进一步规范外出请假制度

PAGE进一步规范外出请假制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，规范员工外出行为，确保各项工作的正常运转，保障员工的人身安全，特制定本外出请假制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.分级管理原则：根据员工的职位和职责，实行分级审批制度，确保外出请假申请得到合理、有效的审批。2.事先申请原则：员工因工作或个人原因需要外出，应提前按照规定提交请假申请，未经批准不得擅自离岗。3.合规性原则：外出请假行为必须符合国家法律法规以及公司/组织的各项规章制度要求。二、请假类别及流程（一）事假1.定义：员工因个人事务需要请假离开工作岗位的情况。2.申请流程员工应提前[X]个工作日填写《事假申请表》，详细说明请假事由、请假起止时间。将申请表依次提交至直接上级、部门负责人审批。审批通过后，将申请表交至人力资源部门备案。3.审批权限请假[X]天以内的，由直接上级审批。请假[X]天（含）以上至[X]天的，由直接上级和部门负责人共同审批。请假超过[X]天的，需经公司/组织高层领导审批。4.薪资待遇：事假期间，员工薪资按照公司/组织相关规定扣发。（二）病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。2.申请流程员工需在请假当天或提前尽快向直接上级提交《病假申请表》，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关资料。直接上级审核通过后，提交部门负责人审批。审批通过后，交至人力资源部门备案。3.审批权限请假[X]天以内的，由直接上级审批。请假[X]天（含）以上至[X]天的，由直接上级和部门负责人共同审批。请假超过[X]天的，需经公司/组织高层领导审批。4.薪资待遇：按照国家法律法规及公司/组织相关规定执行。一般情况下，病假在规定天数内，基本工资照发，但绩效工资等可能会根据实际情况扣减。（三）年假1.定义：根据国家法律法规及公司/组织规定，员工依法享受的带薪休假。2.申请流程员工应提前[X]个工作日填写《年假申请表》，注明休假时间及安排。依次提交直接上级、部门负责人审批。审批通过后交人力资源部门备案。3.审批权限请假[X]天以内的，由直接上级审批。请假[X]天（含）以上至[X]天的，由直接上级和部门负责人共同审批。请假超过[X]天的，需经公司/组织高层领导审批。4.薪资待遇：年假期间，员工享受正常薪资待遇。（四）婚假1.定义：员工结婚依法享受的假期。2.申请流程员工需在结婚登记后[X]个工作日内，填写《婚假申请表》，附上结婚证明材料。提交直接上级、部门负责人审批。审批通过后交人力资源部门备案。3.审批权限请假[X]天以内的，由直接上级审批。请假[X]天（含）以上至[X]天的，由直接上级和部门负责人共同审批。请假超过[X]天的，需经公司/组织高层领导审批。4.薪资待遇：婚假期间，员工享受正常薪资待遇。（五）产假1.定义：女员工生育期间依法享受的假期。2.申请流程女员工怀孕后，应提前[X]个工作日填写《产假申请表》，附上医院的怀孕证明等相关资料。依次提交直接上级、部门负责人审批。审批通过后交人力资源部门备案。3.审批权限请假[X]天以内的，由直接上级审批。请假[X]天（含）以上至[X]天的，由直接上级和部门负责人共同审批。请假超过[X]天的，需经公司/组织高层领导审批。4.薪资待遇：按照国家法律法规及公司/组织相关规定执行。（六）丧假1.定义：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，员工依法享受的假期。2.申请流程员工需在亲属去世后[X]个工作日内，填写《丧假申请表》，附上相关证明材料。提交直接上级、部门负责人审批。审批通过后交人力资源部门备案。3.审批权限请假[X]天以内的，由直接上级审批。请假[X]天（含）以上至[X]天的，由直接上级和部门负责人共同审批。请假超过[X]天的，需经公司/组织高层领导审批。4.薪资待遇：丧假期间，员工享受正常薪资待遇。三、请假审批要求（一）审批人职责1.直接上级：负责对员工请假申请进行初步审核，了解请假事由的真实性，评估对工作的影响，并提出意见。2.部门负责人：全面审查请假申请，综合考虑部门工作安排、人员调配等因素，做出审批决定。3.高层领导：对涉及重要岗位、较长时间请假等情况进行最终审批，确保公司/组织整体运营不受重大影响。（二）审批时间要求1.一般情况下，审批人应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况无法及时审批，应向申请人说明原因。2.对于紧急请假情况，审批人应在[X]小时内给予答复，确保工作能够及时得到妥善安排。四、外出期间管理（一）工作交接1.员工在请假前，应与直接上级和相关同事进行充分的工作交接。明确未完成的工作任务、工作进度、重要事项及联系人等信息。2.交接内容应以书面形式记录，并双方签字确认，确保工作的连续性和准确性。（二）保持联络1.员工外出期间，应保持手机等通讯工具畅通，以便及时接收工作信息和处理紧急事务。2.根据工作需要，定期与公司/组织内部进行沟通，汇报工作进展或了解工作动态。（三）按时返回1.员工应严格按照请假申请批准的时间按时返回工作岗位。如因特殊原因需要延长请假时间，应提前按照规定办理续假手续。2.未办理续假手续或未经批准擅自逾期不归的，按照旷工处理。五、特殊情况处理（一）突发事件1.如员工因突发事件无法提前请假，应在事件发生后[X]小时内通过电话、短信等方式向直接上级说明情况，并尽快补办请假手续。2.公司/组织应根据实际情况，合理安排工作，确保突发事件对工作的影响降到最低。（二）远程办公1.对于因工作需要或特殊原因无法到岗但又不影响工作开展的情况，可以申请远程办公。2.远程办公申请流程与请假流程类似，需明确远程办公的时间范围、工作内容及成果要求等。3.远程办公期间，员工应按照正常工作时间和要求，完成工作任务，并保持与团队的沟通协作。六、监督与违规处理（一）监督机制1.人力资源部门负责对员工请假情况进行定期统计和检查，确保请假制度的执行情况得到有效监督。2.各部门负责人应关注本部门员工的请假情况，并及时向人力资源部门反馈异常情况。（二）违规处理1.对于未按规定办理请假手续擅自离岗的员工，按照旷工处理。旷工期间，扣发相应薪资，并根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。2.对于弄虚作假骗取请假的员工，一经查实，立即解除劳动合同，并要求其承担相应的经济赔偿责任。3.审批人在审批过程中存在违规操作