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文档简介

PAGE运营考勤制度一、总则(一)目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤管理,确保工作秩序的正常运行,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展。通过明确考勤管理的相关规定,使员工清楚了解出勤要求,激励员工遵守工作纪律,促进公司与员工的共同发展。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工以及劳务派遣员工等。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规及地方相关劳动法规,确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则对待所有员工一视同仁,考勤标准统一,考核过程透明,确保考勤结果公平公正。3.科学合理原则结合公司实际运营情况,制定科学合理的考勤规则,既保障公司正常运营,又充分考虑员工的合理需求。4.监督与激励并重原则加强考勤监督管理,对遵守制度的员工给予适当激励,对违反制度的行为进行相应惩处,引导员工自觉遵守考勤制度。二、考勤管理职责(一)人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度,并确保制度符合法律法规要求。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作,每月定期公布考勤情况。3.根据考勤结果,核算员工工资、奖金等薪酬待遇,并处理与考勤相关的薪酬调整事宜。4.对违反考勤制度的员工进行调查、处理,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。5.解答员工关于考勤制度的疑问,提供必要的培训和指导。(二)各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理工作,监督员工遵守考勤制度,确保部门工作秩序正常。2.审批本部门员工的请假、调休、加班等申请,确保申请理由合理、符合公司规定,并及时提交至人力资源部门备案。3.对本部门员工的考勤情况进行定期检查和总结,发现问题及时与人力资源部门沟通协调,并采取相应措施加以解决。4.根据部门工作实际情况,合理安排员工工作任务,避免因不合理安排导致员工加班或影响正常出勤。(三)员工本人1.自觉遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如实填写考勤记录,如有请假、调休、加班等情况,应提前按照规定程序提交申请,并获得批准。3.积极配合公司的考勤管理工作,接受公司各级管理人员对考勤情况的检查和监督。三、考勤时间与方式(一)考勤时间1.公司实行[具体工作时间,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作时间制度。2.员工应在规定的上班时间前到达公司,做好工作准备;下班时间到后,方可离开公司。如有特殊情况需要提前或推迟上下班时间,应按照公司规定办理相应手续。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用[打卡设备,如指纹打卡机、人脸识别考勤系统等]进行考勤打卡。员工每天上班和下班时需在指定地点进行打卡,记录出勤时间。2.异常考勤记录如因特殊原因无法正常打卡(如打卡设备故障、忘记携带工卡等),员工应在当天及时向本部门负责人说明情况,并填写《异常考勤情况说明表》。部门负责人核实情况后,签字确认并提交至人力资源部门备案。四、请假制度(一)请假类别1.病假员工因患病或非因工负伤需要请假治疗或休息的,应提供医院出具的有效病假证明。病假证明应包含就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。2.事假员工因个人事务需要请假的,应提前向部门负责人提交事假申请,说明请假事由和请假天数。事假期间无工资待遇。3.年假根据国家相关法律法规及公司规定,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应提前安排,在不影响公司正常工作的前提下,经部门负责人批准后使用。4.婚假符合国家法定结婚年龄的员工,可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记之日起[规定期限,如半年内]内一次性休完。5.产假女员工生育按照国家和地方有关规定享受产假。正常产假为[X]天,难产的增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的,享受[X]天产假;怀孕满4个月流产的,享受[X]天产假。产假期间工资按照国家和地方相关规定执行。6.陪产假男员工符合国家生育政策的,其配偶生育时,男员工可享受[X]天陪产假。陪产假应在配偶生育期间一次性休完。7.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可享受[X]天丧假。员工的岳父母或公婆死亡时,经公司批准,可给予[X]天丧假。丧假应在亲属死亡后[规定期限,如一周内]内休完。(二)请假流程1.员工申请员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假类别、请假起止日期、请假事由等信息,并提交至本部门负责人。2.部门审批部门负责人收到员工请假申请后,应根据工作安排和实际情况进行审批。如请假理由合理且不影响部门正常工作,部门负责人应签字批准;如请假可能对部门工作造成较大影响,部门负责人应与员工沟通协商,调整请假时间或安排其他人员接替工作后再行审批。3.人力资源部门备案经部门负责人批准后的请假申请,员工应及时提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责审核请假申请是否符合公司规定,并对考勤记录进行相应调整。(三)请假注意事项1.病假申请应在病假开始前提交,特殊情况无法提前提交的,应在病假结束后[规定期限,如3个工作日内]补齐申请手续,并提供医院出具的病假证明。2.事假申请应提前[规定期限,如1个工作日以上]提交,以便部门负责人合理安排工作。紧急事假应在当天上班后第一时间向部门负责人说明情况,并尽快补办申请手续。3.年假、婚假申请应提前[规定期限,如1周以上]提交,以便公司和部门做好工作安排。