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文档简介
虚拟医院管理系统合同(2025年远程型)甲方(委托方):[医疗机构全称],法定代表人:[姓名],统一社会信用代码:[代码],地址:[详细地址],联系方式:[电话/邮箱]。乙方(服务方):[软件开发/服务企业全称],法定代表人:[姓名],统一社会信用代码:[代码],地址:[详细地址],联系方式:[电话/邮箱]。鉴于条款:1.甲方为提升远程医疗服务能力、优化医疗资源配置,拟委托乙方开发/部署“虚拟医院管理系统”(以下简称“系统”),实现远程诊疗、电子病历管理、患者数据交互、医疗资源调度等功能。2.乙方具备医疗信息化系统研发、远程服务支持及数据安全保障能力,同意按照甲方需求及本合同约定提供系统及相关服务。3.双方一致同意,本合同为“2025年远程型”专项合同,系统需满足2025年远程医疗行业技术标准及监管要求(如《远程医疗服务管理规范(2025年版)》等)。定义与术语:1.虚拟医院管理系统:指乙方基于云计算、大数据、AI等技术开发的,支持甲方开展远程预约、在线问诊、电子病历存储与共享、检查检验结果远程传输、多学科会诊(MDT)等功能的综合性医疗信息化平台,包含“医生端”“患者端”“管理端”三大模块。2.远程服务:指乙方通过互联网向甲方提供的系统部署、日常运维、技术支持、数据备份等服务,非现场交付模式。3.电子健康档案(EHR):指系统内存储的患者基本信息、诊疗记录、检查检验结果、用药史等数字化健康数据,符合《电子病历应用管理规范(2025年修订)》要求。4.服务等级协议(SLA):双方约定的系统可用性、故障响应时间、故障修复时间等服务质量标准,详见本合同“第六条服务内容与标准”。5.个人信息:指与已识别或可识别的自然人相关的医疗信息(如身份信息、病情信息等),处理需符合《个人信息保护法》《医疗健康数据安全管理规范》等法律法规。合同标的:4.1系统名称与版本:系统名称为“虚拟医院管理系统(2025远程型V1.0)”,版本号为[具体版本号],乙方提供系统源代码(加密形式)及全套部署文档。4.2系统功能模块:(1)远程诊疗支持:支持图文/视频问诊、电子处方开具(对接医保结算接口)、处方流转至合作药房;(2)电子病历管理:符合2025年电子病历六级标准的结构化病历存储、模板自定义、历史病历检索与调阅;(3)患者数据交互:支持与甲方现有HIS/LIS/PACS系统对接,实现检查检验结果实时传输与互认;(4)医疗资源调度:医生排班管理、远程会诊预约(支持跨机构会诊)、医疗设备资源远程监控;(5)AI辅助诊断:集成乙方AI影像辅助诊断模块(支持CT、MRI等影像分析)、智能导诊分诊功能;(6)数据统计分析:按科室、医生、疾病类型等维度生成诊疗数据报表,支持自定义报表导出。4.3交付形式与时间:交付形式为SaaS服务模式(甲方通过乙方指定云平台访问)或私有化部署(乙方部署于甲方指定服务器,需符合甲方网络安全要求);交付时间为合同签订后[90]日内完成系统部署与调试,甲方应在调试完成后[10]日内进行验收。4.4验收标准:功能验收需满足甲方书面需求确认函中的功能要求;性能验收需支持并发用户数≥[500]人,页面响应时间≤[2]秒,数据传输成功率≥[99.9%];安全验收需通过国家网络安全等级保护三级(等保三级)测评并提供测评报告,数据传输采用SSL/TLS加密,存储采用AES-256加密;甲方验收合格后出具《系统验收确认书》,验收完成之日视为系统正式交付。双方权利与义务:5.1甲方权利与义务:权利:要求乙方按照合同约定提供系统及服务,对系统功能、性能、安全提出修改意见;获取系统操作培训及技术支持;在乙方违约时,依据合同约定要求乙方承担违约责任或解除合同。义务:提供必要的配合,包括系统部署所需的网络环境(带宽≥[100]Mbps)、硬件设备(若为私有化部署)、基础数据;指定[2]名系统管理员与乙方对接;合理使用系统,不得利用系统从事违法违规活动;按时支付合同费用。5.2乙方权利与义务:权利:要求甲方提供必要的配合条件;按照合同约定收取系统服务费用;对系统进行升级优化时,有权对非核心功能进行调整(需提前[15]日书面通知甲方)。义务:按照合同约定完成系统开发、部署与验收,确保系统符合2025年远程医疗行业技术标准;提供7×24小时远程技术支持,故障响应时间≤[30]分钟,一般故障修复时间≤[4]小时,重大故障修复时间≤[24]小时;定期对系统进行维护升级,每季度提供一次功能升级,每年进行一次全面安全漏洞扫描;保障数据安全,对患者EHR等敏感数据进行加密存储,采取访问控制措施;配合甲方监管,接受卫生健康、网信等部门检查。服务内容与标准(SLA):6.1服务范围:系统部署(云平台或私有化部署)、日常运维(系统监控、性能优化、故障排查)、技术支持(咨询、指导、故障处理)、数据服务(每日增量备份、每周全量备份,异地存储)、培训服务([2]次免费现场培训,每次≥[4]小时)。6.2服务质量标准:月度系统不可用时间≤[4]小时(计划性维护需提前[24]小时通知);一般故障响应时间≤[30]分钟,重大故障≤[15]分钟;一般故障修复时间≤[4]小时,重大故障≤[24]小时;备份数据保留期限≥[3]年,支持一键恢复;在线客服响应时间≤[10]分钟,电话支持24小时接通,人工接通时间≤[5]分钟。