钢结构协会财务制度

PAGE钢结构协会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范钢结构协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，提高协会资金使用效益，维护协会及会员的合法权益。2.适用范围本制度适用于钢结构协会及其所属各部门、分支机构、代表机构和实体机构。3.基本原则协会财务管理遵循以下基本原则：依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。统筹兼顾原则：统筹安排协会各项收支，确保协会整体稳定发展。勤俭节约原则：合理使用资金，降低运营成本，提高资金使用效率。民主公开原则：财务决策和财务信息应广泛征求会员意见，接受会员监督，确保财务工作公开透明。二、财务管理体制1.理事会职责理事会是协会财务管理的决策机构，负责审议协会年度财务预算、决算报告，制定协会财务管理制度和重大财务决策。理事会应定期对协会财务状况进行审查和监督，确保协会财务工作合法合规、健康有序。2.秘书处职责秘书处是协会财务管理的执行机构，负责组织实施协会财务管理制度，编制财务预算、决算草案，进行日常财务管理和会计核算工作。秘书处应定期向理事会报告财务工作情况，及时提供财务信息和财务分析报告，为理事会决策提供依据。3.财务人员职责协会配备专业的财务人员，负责具体的财务核算、资金管理、财务报表编制等工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能，严格遵守财务纪律和职业道德规范，确保财务工作的准确性和保密性。三、预算管理1.预算编制协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。预算编制应坚持“量入为出、收支平衡”的原则，涵盖协会各项收入和支出。预算编制应广泛征求各部门意见，经秘书处审核后提交理事会审议通过。2.预算执行协会各部门应严格按照预算执行，确保预算的严肃性和权威性。预算执行过程中，如需调整预算，应按照规定程序报理事会审批。秘书处应加强对预算执行情况的监控和分析，定期向理事会报告预算执行情况，及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.预算调整当协会内外部环境发生重大变化，导致原预算无法执行或需要调整预算时，应按照规定程序进行预算调整。预算调整申请应包括调整原因、调整内容、调整金额等详细信息，经秘书处审核后提交理事会审议批准。四、收入管理1.会费收入协会按照国家有关规定和协会章程收取会员会费。会费标准应根据协会业务活动成本、会员受益程度等因素合理确定，并报相关部门备案。会费收入应及时足额入账，不得截留、挪用。会费收取应开具合法有效的票据。2.捐赠收入协会接受社会各界的捐赠。捐赠收入应按照捐赠协议或捐赠人指定的用途使用，不得擅自改变捐赠用途。协会应建立健全捐赠收入管理制度，对捐赠收入进行专项核算，确保捐赠资金的安全和使用效益。3.业务收入协会开展各类业务活动取得的收入，包括培训收入、咨询服务收入、会议展览收入等，应按照国家有关规定依法纳税，并开具合法有效的票据。业务收入应纳入协会财务统一管理，按照规定的项目和标准进行核算。五、支出管理1.支出范围协会支出主要包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用等。人员费用包括工资、奖金、福利等；办公费用包括办公设备购置、办公用品、水电费等；业务活动费用包括培训、会议、调研、宣传等费用；固定资产购置费用包括购置房屋、设备、交通工具等固定资产的费用。2.审批流程协会各项支出应按照规定的审批流程进行审批。一般支出由相关部门负责人审核后报秘书处审批；重大支出应经秘书处审核后提交理事会审议批准。支出审批应严格把关，确保支出的合理性、合法性和必要性。审批人应签署明确的审批意见，并承担相应的审批责任。3.费用报销协会工作人员应按照规定的报销流程和报销标准进行费用报销。报销凭证应真实、合法、有效，符合国家财务制度和税务法规的要求。费用报销应及时办理，不得拖延。对于不符合报销规定的费用，财务人员有权拒绝报销。六、资产管理1.流动资产协会流动资产主要包括货币资金、应收款项、预付款项等。协会应加强货币资金管理，确保资金安全。定期对银行账户进行清查核对，严禁出租、出借银行账户。对应收款项和预付款项应及时清理催收，减少坏账损失。2.固定资产协会固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、通用设备、交通工具等。协会应建立健全固定资产管理制度，对固定资产进行分类核算和登记管理。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。固定资产购置、处置应按照规定程序进行审批。3.无形资产协会无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。协会应加强无形资产的管理和保护，对无形资产进行评估和核算。无形资产的取得、处置应按照规定程序进行审批，并及时进行账务处理。七、财务报告与财务分析1.财务报告协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映协会财务状况和经营成果。财务报告应经财务人员审核、秘书处负责人审核后报理事会审议。理事会审议通过后的财务报告应按照规定向会员公开披露。2.财务分析协会应定期开展财务分析工作，对协会财务状况、资金使用效益、预算执行情况等进行分析评价。财务分析应运用科学合理的分析方法，形成财务分析报告，为理事会决策提供参考依据。财务分析报告应提出改进财务管理的建议和措施。八、财务监督1.内部监督协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。理事会应定期对协会财务状况进行审查和监督，发现问题及时督促整改。秘书处应加强对财务人员的管理和监督，确保财务人员严格遵守财务纪律和职业道德规范。财务人员应定期进行岗位轮换，防止财务风险。2.外部监督协会应接受业务主管单位、登记管理机关、财政部门、审计部门等相关部门的监督检查。积极配合相关部门的工作，如实提供财务资料和信息。协会应定期向会员公开财务信息，接受会员监督。会员有权对协会财务工作提出意见和建议，协会应认真对待并及时反馈处理结果。九、财务档案管理1.档案范围协会财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、审计报告、税务资料、合同协议、银行对账单等与财务工作相关的各类文件资料。2.档案保管协会应指定专人负责财务档案的保管工作，确保财务档案的安全和完整。财务档案应按照规定的期限进行分类整理、装订成册，并妥善保管。财务档案保管期限届满后，应按照国家有关规定进行销毁。销毁财务档案应编制销毁清册，经相关部门批准后进行销毁，并由监销人在销毁清册上签字确认。3.档案查阅协会内部人员查阅财务档案应按照规定的程序进行审批。因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在指定地点查阅。外部单位或个人查阅协会财务档案，应持有单位介绍信或相关证明文件，并经协会负责人