年假申请应根据员工个人意愿和工作实际情况,由部门负责人统筹安排,确保公司正常运营不受影响。4.产假、陪产假、丧假申请应按照国家和地方相关规定及公司要求提交相关证明材料,并提前[规定期限,如1个月以上]告知部门负责人和人力资源部门,以便做好相应准备工作。五、调休制度(一)调休适用范围员工因加班或其他特殊原因需要调整工作时间的,可以申请调休。调休适用于正常工作日加班、周末加班以及法定节假日加班等情况。(二)调休申请流程1.员工加班后,如需申请调休,应在加班结束后[规定期限,如1周内]填写《调休申请表》,详细说明加班日期、加班时长、调休日期等信息,并提交至本部门负责人。2.部门负责人根据工作实际情况,对员工调休申请进行审批。如调休申请合理且不影响部门正常工作,部门负责人应签字批准;如调休可能对部门工作造成较大影响,部门负责人应与员工沟通协商,调整调休时间或安排其他解决方案。3.经部门负责人批准后的调休申请,员工应及时提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责审核调休申请是否符合公司规定,并对考勤记录进行相应调整。(三)调休注意事项1.调休应在加班后的[规定期限,如半年内]安排完毕,逾期未调休的,公司不再安排调休,加班按照公司加班规定支付加班工资。2.调休申请应提前[规定期限,如1个工作日以上]提交,以便部门负责人合理安排工作。紧急调休应在当天上班后第一时间向部门负责人说明情况,并尽快补办申请手续。六、加班制度(一)加班定义加班是指员工在正常工作时间以外,因工作需要继续工作的情况。包括但不限于完成紧急任务、处理突发工作事项、参加重要会议或培训等。(二)加班审批流程1.员工因工作需要加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班日期、加班时长、加班事由等信息,并提交至本部门负责人。2.部门负责人根据工作实际情况,对员工加班申请进行审批。如加班申请合理且确属工作需要,部门负责人应签字批准;如加班申请不合理或可通过其他方式解决,部门负责人应与员工沟通协商,不予批准加班申请。3.经部门负责人批准后的加班申请,员工应及时提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责审核加班申请是否符合公司规定,并对加班情况进行统计和管理。(三)加班补偿1.公司原则上鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务,尽量减少加班情况的发生。如因工作需要安排员工加班,公司将按照国家相关法律法规及公司规定给予相应的加班补偿。2.加班补偿方式分为调休和支付加班工资两种。员工可根据实际情况选择调休或要求支付加班工资,但一经选择,不得随意更改。3.加班工资计算标准如下:正常工作日加班:加班工资按照本人日工资的[X]倍计算。日工资=月工资收入÷月计薪天数(月计薪天数=(365天104天)÷12月=21.75天)。周末加班:加班工资按照本人日工资的[X]倍计算。法定节假日加班:加班工资按照本人日工资的[X]倍计算。(四)加班注意事项1.加班申请应提前[规定期限,如1个工作日以上]提交,以便部门负责人合理安排工作。紧急加班应在当天上班后第一时间向部门负责人说明情况,并尽快补办申请手续。2.员工加班结束后,应及时填写《加班情况登记表》,记录加班实际时长和工作内容等信息,并提交至部门负责人审核签字。部门负责人应定期将本部门员工加班情况汇总后提交至人力资源部门。3.公司将定期对加班情况进行统计分析,对于因工作安排不合理导致频繁加班的部门或岗位,将进行相应调整和优化,以提高工作效率,减少不必要的加班。七、迟到早退与旷工处理(一)迟到早退1.员工迟到或早退在[规定时长,如15分钟以内]的,每次扣除当月绩效奖金[X]元。2.员工迟到或早退超过[规定时长,如15分钟以上30分钟以内]的,每次扣除当月绩效奖金[X]元,并给予书面警告一次。3.员工迟到或早退超过[规定时长,如30分钟以上]的,按旷工半天处理,扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元,并给予通报批评一次。(二)旷工1.旷工半天的,扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元,并给予书面警告一次。2.旷工一天的,扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元,并给予记过处分一次。3.旷工两天及以上的,公司将视情节轻重给予降职、降薪、解除劳动合同等处理。连续旷工超过[规定期限,如15天]或一年内累计旷工超过[规定期限,如30天]的,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。(三)处理流程1.人力资源部门负责对员工迟到早退及旷工情况进行记录和统计。每月定期公布迟到早退及旷工人员名单及处理结果。2.对于迟到早退及旷工行为,部门负责人应及时与相关员工进行沟通,了解情况并督促其改正。如员工对处理结果有异议,可在接到通知后[规定期限,如3个工作日内]向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应进行调查核实,并根据调查结果做出最终处理决定。八、考勤监督与检查(一)监督机制1.公司建立考勤监督机制,人力资源部门、各部门负责人及公司管理层有权对员工考勤情况进行监督检查。2.人力资源部门定期对公司整体考勤情况进行抽查,检查各部门考勤记录是否完整、准确,员工请假、调休、加班等申请是否符合规定流程。3.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督,发现问题及时纠正,并向人力资源部门反馈。(二)检查方式1.打卡记录检查人力资源部门通过考勤系统查看员工打卡记录,核实员工出勤时间是否符合规定。如发现异常打卡记录,及时与相关员工及部门负责人核实情况。2.现场检查公司管理层及人力资源部门可不定期对各部门进行现场考勤检查,实地查看员工出勤情况及工作状态。检查时,员工应主动配合,出示本人工卡或其他有效身份证明。3.请假申请核实人力资源部门定期对员工请假申请进行核实,检查请假手续是否齐全、请假理由是否合理、审批流程是否合规等。如发现虚假请假或违规审批情况,将严肃处理相关责任人。(三)结果处理1.对于考勤监督检查中发现的问题,人力资源部门应及时记录并反馈给相关部门和员工。如发现员工存在迟到早退、旷工、虚假请假等违

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