企业供应链合规管理协议2025年

企业供应链合规管理协议2025年本协议由以下双方于2025年[具体签订日期]在[具体地点]签订：甲方：[企业名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的公司，其注册地址位于[企业注册地址]（以下简称“甲方”）。乙方：[供应链合作伙伴名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的[公司类型]，其注册地址位于[合作伙伴注册地址]（以下简称“乙方”）。鉴于：1.甲方在全球范围内开展业务活动，并维持一个广泛的企业供应链网络；2.甲方致力于遵守所有适用的法律法规，并推行负责任的商业行为和企业社会责任；3.甲方要求其供应链合作伙伴遵守特定的合规标准，以确保整个供应链的合法、道德和可持续运营；4.乙方是甲方的供应链合作伙伴，负责[简述乙方在供应链中的角色或提供的产品/服务]；5.双方均希望明确在供应链合规管理方面的权利、义务和责任。根据上述鉴于条款，并基于双方平等自愿的原则，达成协议如下：第一条定义1.1除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：(1)“合规政策”指甲方制定并发布的，旨在指导其供应链合规管理的政策文件，以及本协议中规定的各项合规要求。(2)“供应链环节”指从产品/服务的初始设计、原材料采购、生产制造、包装、运输、仓储到最终交付给终端用户或客户的整个流程中的各个环节。(3)“合作伙伴”指甲方的供应商、分包商、服务商及其他任何与甲方供应链活动相关的第三方实体。(4)“审计”指甲方或其委托的第三方对乙方合规状况进行的现场或非现场检查、评估或审查。(5)“书面通知”指通过专人递送、挂号信、电子邮件或其他可被可靠记录且双方认可的方式发出的书面文件。1.2本协议中使用的其他术语，其含义应按照上下文解释或在相关条款中明确定义。第二条合规要求2.1乙方同意并承诺，在与其供应链活动相关的所有方面，遵守并维持不低于以下标准的合规要求：(1)劳工权益合规：乙方必须遵守所有适用国家和地区的劳动法律法规，包括但不限于禁止使用强迫劳动和童工，提供安全健康的工作环境，支付公平合理的工资，保障合理的工时等。(2)环境与可持续性合规：乙方应遵守所有适用的环境保护法律、法规和标准，采取合理措施减少污染排放，节约能源和水资源，管理固体和危险废物，并努力使用环保材料和工艺，促进可持续发展。(3)反腐败与反贿赂合规：乙方必须建立并维护有效的反腐败政策和程序，禁止在任何国家和地区的商业活动中以任何形式给予、索取或接受贿赂、回扣或其他不正当利益，并确保其员工、代表及附属机构遵守该等政策。(4)数据保护与隐私合规：如乙方在供应链环节中处理个人数据，必须遵守所有适用的数据保护法律法规（例如欧盟通用数据保护条例GDPR、加州消费者隐私法案CCPA等），确保个人数据的处理合法、公平、透明，并采取充分的技术和管理措施保护数据安全。(5)产品安全与质量合规：乙方必须确保其提供的产品/服务符合所有适用的产品安全标准、法规和质量要求，不危害用户或消费者的健康和安全。(6)贸易合规：乙方必须遵守所有相关的进出口管制法律、制裁名单（包括但不限于美国OFAC制裁名单、欧盟经济制裁名单等）以及反倾销、反补贴等国际贸易法规。(7)知识产权保护合规：乙方必须尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的专利、商标、著作权、商业秘密等；同时，乙方应确保其提供的产品/服务不侵犯任何第三方的知识产权。(8)甲方特定合规政策：乙方必须遵守甲方根据适用法律法规和商业需要制定并发布的特定供应链合规政策要求。2.2乙方同意，其在本协议下作出的所有承诺，均不低于其就同类业务向任何其他相关方通常作出的承诺和保证。第三条乙方的义务3.1遵守合规政策：乙方必须严格遵守本协议第二条约定的各项合规要求，并将其合规政策纳入自身运营管理体系。3.2内部培训与沟通：乙方应定期对其所有员工、代理人及附属机构进行本协议要求的合规培训，确保其了解并能够遵守相关合规要求。乙方应建立内部沟通机制，促进合规文化的形成。3.3尽职调查与合规审查：乙方同意，在成为甲方供应链合作伙伴前，应根据甲方要求提供其合规状况的证明文件，并配合甲方的尽职调查。对于持续合作，乙方应配合甲方进行的合规审查和管理活动。3.4接受审计：乙方同意，根据甲方的合理要求，接受甲方或其委托的第三方对其合规政策和程序执行情况、记录及运营活动的审计。乙方应提供必要的合作与便利，包括提供相关文件、记录和安排访问人员。3.5提交报告：乙方应根据甲方要求，定期或不定期提交关于其合规活动、合规绩效或任何合规事件（如违规、调查、处罚等）的报告。3.6报告与纠正：一旦乙方发现或被告知其或其供应链上的任何实体存在违反本协议合规要求的情形，应立即通知甲方，并采取一切必要且合理的措施进行调查、整改和预防，以消除或减轻潜在的影响。3.7信息披露：乙方应向甲方提供为评估其合规状况所必需的合理信息，包括但不限于其业务流程、使用的第三方、遵守的法律法规情况等。3.8独立性与责任：乙方作为独立的法律实体，对其自身的合规行为负全部责任。乙方保证其所有行为均符合本协议要求，且不因任何关联方的行为或指示而免责。