建筑工程投标制度规范

PAGE建筑工程投标制度规范一、总则（一）目的为规范建筑工程投标活动，确保投标过程的公平、公正、公开，提高建筑工程质量，保障各方合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于公司参与的各类建筑工程投标活动，包括但不限于房屋建筑、市政工程、公路桥梁等项目的投标。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业规范及地方相关规定，确保投标活动合法合规进行。2.公平公正原则为所有潜在投标人提供平等的竞争机会，不偏袒任何一方，保证投标过程和结果的公正性。3.诚实守信原则参与投标各方应诚实守信，如实提供相关信息，履行投标承诺。二、投标前期准备（一）市场调研1.收集建筑工程项目信息通过多种渠道，如政府招标网站、行业媒体、合作伙伴等，及时获取各类建筑工程招标信息，包括项目名称、地点、规模、招标要求等。2.分析市场动态关注建筑行业市场动态，了解行业发展趋势、竞争对手情况、市场价格波动等，为投标决策提供参考依据。（二）组建投标团队1.人员构成投标团队应包括项目经理、技术负责人、造价师、商务专员等专业人员，确保团队具备全面的项目管理、技术、商务等能力。2.职责分工明确各成员的职责分工，项目经理负责整体投标项目的组织协调；技术负责人负责技术方案的制定与审核；造价师负责投标报价的编制与审核；商务专员负责商务文件的编制与沟通协调等。（三）资格审查1.自查对照招标要求，对公司自身的资质、业绩、人员、设备等条件进行自查，确保满足投标资格条件。2.准备证明材料整理并准备相关证明材料，如营业执照、资质证书、业绩合同、人员证书等，以备资格审查时提供。三、投标文件编制（一）技术标编制1.工程概述详细阐述工程概况，包括工程规模、结构形式、地理位置等基本信息。2.施工方案根据工程特点，制定合理的施工方案，包括施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施等。3.质量保证措施明确质量目标，制定质量保证体系、质量控制措施及质量检验与验收标准。4.安全保证措施制定安全管理目标，建立安全管理体系，提出安全技术措施、安全应急预案等。5.环境保护措施阐述施工过程中的环境保护目标，制定环境保护措施，减少施工对周边环境的影响。（二）商务标编制1.投标报价依据工程量清单及市场价格信息进行准确的投标报价编制，确保报价合理、具有竞争力。2.商务条款响应仔细研究招标文件中的商务条款，如付款方式、工期要求、质保期等，确保投标文件对商务条款的响应完全符合要求。3.其他商务文件按照招标文件要求，提供公司业绩、信誉证明等其他商务文件。（三）投标文件审核1.内部审核投标文件编制完成后，先由投标团队内部进行审核，检查文件内容的完整性、准确性、一致性等。2.专家审核邀请公司内部相关专家或外部专业机构对投标文件进行审核，提出意见和建议，进一步完善投标文件。四、投标文件递交（一）递交时间与方式1.严格按照招标文件规定的时间和方式递交投标文件，确保在截止时间前送达指定地点。2.采用专人送达、邮寄或电子投标等方式时，要确保文件的安全、完整和可追溯性。（二）递交文件要求1.投标文件应密封包装，并在封口处加盖公司公章。2.提供投标文件的正本和副本，副本应与正本内容一致，并注明“副本”字样。五、开标与评标（一）开标1.按时参加开标会议，由法定代表人或其授权代表出席。2.在开标现场，检查投标文件的密封情况，确认无误后当众拆封唱标，公布投标人名称、投标报价、工期等主要内容。（二）评标1.评标委员会组成评标委员会由招标人依法组建，成员包括招标人代表及有关技术、经济等方面的专家，人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。2.评标原则与方法评标遵循公平、公正、科学、择优的原则，采用综合评估法等评标方法，对投标文件的技术标、商务标等进行综合评审。3.评标过程评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行详细评审，记录评审情况，撰写评标报告。六、中标与合同签订（一）中标通知1.招标人向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知未中标的投标人。2.中标通知书对招标人和中标人具有法律效力，中标人应在规定时间内与招标人签订合同。（二）合同签订1.中标人按照中标通知书要求，与招标人签订书面合同，合同内容应与招标文件和投标文件一致。2.合同签订过程中，双方应明确各自的权利和义务，包括工程范围、工期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。七、投标后续管理（一）项目实施跟踪1.中标项目实施过程中，投标团队应跟踪项目进展情况，及时协调解决项目中出现的问题。2.定期向公司汇报项目实施情况，确保公司对项目整体情况的掌握。（二）经验总结与反馈1.项目结束后，对投标及项目实施过程进行总结，分析成功经验和不足之处。2.将总结结果反馈给公司相关部门，为今后的投标活动提供参考和改进建议。八、监督与检查（一）内部监督1.公司内部建立监督机制，对投标活动进行全程监督，确保投标过程符合制度规范要求。2.对违反制度规范的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，积极配合提供相关资料和信息。2.对外部监督提出的意见和建议，认真整改落实，不断完善