环境卫生例会制度

PAGE环境卫生例会制度一、总则1.目的为了加强公司环境卫生管理，提高环境质量，保障员工身体健康，促进公司可持续发展，特制定本环境卫生例会制度。通过定期召开环境卫生例会，及时总结经验、发现问题、解决问题，确保公司环境卫生工作的有效开展。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门、区域及全体员工。包括办公区域、生产车间、仓库、公共区域等。3.职责分工行政管理部门负责环境卫生例会的组织、召集和记录工作。制定环境卫生检查标准和考核办法，并监督执行。协调各部门之间的环境卫生工作，解决跨部门的环境卫生问题。各部门负责人负责本部门环境卫生工作的组织实施和日常管理。安排专人负责本部门环境卫生检查，并及时整改存在的问题。组织本部门员工参加环境卫生培训和活动，提高员工的环境卫生意识。全体员工遵守公司环境卫生制度，积极参与环境卫生工作。保持个人工作区域的环境卫生整洁，做好垃圾分类和投放。发现环境卫生问题及时报告，并配合相关部门进行整改。二、例会组织与召开1.例会周期环境卫生例会每周召开一次，如有特殊情况可临时增加会议次数。2.会议时间每周[具体时间]，会议时长控制在[X]小时以内。3.会议地点[具体会议室地点]4.参会人员行政管理部门负责人、各部门负责人及环境卫生工作相关人员。必要时可邀请公司领导参加。5.会议组织行政管理部门负责提前通知参会人员会议时间、地点和议题，并准备好会议所需的资料，如环境卫生检查报告、问题照片等。会议由行政管理部门负责人主持，按照既定议程进行。三、会议内容1.上周工作汇报行政管理部门汇报通报上周公司整体环境卫生检查情况，包括检查区域、发现的问题数量及分布情况等。展示上周环境卫生问题的照片或视频，直观呈现问题所在。各部门负责人汇报详细介绍本部门上周环境卫生工作开展情况，如卫生清扫、消毒、垃圾分类等工作的执行情况。汇报本部门在环境卫生工作中遇到的困难和问题，以及采取的临时解决措施。2.问题分析与讨论针对上周检查发现的环境卫生问题，共同分析问题产生的原因。从人员意识、管理流程、设施设备等方面进行深入探讨，找出问题的根源。讨论如何采取有效的措施解决这些问题，明确责任部门和整改期限。对于一些复杂的问题，组织相关部门进行专项讨论，制定具体的解决方案。3.本周工作安排行政管理部门安排根据上周问题及讨论结果，制定本周环境卫生工作计划和重点工作任务。明确本周环境卫生检查的重点区域和标准，强调检查的频率和方式。各部门负责人安排根据本周工作计划，部署本部门环境卫生工作任务，确保各项工作落实到人。制定本部门环境卫生工作的自查计划，加强对本部门环境卫生的日常管理。4.环境卫生知识培训与分享定期安排环境卫生知识培训，内容包括环境卫生法规政策、清洁消毒方法、垃圾分类知识等。培训可以邀请专业人士进行讲解，也可以由公司内部经验丰富的人员分享。在例会上分享一些优秀的环境卫生管理案例，供各部门学习借鉴，鼓励各部门创新环境卫生管理方法。5.领导指示与要求如有公司领导参加会议，领导将对公司环境卫生工作进行指示，提出工作要求和期望。各部门要认真领会领导指示精神，贯彻落实到实际工作中。四、环境卫生检查标准1.办公区域桌面、电脑、文件柜等摆放整齐，无杂物堆积。地面干净整洁，无污渍、水渍，地毯定期清洁，无明显灰尘。门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘。垃圾桶及时清理，垃圾不过夜，垃圾袋扎口规范，放置在指定位置。绿植摆放整齐，叶面无灰尘，定期浇水养护。2.生产车间生产设备表面清洁，无油污、灰尘，定期进行维护保养。生产作业区域地面保持清洁，物料摆放有序，通道畅通无阻。生产过程中产生的废弃物及时清理，按照规定分类存放，妥善处理。车间内通风良好，空气清新，无异味。卫生间清洁卫生，无异味，卫生纸供应充足，洗手设施正常运行。3.仓库货物分类存放，标识清晰，堆码整齐，便于查找和搬运。仓库地面干净，无杂物，货架定期清扫，无灰尘。库存物资无损坏、变质现象，做好防潮、防虫、防火等措施。消防设施设备完好有效，周围无杂物遮挡，通道保持畅通。4.公共区域走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘，墙壁无污渍。电梯轿厢清洁卫生，按钮、扶手等部位定期消毒，运行正常。公共卫生间保持清洁卫生状况良好次，无异味，设施设备正常使用。公司大门、停车场等区域环境整洁，无垃圾、杂物，车辆停放有序。五、考核与奖惩1.考核办法行政管理部门定期对各部门的环境卫生工作进行检查考核，按照环境卫生检查标准进行评分。检查结果分为优秀、良好中差四个等级，具体评分标准如下：优秀（90分及以上）：环境卫生状况良好，各项指标均符合标准要求，无任何问题。良好（8089分）：环境卫生状况较好，基本符合标准要求，存在少量轻微问题。合格（6079分）：环境卫生状况一般，存在一些明显问题，需要进行整改。不合格（60分以下）：环境卫生状况较差，存在较多严重问题，必须立即整改。考核结果将作为各部门绩效考核的重要依据之一。2.奖励措施对于环境卫生工作表现优秀的部门，给予以下奖励：在公司内部进行通报表扬。根据公司绩效考核制度，给予相应的绩效加分。颁发“环境卫生优秀部门”流动红旗，在部门显著位置悬挂一个月。给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。对于在环境卫生工作中表现突出的个人，给予以下奖励：在公司内部进行通报表扬。根据公司绩效考核制度，给予相应的绩效加分。颁发“环境卫生之星”荣誉证书。给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。3.惩罚措施对于环境卫生工作考核不合格的部门，给予以下惩罚：在公司内部进行通报批评。根据公司绩效考核制度，给予相应的绩效扣分。要求部门负责人在例会上作出书面检讨，并制定详细的整改计划，限期整改。如连续两次考核不合格，将对部门负责人进行诫勉谈话。对于在环境卫生工作中屡次违反规定、拒不整改的个人，给予以下惩罚：在公司内部进行通报批评。根据公司绩效考核制度，给予相应的绩效扣分。给予警告处分，如仍不改正，将视情节轻重给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。六、整改与跟踪1.整改责任对于环境卫生检查中发现的问题，明确责任部门和责任人，由责任部门负责制定整改措施并组织实施。整改措施要具体、可行，明确整改期限。2.整改跟踪行政管理部门负责对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门，要及时督促其加快整改进度。在下次环境卫生例会上，责任部门要汇报问题整改情况。3.整改记录建立环境卫生问题整改台账，详细记录问题描述、责任部门、责任