第四条甲方的权利4.1监督与检查权：甲方有权定期或不定期地审查本协议的执行情况，包括查阅乙方的相关记录、文件和系统。4.2尽职调查权：甲方有权对乙方进行必要的尽职调查，以评估其合规风险。4.3审计权：如乙方未能履行本协议项下的义务，或甲方有合理理由怀疑乙方存在不合规行为，甲方有权对乙方进行更深入的审计。甲方有权自行或委托第三方执行审计，审计费用由[约定承担方，例如乙方]承担。4.4绩效评估权：甲方有权根据约定的标准或指标，对乙方的合规绩效进行评估。4.5违规处理权：甲方有权根据违规的严重程度和性质，采取以下一项或多项措施：发出警告、要求限期整改、暂停与乙方的部分或全部合作、终止本协议、要求赔偿损失或采取其他法律行动。4.6政策制定与更新权：甲方有权制定、修改或更新其合规政策，并要求乙方遵守更新后的政策。乙方应在收到更新通知后合理期限内遵守。4.7信息接收权：甲方有权接收乙方根据本协议要求提交的所有报告和信息。第五条合规管理机制5.1尽职调查：新合作的合作伙伴，甲方将在签订正式合作合同前进行尽职调查；现有合作伙伴，甲方将根据风险评估定期进行。5.2审计计划：甲方将制定年度审计计划，涵盖一定比例的合作伙伴。审计方式可包括自我声明审查、文件审核或现场审计。5.3绩效评估：甲方将基于审计结果、合规报告、违规事件等因素，对合作伙伴的合规绩效进行年度评估。5.4违规处理流程：发生违规情况时，甲方将启动调查程序，给予乙方解释机会，并根据调查结果采取相应措施。乙方应配合调查过程。5.5沟通与报告：甲方应设立合规沟通渠道，乙方应指定合规接口人，双方定期就合规事宜进行沟通。乙方应建立合规事件内部报告机制。第六条协议期限与终止6.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如三]年。协议期满前[具体时间，例如三个月]，如双方无书面异议，本协议将自动续展[具体年限，例如一]年，续展次数不限/续展次数限定为[具体次数]次。任何一方可在续展期届满前书面通知对方终止本协议。6.2在协议有效期内，如乙方发生以下情况之一，甲方有权单方面立即终止本协议，并通知乙方：乙方严重违反本协议第二条约定的合规要求，且在收到甲方通知后[具体天数，例如三十]日内未能有效纠正；乙方因违反合规要求被相关当局处以重大处罚或面临诉讼/调查，可能对甲方造成重大风险或损害；乙方进入破产、清算或解散程序。6.3如本协议因甲方原因提前终止，甲方应退还乙方已支付但尚未提供对应服务的款项[如有]。6.4如本协议因乙方原因提前终止，乙方应完成正在进行的工作，并承担因其违约行为给甲方造成的损失。甲方有权要求乙方立即停止所有与甲方业务相关活动。6.5协议终止后，乙方在本协议下的各项义务，特别是关于保密、知识产权、持续遵守适用法律法规等义务，以及因违约产生的责任，在本协议终止后仍然有效。第七条通知7.1所有根据本协议发出的书面通知，均应按照本协议首页所示的地址、传真号码或电子邮件地址送达。7.2通知在专人递送时，于交付时视为送达；通过挂号信时，于寄出后[具体天数，例如三日]视为送达；通过传真或电子邮件时，于发送时视为送达（除非发送时即知发送失败）。7.3任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如十]日以书面形式通知另一方。第八条保密8.1甲乙双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息、经营数据以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规要求披露、已公开、或为履行本协议目的而必要披露的除外。在后一种情况下，披露方应仅向必要的第三方披露，并确保该第三方承担保密义务。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[具体年限，例如五]年或直至该信息成为公开信息为止，以较长者为准。第九条知识产权9.1各方在履行本协议过程中产生的所有文档、报告、分析、建议等成果的知识产权归属，除非另有书面约定，均归创建方所有。9.2甲方开发的合规政策、工具或系统，乙方仅获得根据本协议约定范围内的使用权限，不得复制、修改、分发或用于其他目的。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提请中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文]。第十一条其他11.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面协议、谅解或承诺。11.2可分割性：如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。11.3修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。11.4转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。11.5不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的