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文档简介

PAGE公司办公室卫生考核制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高员工工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及公司办公区域。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正。2.全面考核原则:对办公区域的各个方面进行全面考核,包括办公桌面、地面、门窗、公共区域等。3.注重实效原则:考核旨在促进办公室卫生状况的改善,注重实际效果,推动制度的有效执行。二、考核内容与标准(一)个人办公区域1.办公桌面物品摆放整齐,文件资料分类整理,放置有序,不得随意堆积。电脑、电话、打印机等办公设备保持清洁,无灰尘、污渍。桌面不得摆放与工作无关的杂物,如零食、饮料瓶等。2.办公座椅座椅摆放整齐,保持干净,无污渍、破损。离开办公区域时,座椅应归位摆放。3.地面地面保持清洁,无纸屑、灰尘、污渍等垃圾。如有水渍、污渍应及时清理,保持干燥。4.个人文件柜文件柜内文件资料应分类存放,标识清晰,便于查找。文件柜表面保持清洁,无灰尘、污渍。定期清理文件柜,确保文件资料的完整性和整洁性。(二)公共区域1.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净,无杂物。会议结束后,及时清理会议现场,将椅子归位摆放,关闭电器设备。定期对会议室进行全面清洁,包括门窗、墙面、天花板等,保持会议室环境整洁。2.茶水间饮水机、咖啡机等设备保持清洁,定期进行消毒,确保饮用水卫生。水槽、台面无污渍、水渍,垃圾及时清理,垃圾桶保持清洁无异味。地面干净,无积水,周边环境整洁。3.走廊及通道地面清洁,无垃圾、杂物,墙面、扶手保持干净,无灰尘、污渍。消防设施、安全标识等保持完好,无损坏、遮挡现象。定期清理走廊及通道的门窗玻璃,保持明亮干净。4.卫生间卫生间地面、墙面、洗手台、便器等保持清洁,无污渍、异味。卫生纸、洗手液等用品充足,垃圾桶及时清理,垃圾不溢出。定期对卫生间进行消毒,确保卫生环境达标。(三)门窗及玻璃1.门窗门窗表面清洁,无灰尘、污渍,把手、锁具等部件保持灵活、干净。门窗关闭严密,无损坏变形现象,确保办公区域安全。2.玻璃玻璃明亮干净,无污渍、水渍、手印等,通透可视。定期擦拭玻璃,保持良好的采光效果。三、考核方式与频率(一)考核方式1.定期检查:由行政部门定期对办公区域进行卫生检查,填写卫生检查表。2.不定期抽查:行政部门不定期对办公区域进行抽查,及时发现问题并督促整改。3.员工自查:员工应自觉保持个人办公区域卫生,每日进行自我检查,及时清理和整理。(二)考核频率1.定期检查每周进行一次,全面覆盖公司各个办公区域。2.不定期抽查根据实际情况随时进行,重点检查卫生问题突出的区域或时段。四、考核评分(一)评分标准1.个人办公区域卫生考核满分为100分,按照以下标准进行评分:办公桌面整洁、物品摆放有序,得20分;每发现一处不整齐或有杂物扣5分。办公座椅干净、摆放整齐,得10分;有污渍或未归位扣3分。地面清洁无垃圾,得20分;每发现一处垃圾或污渍扣5分。文件柜整理有序、表面清洁,得15分;文件混乱或柜子有污渍扣5分。整体环境整洁、无异味,得35分;发现异味或环境杂乱酌情扣分。2.公共区域卫生考核满分为100分,按照以下标准进行评分:会议室桌椅摆放整齐、清洁干净,得20分;有杂物或未清理扣5分。茶水间设备清洁、台面无污渍,得20分;有污渍或垃圾未清理扣5分。走廊及通道地面墙面干净、设施完好,得25分;有垃圾、污渍或设施损坏扣510分。卫生间清洁无异味、用品充足,得35分;有污渍、异味或用品短缺扣515分。门窗及玻璃明亮干净,得20分;有污渍或损坏酌情扣分。(二)评分计算1.个人办公区域考核得分=各项考核得分总和。2.公共区域考核得分=各项公共区域考核得分总和。3.公司整体卫生考核得分=个人办公区域考核平均分+公共区域考核平均分。五、考核结果处理(一)通报表扬1.对于连续三个月个人办公区域卫生考核得分均在90分以上,且在公共区域卫生维护中表现突出的员工,给予全公司通报表扬,并在公司内部公告栏进行公示。2.被通报表扬的员工将获得公司颁发的荣誉证书,并给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。(二)警告与整改1.个人办公区域卫生考核得分低于60分的员工,给予警告处分,并要求其在一周内进行整改。整改期间行政部门将进行跟踪检查,确保问题得到有效解决。2.公共区域卫生考核得分低于60分的,行政部门将对相关区域的负责人进行警告,并责令其立即组织整改,整改期限为三天。整改完成后进行复查,如仍未达标,将进一步追究相关责任人的责任。(三)绩效挂钩1.将办公室卫生考核结果与员工绩效挂钩。连续两个月个人办公区域卫生考核得分低于60分的员工,当月绩效奖金扣除20%;连续三个月得分低于60分的,当月绩效奖金扣除50%。2.公共区域卫生考核结果影响到整个部门的绩效评估。公共区域卫生考核连续两个月得分低于60分的部门,该部门负责人当月绩效奖金扣除20%;连续三个月得分低于60分的,部门负责人当月绩效奖金扣除50%,同时该部门所有员工当月绩效奖金扣除10%。(四)晋升与评优限制1.在办公室卫生考核中表现较差,多次受到警告或整改仍不达标的员工,在公司晋升、评优等方面将受到限制。2.对于办公室卫生考核结果长期不达标,影响公司整体形象的部门,该部门在年度优秀团队评选中一票否决。六、监督与投诉(一)监督机制1.行政部门负责对办公室卫生考核制度的执行情况进行监督检查,确保考核工作的公正、公平、公开。2.成立办公室卫生监督小组,由行政部门负责人担任组长,各部门推选一名员工代表为成员。监督小组定期对办公区域卫生进行检查,并对考核结果进行审核和监督。(二)投诉处理1.员工如对办公室卫生考核结果有异议,可在考核结果公布后的三个工作日内,向行政部门提出书面投诉。2.行政部门接到投诉后,应及时进行调查核实。如投诉情况属实,将对考核结果进行修正,并对相关责任人进行批评教育或相应处罚。3.投

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