养老协会财务制度

PAGE养老协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范养老协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会的健康发展，确保协会的各项活动能够顺利开展，为会员提供优质的服务，并维护会员及协会的合法权益。（二）适用范围本制度适用于养老协会及其下属各分支机构、办事机构以及协会举办的各类活动和项目。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。3.规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和流程，确保财务管理工作有序进行。4.公开透明原则：定期向会员公开财务信息，接受会员监督，增强财务工作的透明度。5.勤俭节约原则：合理安排经费，提高资金使用效益，杜绝浪费。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议协会的年度财务预算、决算报告，监督协会财务工作的执行情况。2.决定协会重大财务事项，如重大投资、资产处置等。3.对协会财务制度的执行情况进行监督检查，提出改进意见和建议。（二）会长职责1.领导协会的财务管理工作，对协会财务状况负总责。2.审批协会的财务预算、决算报告以及重大财务支出。3.协调解决协会财务管理工作中出现的问题。（三）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表，及时、准确地反映协会财务状况。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务收支合法、合规。3.负责协会资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，提高资金使用效益。4.定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据。5.做好财务档案的整理、归档和保管工作。（四）其他部门职责1.各部门应配合财务部门做好本部门的预算编制和执行工作，严格控制本部门的费用支出。2.涉及财务事项的部门，应及时向财务部门提供相关资料和信息，确保财务工作的顺利开展。三、预算管理（一）预算编制原则1.坚持量入为出、收支平衡的原则，根据协会的发展规划和年度工作计划，合理编制预算。2.收入预算应积极稳妥，充分考虑各种收入来源，确保收入的稳定性和可持续性。3.支出预算应精打细算，严格控制各项费用支出，提高资金使用效益。（二）预算编制方法1.收入预算：根据协会的业务活动计划、会员发展情况以及以往年度收入数据，预测各项收入来源，包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。2.支出预算：按照协会的职能和工作任务，将各项支出分为人员经费、办公经费、业务活动经费、固定资产购置及修缮费等类别，分别进行预算编制。人员经费根据协会人员编制和工资标准进行计算；办公经费根据实际需要和市场价格进行估算；业务活动经费根据活动计划和预算标准进行安排；固定资产购置及修缮费根据协会发展需要和资产状况进行预算。（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，财务部门根据协会年度工作计划，制定预算编制方案，明确预算编制的原则、方法、内容和时间要求。2.各部门根据预算编制方案，结合本部门的工作任务和实际情况，编制本部门的年度预算草案，并报送财务部门。3.财务部门对各部门报送的预算草案进行汇总、审核和平衡，编制协会年度预算草案，报理事会审议。4.理事会审议通过后的年度预算，报会长审批后执行。（四）预算执行与调整1.协会各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项工作的顺利开展。财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和通报。2.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整的原因、内容和金额，经财务部门审核后，报理事会审议批准。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定的会费标准按时缴纳会费。会费标准应根据协会的业务活动成本、发展需要等因素合理确定，并报理事会审议通过。2.财务部门应建立会费收缴台账，及时记录会员缴费情况，定期与会员核对会费缴纳情况，确保会费足额收缴。3.对于逾期未缴纳会费的会员，应按照协会章程规定进行催缴。经催缴仍不缴纳的会员，按照章程规定处理。（二）捐赠收入1.接受捐赠应遵循自愿、合法、安全的原则，确保捐赠资金的来源合法、用途明确。2.协会应建立健全捐赠管理制度，明确捐赠的受理、登记、审批、使用和监督等程序。3.对于捐赠收入，应开具合法有效的捐赠票据，并及时入账。捐赠收入应专款专用，按照捐赠者的意愿或协会的相关规定使用。4.协会应定期向捐赠者反馈捐赠资金的使用情况，接受捐赠者的监督。（三）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助和支持，按照政府部门的要求和相关规定，做好项目申报、实施和验收等工作。2.对于政府资助收入，应严格按照资助项目的要求和预算安排使用资金，确保专款专用。3.及时向政府部门报送项目实施情况和资金使用情况报告，接受政府部门的监督检查。（四）服务收入1.协会开展各类有偿服务活动，应按照市场价格合理确定服务收费标准，并报相关部门备案。2.服务收入应按照规定开具发票，及时入账。服务活动应按照合同约定提供优质服务，确保服务质量。3.加强对服务收入的管理，定期对服务项目的成本和收益进行核算，提高服务项目的经济效益。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保支出合法、合规。2.坚持勤俭节约的原则，合理控制各项费用支出，提高资金使用效益。3.实行分级审批制度，明确各级审批权限和审批程序。（二）支出审批程序1.一般支出：由部门负责人审核签字后，报财务部门审核，财务部门审核通过后，报分管会长审批。2.重大支出：超过一定金额的重大支出，需经部门负责人、财务部门、分管会长审核后，报会长审批，并提交理事会审议通过。3.专项支出：对于专项活动或项目的支出，应按照专项预算和相关规定进行审批。专项支出应单独核算，确保专款专用。（三）人员经费支出1.人员经费包括工资、奖金、福利、社会保险等支出。工资、奖金等应按照协会制定的薪酬制度和标准发放，确保公平合理。2.福利、社会保险等支出应按照国家有关规定和协会实际情况进行安排，保障员工的合法权益。（四）办公经费支出1.办公经费包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费、会议费等支出。办公用品购置应按照实际需要进行采购，严格控制采购成本。2.水电费、通讯费等应按照规定标准进行报销，确保费用合理。差旅费、会议费等应严格按照相关规定执行，控制出差人数、天数和会议规模，节约费用开支。（五）业务活动经费支出1.业务活动经费包括举办各类会议、培训、讲座、展览等活动的费用支出。业务活动应制定详细的活动计划和预算，合理安排活动经费。2.活动费用支出应严格按照预算执行，确保活动的质量和效果。活动结束后，应及时进行费用结算和报销，提供相关的活动报告和财务报表。（六）固定资产购置及修缮费支出1.固定资产购置应按照协会发展需要和资产管理制度进行审批，确保资产购置的必要性和合理性。固定资产购置后，应及时进行登记入账，加强资产的管理和维护。2.固定资产修缮费支出应按照修缮计划和预算进行审批，确保修缮项目的质量和安全。修缮项目结束后，应进行验收和结算，提供相关的修缮报告和财务报表。六、资产管理（一）流动资产1.协会的流动资产包括现金、银行存款及其他应收款等。现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。银行存款应按照国家有关规定开设账户，定期核对账目，确保资金安全。2.其他应收款应及时清理结算，对长期挂账的款项应查明原因，采取有效措施进行催收。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。协会应建立固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、登记、保管、使用、维修、处置等程序。2.固定资产购置应按照规定进行审批，购置后应及时进行验收和登记入账。固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.固定资产的折旧应按照国家有关规定和协会实际情况进行计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产的处置应按照规定进行审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权等。协会应建立无形资产管理制度，加强对无形资产的管理和保护。2.无形资产的取得应按照规定进行审批，取得后应及时进行登记入账。无形资产应定期进行评估，确保其价值的真实性和准确性。无形资产的处置应按照规定进行审批，处置收入应及时入账。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。2.财务报告应按照国家有关规定和协会财务制度的要求进行编制，经财务部门负责人审核后，报会长审批。3.协会应定期向会员公开财务报告，接受会员监督。同时，应按照相关规定向业务主管单位、登记管理机关报送财务报告。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会的财务状况进行分析，为协会决策提供财务依据。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容。2.通过财务分析，及时发现协会财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的内部监督。理事会应定期对协会财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行。2.财务部门应定期对协会的