档》即OFD国家标准，用于电子公文版式固化。17.档案库房空调系统首选A.分体式空调B.多联机C.恒温恒湿精密空调D.新风换气机答案：C解析：精密空调可全年将温湿度控制在±2℃、±5%RH，满足档案长期保存要求；分体式、多联机波动大。18.档案修复中，使用乙基纤维素加固纸张属于A.物理修复B.化学修复C.生物修复D.光学修复答案：B解析：乙基纤维素与纸张纤维发生氢键交联，属化学加固；物理修复指托裱、揭补等机械手段。19.档案行政执法应当遵循的原则是A.处罚与教育相结合B.教育与整改相结合C.整改与奖励相结合D.奖励与处罚相结合答案：A解析：《档案行政处罚程序暂行规定》第四条明确“处罚与教育相结合”，防止以罚代管。20.档案信息系统灾难恢复等级第4级要求恢复时间目标（RTO）不超过A.30分钟B.2小时C.4小时D.24小时答案：B解析：GB/T20988—2007《信息安全技术信息系统灾难恢复规范》第4级RTO≤2小时，第5级≤30分钟。21.档案库房采用密集架时，主通道净宽不应小于A.0.8米B.1.0米C.1.2米D.1.5米答案：C解析：建标103—2008规定密集架主通道净宽≥1.2米，确保灾时快速撤离与救援。22.档案数字化图像保存格式推荐采用A.BMPB.JPEGC.TIFF（G4压缩）D.GIF答案：C解析：DA/T31—2019《纸质档案数字化规范》推荐黑白图像采用TIFFCCITTG4压缩，保真且压缩比高。23.档案统计台账中“永久卷长度”计量单位是A.厘米B.米C.毫米D.千米答案：B解析：国家档案局统计制度统一用“米”作为案卷排架长度单位，便于汇总全国数据。24.档案室向档案馆移交档案时，移交目录至少一式A.两份B.三份C.四份D.五份答案：B解析：DA/T12—2012《档案移交目录格式》规定移交目录一式三份，交接双方及上级主管部门各存一份。25.档案展览使用紫外线灯照射展品，其照度应控制在A.≤50lxB.≤75lxC.≤150lxD.≤300lx答案：A解析：GB/T23863—2009《博物馆照明设计规范》对纸质展品要求≤50lx，紫外线相对含量≤75μW/lm。26.档案信息系统日志保存期限不少于A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：C解析：DA/T56—2014《档案信息系统运行维护规范》要求日志保存≥6个月，满足审计追溯。27.档案库房外墙热惰性指标D值不应低于A.2.0B.3.0C.4.0D.6.0答案：B解析：建标103—2008规定外墙D≥3.0，减缓室外温度波动对库内的影响。28.档案缩微拍摄解像力指标中，第一代缩微片要求测试图可读最小线对为A.50lp/mmB.85lp/mmC.100lp/mmD.120lp/mm答案：B解析：DA/T21—1999规定1:15拍摄时，第一代片解像力≥85lp/mm，确保还原细节。29.档案数字化生产现场禁止携带的设备是A.金属探测器B.无线键盘C.加密U盘D.具有拍照功能的手机答案：D解析：国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》禁止携带具有拍照、摄录功能的个人电子设备进场，防止信息外泄。30.档案开放鉴定委员会成员人数应为单数且不少于A.3人B.5人C.7人D.9人答案：B解析：《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第十条要求鉴定委员会不少于5人，且为单数，实行票决。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案“八防”内容的有A.防盗B.防光C.防鼠D.防沙尘E.防工业污染答案：ABC解析：传统“八防”指防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光、防高温；工业污染与沙尘虽重要，但未列入经典八防。32.电子文件元数据包括A.文件标题B.创建者C.存储路径D.数字摘要E.阅读次数答案：ABD解析：元数据是描述电子文件内容、结构、背景的数据，存储路径与阅读次数属系统日志，非核心元数据。33.档案库房空调系统需全年运行，其负荷计算需考虑A.围护结构传热B.人员散热C.照明散热C.密集架蓄热E.新风负荷答案：ABCE解析：密集架属围护内部负荷，不额外产生热量；蓄热已在围护结构项考虑。34.档案修复前需进行A.酸度测试B.色度测试C.纸张纤维成分分析D.墨迹溶解性试验E.霉菌活性检测答案：ACDE解析：色度测试多用于印刷品质量评价，非修复必检项；其余均为修复方案制定依据。35.档案信息系统安全等级保护测评内容包括A.物理环境B.网络架构C.主机安全D.数据安全E.应急预案演练答案：ABCD解析：等级保护测评五大层面：物理、网络、主机、应用、数据；应急预案演练属管理评估，非技术测评直接内容。36.档案编研选题应遵循A.突出地域特色B.服务中心工作C.追求经济效益最大化D.尊重历史原貌E.注重史料价值答案：ABDE解析：编研属公益文化事业，不以盈利为目的，C项错误。37.档案数字化质量抽检中，图像质量检测项目包括A.偏斜度B.清晰度C.失真度D.压缩比E.OCR识别率答案：ABC解析：压缩比与OCR属后期处理，非图像本身质量指标。38.档案行政执法证据包括A.现场笔录B.询问笔录C.视听资料D.