6.3服务报告:乙方每月[5]日前向甲方提供上月《系统运维服务报告》,内容包括系统运行状态、故障处理情况、数据备份记录、性能优化措施等。费用与支付:7.1费用构成(总费用:人民币[XXX]元):系统部署费[XXX]元(含开发、配置、数据导入);年度服务费[XXX]/年(含运维、支持、备份、升级,合同期内[3]年,按年支付);定制开发费[XXX]元(超出合同功能需求,另行签订补充协议);培训费[0]元(前[2]次免费,后续按[800]元/次收费)。7.2支付方式与节点:预付款为合同签订后[10]日内支付总费用的30%即[XXX]元;部署款为系统部署完成并甲方出具《系统部署确认书》后[10]日内支付总费用的40%即[XXX]元;验收款为系统验收合格后[10]日内支付总费用的25%即[XXX]元;年度服务费为每年[1]月[1]日前支付当年费用[XXX]元(首年费用含在预付款与部署款中,自第二年起按年支付)。7.3发票与账户:乙方收到款项后[10]日内开具增值税专用发票;甲方付款账户为[开户行名称、账号、户名]。知识产权:1.乙方拥有“虚拟医院管理系统(2025远程型V1.0)”的完整知识产权,甲方支付全部费用后获得在甲方医疗机构范围内的永久使用权(非独占、非授权)。2.定制开发部分的知识产权归甲方所有,乙方保留基于该技术进行通用化改进的权利,但不得泄露甲方定制需求及核心数据。3.乙方保证系统不侵犯第三方知识产权,若因乙方原因导致甲方被主张权利,乙方承担全部法律责任。保密条款:1.保密信息包括技术文档、经营信息、患者数据、合同内容等。2.双方对保密信息采取合理保密措施,未经对方书面同意,不得向第三方泄露(法律法规或监管机构指令的除外)。3.保密期限持续至本合同终止后[5]年,涉及患者数据的,至数据依法公开或删除之日止。数据安全与合规:1.甲方收集患者数据需取得知情同意,明确告知收集目的与范围;乙方处理数据需符合“最小必要”原则。2.患者EHR等敏感数据存储于中国境内服务器,数据传输采用国密算法(SM2/SM4)加密。3.乙方建立严格权限管理制度,仅授权必要人员访问数据,操作留痕(日志保存≥[6]个月);甲方需对用户账号分级管理,严禁账号共用。4.发生数据泄露时,乙方应在[2]小时内通知甲方,[24]小时内启动应急预案;乙方承担赔偿责任(具体赔偿详见第十一条)。5.双方确保系统及数据处理符合《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》《医疗健康数据安全管理规范(2025年版)》等要求,乙方配合甲方通过等保三级测评并承担相关费用(因乙方系统缺陷导致测评不通过的,乙方免费整改)。违约责任:1.甲方逾期支付费用,每逾期一日按应付未付金额的[0.05%]支付违约金,逾期超过[30]日的,乙方有权暂停服务;未提供配合条件导致延迟部署或验收的,乙方顺延交付时间,甲方仍需支付费用;违反数据安全义务的,自行承担责任并赔偿乙方损失。2.乙方未按时交付系统,每逾期一日按合同总金额的[0.1%]支付违约金,逾期超过[60]日的,甲方有权解除合同,乙方退还费用并支付[20%]违约金;系统未通过验收或存在重大缺陷的,乙方[15]日内免费修复,仍不符合约定的,甲方有权解除合同;违反SLA标准的,每发生一次按当月年度服务费的[10%]支付违约金,数据丢失或泄露的,乙方赔偿甲方直接损失(最高限额为合同总金额的[100%])。3.因不可抗力导致违约的,双方互不承担责任,但需及时通知并提供证明。不可抗力:1.不可抗力事件指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、战争、政府禁令等)。2.发生不可抗力后,受影响方应在[48]小时内书面通知对方,[15]日内提供权威机构证明。3.不可抗力导致合同无法履行的,双方可协商解除合同;部分无法履行的,可部分或全部免除责任,延期履行。合同变更与解除:1.合同变更需经双方协商一致并签订书面补充协议,口头变更无效。2.解除情形:一方严重违约经催告[15]日内未纠正的;因不可抗力导致合同目的无法实现的;双方协商一致解除的。3.合同解除后,乙方应在[15]日内返还预付款(已发生费用除外);甲方停止使用系统,乙方协助导出数据(甲方需在解除后[30]日内提取,逾期视为放弃);涉及患者数据的,乙方按甲方要求或法律法规规定删除或匿名化处理。争议解决:因本合同引起的争议,双方首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(或约定提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁)。其他条款:1.通知送达:双方在本合同载明的地址(联系方式)为有效送达地址,地址变更需提前[10]日书面通知,否则视为送达。2.合同生效:本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效,有效期至[2028]年[12]月[31]日(合同到期后甲方继续使用系
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