军品生产企业保密制度

PAGE军品生产企业保密制度一、总则（一）目的为加强公司军品生产过程中的保密工作，确保国家军事秘密和公司商业秘密的安全，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，以及军品生产行业的保密标准和要求，制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及军品生产的部门、岗位及人员，包括但不限于研发、生产、质量控制、销售、采购、物流等环节。同时，也适用于与公司有合作关系的外部单位和个人，如供应商、分包商、合作伙伴等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和军品生产行业的保密规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，建立健全保密管理制度和防范措施，预防泄密事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点，对涉及军事秘密和公司核心商业秘密的事项进行重点保护。4.严格责任原则：明确各部门和人员的保密职责，对违反保密制度的行为依法追究责任。（四）保密定义1.军事秘密：是指关系国家军事利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国防科研生产规划、武器装备科研生产任务、军事技术、军事设施、军队建设等方面的秘密信息。2.公司商业秘密：是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括军品生产技术、工艺、配方、客户信息、市场策略、财务数据等。二、保密组织与职责（一）保密委员会公司成立保密委员会，由公司高层管理人员担任主任和副主任，各相关部门负责人为成员。保密委员会是公司保密工作的决策机构，负责审定公司保密工作方针、政策和制度，研究解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作机构公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，负责组织实施公司保密工作。保密工作办公室设在公司综合管理部门，配备专职保密管理人员，负责处理日常保密事务。（三）各部门保密职责1.研发部门负责制定和执行本部门的保密制度和措施，对军品研发过程中的技术资料、数据、样品等进行严格保密。与参与研发的人员签订保密协议，明确保密责任和义务。对研发项目中的涉密信息进行分类、标识和管理，确保信息的安全。定期对研发人员进行保密教育和培训，提高保密意识和技能。2.生产部门严格按照保密要求组织军品生产，对生产过程中的工艺文件、设备参数、产品质量数据等进行保密管理。加强对生产现场的管理，防止无关人员接触涉密生产信息。对生产过程中产生的涉密废弃物进行妥善处理，防止信息泄露。配合保密工作机构开展保密检查和整改工作。3.质量控制部门负责对军品质量检验过程中的相关数据和信息进行保密，确保质量信息不被泄露。对检验过程中发现的质量问题及涉及的涉密信息进行严格管理，防止扩散。参与公司保密工作的质量监督和考核，提出改进建议。4.销售部门对军品销售过程中的客户信息、价格策略、销售渠道等商业秘密进行保密，不得向无关人员透露。在与客户签订销售合同或协议时，明确双方的保密责任和义务。对销售过程中涉及的涉密文件和资料进行妥善保管，防止丢失或泄露。5.采购部门负责对军品采购过程中的供应商信息、采购价格、采购合同等进行保密，维护公司采购环节的信息安全。在采购活动中，严格遵守保密规定，不得向供应商泄露公司的采购需求和商业秘密。将采购过程中涉及的涉密文件和资料及时归档，妥善保管。6.物流部门对军品运输过程中的货物信息、运输路线及方式等进行保密，防止信息泄露给竞争对手或其他无关人员。加强对运输车辆和仓库的管理，确保军品在运输和存储过程中的安全保密。对物流过程中产生的涉密文件和资料进行妥善处理，不得随意丢弃或泄露。三、保密制度与措施（一）保密教育培训1.公司定期组织全体员工参加保密教育培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技能等。新员工入职时，必须接受不少于[X]小时的保密基础知识培训，并签订保密承诺书。2.针对不同岗位的特点和需求，开展专项保密培训。如对研发人员进行技术保密培训，对生产人员进行生产过程保密培训，对销售人员进行商业秘密保护培训等。3.鼓励员工自主学习保密知识，参加各类保密培训课程和讲座，提高自身保密意识和能力。公司为员工提供必要的学习资源和支持。（二）保密协议管理1.公司与所有涉及军品生产的员工签订保密协议，明确保密范围、保密期限、保密责任和违约责任等条款。保密协议应符合国家法律法规的要求，具有可操作性。2.对新入职员工，在入职一个月内签订保密协议；对在职员工，根据工作需要适时续签保密协议。保密协议的期限根据员工接触涉密信息的程度和岗位性质确定，一般不少于[X]年。3.员工离职时，应及时收回其持有的涉密文件和资料，并要求其履行保密协议约定的保密义务。如有必要，可在离职后[X]年内对其进行脱密期管理，限制其从事与原公司涉密业务相关的工作。（三）涉密文件与资料管理1.文件分类与标识对涉及军事秘密和公司商业秘密的文件和资料进行分类管理，分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级文件和资料是最重要的涉密信息，一旦泄露会对国家军事利益或公司造成特别严重损害；机密级文件和资料是重要的涉密信息，泄露后会对国家军事利益或公司造成严重损害；秘密级文件和资料是一般的涉密信息，泄露后会对国家军事利益或公司造成一定损害。在文件和资料的首页左上角加盖相应的保密标识，标明密级和保密期限。保密标识应符合国家保密标准的要求，清晰、醒目。2.文件制作与审批涉密文件和资料的制作应严格按照公司规定的程序进行，由承办部门填写《涉密文件制作审批表》，注明文件名称、密级、内容摘要、制作目的、发放范围等信息，经部门负责人审核、保密工作机构审批后，方可制作。严禁私自复制、摘抄、销毁涉密文件和资料。如需复制，必须经原审批部门同意，并按照规定进行登记和管理。3.文件传递与存储涉密文件和资料的传递应通过公司内部机要渠道进行，并严格履行签收、登记手续。禁止通过普通邮寄、电子邮件、即时通讯工具等方式传递涉密信息，但在确保安全保密的前提下，可通过加密的电子文档传输系统进行传递。