电子数据E.执法员个人日记答案：ABCD解析：个人日记不具备法定证据形式。39.档案库房采用IG541灭火系统，其优点有A.不导电B.无残留C.对纸质档案无腐蚀D.温室效应值低E.可扑灭深位火灾答案：ABCD解析：IG541为惰性气体，对深位火灾效果差，需配合其他措施。40.档案统计指标“利用人次”包括A.到馆查阅人次B.网站访问人次C.电话咨询人次D.展览参观人次E.档案复制邮寄服务人次答案：AD解析：统计制度明确“利用人次”指到馆实体利用和展览参观；网站、电话、邮寄属远程服务，另行统计。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案全宗卷可以随档案一并移交进馆。答案：√解析：全宗卷是立档单位全宗说明、分类方案等管理性文件，属全宗组成部分，应一并移交。42.电子文件形成单位可只归档版式文件，无需保存定稿和发文稿纸。答案：×解析：DA/T48—2019要求版式、定稿、发文稿纸及元数据一并归档，确保文件生命周期完整。43.档案库房设置气体灭火系统后，可不再配置手提式灭火器。答案：×解析：规范要求气体灭火系统与手提灭火器互为补充，后者用于初期小火及逃生通道保护。44.档案缩微品可替代纸质原件进行法律举证。答案：√解析：《民事诉讼法》第七十条及《档案法》第三十七条均确认缩微品具有与原件同等的法律效力。45.档案数字化扫描色彩模式统一采用24位真彩色最保险。答案：×解析：黑白文件采用1位黑白或8位灰度即可，真彩色增加存储负担且对识别无益。46.档案开放鉴定中，涉及国家秘密的档案必须等保密期限届满后才能解密。答案：×解析：可提前解密，须按《国家秘密解密暂行办法》履行解密程序，并非“必须等届满”。47.档案库房外墙可设置落地窗以改善采光。答案：×解析：档案库房应避免自然光直射，规范建议不设窗或设高窗并加防光帘。48.档案信息系统日志可存储在MyISAM引擎的MySQL表中以提高性能。答案：×解析：MyISAM不支持事务与崩溃恢复，日志应使用InnoDB或更安全的存储方案。49.档案展览使用LED冷光源可完全避免紫外线危害。答案：×解析：LED仍含少量蓝光与紫外线，需加扩散板与滤光膜，控制照度。50.档案修复使用小麦淀粉浆糊需加入明矾防腐。答案：×解析：明矾释放酸性物质，加速纸张老化，现代修复已改用中性或微碱性粘合剂。四、简答题（每题6分，共30分）51.简述档案“双套制”归档的含义及适用场景。答案：双套制指同一电子文件同时归档一套版式文件（如OFD/PDF）和一套原生格式文件（如DOCX、XLSX）。版式文件用于长期保存与法律凭证，原生格式用于数据挖掘与再利用。适用场景：党政机关电子公文、CAD工程图、数据库报表等需保持格式与可编辑性的文件。52.列举档案库房空调系统“恒温恒湿”运行的两项关键控制逻辑。答案：（1）湿度优先逻辑：当相对湿度偏离设定值±2%时，系统优先启动除湿或加湿，防止纸张吸湿膨胀；（2）温度耦合补偿逻辑：温度每降低1℃，相对湿度上升约3%，系统同步调整制冷与除湿输出，避免温湿度反向波动。53.说明电子文件“四性”检测中“可用性”检测的技术要点。答案：可用性检测技术要点：（1）格式合规性：验证文件格式与GB/T33190、GB/T18894等标准一致性；（2）版本可读：使用主流软件打开无乱码、无版式错位；（3）无加密或DRM限制；（4）元数据完整：含创建程序、字符集、页数；（5）病毒阴性：通过特征码与行为分析双重扫描；（6）损坏修复：对轻微结构损坏自动重构，生成检测报告。54.概述档案开放审核“三步法”流程。答案：第一步“目录筛查”：利用关键词库与密级标识自动过滤敏感条目；第二步“专家初审”：由职能处室、保密、法规三方专家逐件审读，提出开放、控制、延期意见；第三步“终审确认”：馆级鉴定委员会票决，报同级档案主管部门备案，结果向社会公示7日，无异议后正式开放。55.写出档案修复中“水洗去酸”操作的关键参数及注意事项。答案：关键参数：水温18℃—20℃，电导率≤5μS/cm，pH7.0—7.2，去酸液采用0.15%碳酸氢钙+0.05%碳酸氢镁，浸泡时间3—5分钟，脱水用无水乙醇梯度置换。注意事项：①先进行墨迹牢固度试验；②使用去离子水；③全程监测pH防止过碱；④平整夹板干燥，防止起皱；⑤对水溶性字迹禁用。五、案例分析题（共10分）56.某市档案馆2024年接收一批1995—2000年国有企业破产会计档案，总量1.2万卷，其中500卷涉及未结清职工债权。馆领导要求：（1）尽快完成整理编目；（2）对职工债权档案控制使用；（3）3年内完成数字化并在线提供利用。请指出该方案存在的合规风险，并提出改进措施。答案：风险点：①未结清职工债权档案属“个人隐私+可能涉诉”，按《档案法》第二十九条应控制使用，方案未明确控制期限与脱敏标准；②破产会计档案保管期限已满25年，但其中未了事项档案需延期开放，直接在线提供违反开放审核程序；③数字化外包未提及保密资质与封闭管理，存在信息泄露风险；④3年内完成1.2万卷数字化，未评估产能与质检比例，易导致质量失控。改进措施：（1）先划分控制等级：对500卷职工债权档案单独立卷、延期开放，待债权诉讼时效届满（自破产终结起20年）后再鉴定；（2）建立专项鉴定小组，邀请人社、司法、工会代表参与，形成“控制利用”书面决定并报省级档案主管部门备案；（3）数字化外包选择具备国家秘密载体印制资质二级以上企业，签署保密协议，加工现