煤矿办公室卫生管理制度

PAGE煤矿办公室卫生管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿办公室卫生管理，创造整洁、舒适、文明的办公环境，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿办公室全体员工及进入办公室的外来人员。（三）管理原则1.全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护。2.常抓不懈原则：卫生管理工作要持之以恒，定期检查与不定期抽查相结合，确保办公环境始终保持良好状态。3.奖惩分明原则：对卫生管理工作表现突出的个人或部门给予奖励，对违反制度的行为进行相应处罚。二、卫生标准（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，不得随意堆放杂物。2.地面：干净无污渍、水渍，定期清扫，无明显灰尘。3.门窗：玻璃明亮干净，窗台无灰尘，门框、窗框擦拭干净。4.墙壁：无灰尘、蜘蛛网，墙面张贴物整齐美观，无破损、脱落。5.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，定期擦拭，无污渍、灰尘，设备周边无杂物。6.文件资料：分类存放于文件柜或文件夹中，标识清晰，便于查找，不得在办公桌上随意散放。7.垃圾桶：垃圾及时清理，垃圾桶表面清洁，无异味，定期消毒。（二）会议室1.桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁干净，无杂物、污渍。2.会议设备（投影仪、音响等）保持清洁，定期检查维护，确保正常使用。3.会议室墙面、门窗清洁，无灰尘、蜘蛛网。4.会议结束后，及时清理桌面，关闭电器设备，保持会议室整洁。（三）公共区域1.走廊：地面干净，墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网，消防设施、安全标识等保持清洁。2.楼梯：扶手擦拭干净，台阶无杂物、污渍，定期清扫。3.卫生间：便池、洗手池清洁无异味，地面干燥无水渍，镜子明亮，卫生纸供应充足，定期消毒。4.茶水间：饮水机表面清洁，周边地面干净，茶叶残渣等及时清理，水杯摆放整齐。三、卫生管理职责（一）部门负责人职责1.负责本部门办公区域的卫生管理工作，组织员工按照卫生标准进行清扫和维护。2.定期检查本部门卫生情况，发现问题及时督促整改，并对整改情况进行跟踪。3.教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，提高员工的卫生意识。（二）员工个人职责1.保持自己办公区域的卫生整洁，做到人走桌净，文件资料归位。2.积极参与办公室公共区域卫生清扫活动，爱护公共卫生设施。3.不得在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁吸烟。（三）卫生管理员职责1.负责制定办公室卫生检查计划，定期组织卫生检查工作。2.对检查中发现的问题进行记录，并及时反馈给相关部门或个人，督促整改。3.统计卫生检查结果，对卫生优秀的部门和个人进行表扬，对不达标的进行通报批评。4.负责与清洁服务公司协调，确保公共区域的日常清洁工作按时、按质完成。四、卫生清扫与检查（一）日常清扫1.员工每天上班前应清扫自己的办公区域，擦拭桌面、整理文件等，保持办公环境整洁。2.公共区域由清洁服务公司负责每日清扫，包括走廊、楼梯、卫生间、茶水间等，确保地面干净、设施无污渍。（二）定期大扫除1.每周五下午为办公室定期大扫除时间，全体员工参与。2.大扫除内容包括全面清扫办公区域、擦拭门窗、清洁办公设备、整理文件资料等，对卫生死角进行重点清理。（三）卫生检查1.卫生管理员每周至少进行一次全面卫生检查，对各部门办公区域和公共区域进行详细检查。2.检查采用评分制，按照卫生标准对每个区域进行打分，满分100分。3.检查结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。五、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出卫生优秀部门和个人，给予一定的物质奖励，如办公用品、奖金等。2.对在卫生管理工作中提出合理化建议并被采纳的员工，给予表扬和奖励。3.卫生优秀部门在年度评优评先中予以优先考虑。（二）处罚1.对卫生检查不合格的部门或个人，责令限期整改。整改后仍不达标的，给予通报批评。2.对违反卫生管理制度，如在办公区域吸烟、乱扔垃圾等行为，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。3.连续三个月卫生检查不合格的部门，部门负责人要向煤矿领导作出书面检讨，并制定切实可行的整改措施。六、环境卫生维护（一）节约资源1.员工应养成节约纸张、水电等资源的习惯，减少浪费。2.合理使用空调、照明等设备，做到人走灯灭、空调关闭。（二）爱护设施1.爱护办公桌椅、门窗、电器设备等办公设施，不得随意损坏。2.发现设施损坏及时向相关部门报告，以便及时维修。（三）防止污染1.严禁在办公区域内进行可能产生污染的活动，如喷漆、