涉密文件和资料应存储在公司指定的保密场所，配备必要的安全防护设施，如防盗门窗、监控设备、防火设备等。存储场所应实行专人管理，限制无关人员进入。4.文件查阅与借阅查阅涉密文件和资料必须履行审批手续，填写《涉密文件查阅申请表》，注明查阅目的、内容、时间等信息，经部门负责人审核、保密工作机构审批后，方可查阅。查阅时应在指定的保密场所进行，由专人陪同，不得擅自将文件带出指定场所。借阅涉密文件和资料应填写《涉密文件借阅申请表》，经部门负责人审核、保密工作机构审批后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]天，如需延期，应重新办理审批手续。借阅人应妥善保管借阅的文件和资料，不得转借他人，按时归还。5.文件销毁涉密文件和资料在使用完毕或超过保密期限后，应及时进行销毁。销毁前应填写《涉密文件销毁申请表》，经部门负责人审核、保密工作机构审批后，方可销毁。涉密文件和资料的销毁应采用符合国家保密标准的方式进行，如粉碎、焚烧等。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、文件名称、数量等信息，并由监销人员签字确认。（四）计算机信息系统安全管理1.网络安全防护公司建立完善的计算机信息系统安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。定期对计算机信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。2.用户账号与权限管理对计算机信息系统的用户账号进行严格管理，根据用户的工作需要和涉密程度分配相应的权限。用户账号应采用强密码，并定期更换。同时，严禁使用共享账号或默认密码。对涉及军品生产的计算机信息系统，实行用户身份认证和访问控制，只有经过授权的人员才能访问相应的系统和数据。3.数据备份与恢复定期对计算机信息系统中的重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的介质上，并异地存放。备份周期根据数据的重要性和变化频率确定，一般为每天或每周备份一次。制定数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在系统故障或数据丢失时能够及时恢复数据，保证军品生产工作的正常进行。4.移动存储设备管理严格限制移动存储设备在公司内部的使用，确需使用的，应进行登记和审批。禁止使用未经公司认可的移动存储设备存储涉密信息。对移动存储设备进行加密管理，设置访问密码，并定期进行病毒查杀和数据备份。使用完毕后，应及时删除存储在移动存储设备中的涉密信息，并妥善保管设备。（五）办公区域安全管理1.办公场所安全加强对办公区域的安全管理，设置门禁系统，限制无关人员进入。对进入办公区域的人员进行身份验证和登记，防止外部人员混入。在办公区域内设置明显的保密标识，提醒员工注意保密事项，并对办公区域进行定期巡查，及时发现和处理安全隐患。2.会议与活动管理在召开涉及军品生产的会议或举办活动时，应提前制定保密方案，明确保密措施和要求。对会议场所进行安全检查，防止无关人员进入会议现场。会议资料应按照涉密文件管理要求进行制作、传递、存储和销毁。会议期间，严禁使用无线通讯设备和未经授权的录音、录像设备。（六）对外合作与交流管理1.合作项目保密在与外部单位开展军品生产合作项目时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。合作项目涉及的涉密信息应严格按照公司保密制度进行管理。对合作项目中的涉密技术、资料、数据等，加强监督和检查，防止信息泄露给第三方。2.对外交流保密公司员工在参加对外交流活动时，应遵守国家保密法律法规和公司保密制度，不得擅自向境外人员提供或泄露公司的涉密信息。如需向境外人员介绍公司的军品生产情况或展示涉密技术成果，必须经过公司保密工作机构审批，并采取必要的保密措施。四、保密监督与检查（一）监督检查机构公司保密委员会负责组织开展保密监督检查工作，保密工作办公室具体实施。保密监督检查工作应定期进行，一般每年不少于[X]次。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密教育培训、保密协议签订、涉密文件与资料管理、计算机信息系统安全管理、办公区域安全管理等方面。2.各部门保密工作的开展情况，包括保密工作机构的设置、保密职责的履行、保密措施的落实等方面。3.员工的保密意识和行为，包括是否遵守保密制度、是否存在泄露涉密信息的行为等方面。（三）监督检查方式1.定期检查：按照预定的检查计划，对各部门的保密工作进行全面检查，检查内容包括文件资料、计算机信息系统、办公场所等方面。2.不定期抽查：根据工作需要，对某些部门或岗位进行不定期抽查，重点检查保密制度的执行情况和涉密信息的安全状况。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项检查，如对某项军品研发项目的保密工作进行专项检查，对涉密文件销毁情况进行专项检查等。（四）检查结果处理1.对保密监督检查中发现的问题，应及时下达《保密检查整改通知书》，要求责任部门限期整改。整改期限一般不超过[X]个工作日。2.责任部门应针对检查中发现的问题，制定详细的整改措施，明确整改责任人，确保整改工作落实到位。整改完成后，应向保密工作办公室提交整改报告。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪复查，对整改不力的部门和个人进行通报批评，并追究相关责任。五、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.符合下列条件之一的，给予表彰和奖励：严格遵守保密制度，连续[X]年以上未发生泄密事件的部门和个人。在保密技术研发、保密管理创新等方面取得显著成绩，为公司保密工作做出重要贡献的部门和个人。及时发现并制止泄密行为，避免公司遭受重大损失的部门和个人。（二）惩罚1.对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。2.有下列行为之一的，给予警告处分，并责令其立即改正：未按规定签订保密协议的。未按规定对涉密文件和资料进行分类、标识、管理的。未按规定履行涉密文件查阅、借阅、销毁手续的。在非保密场所谈论涉密事项的。3.有下列行为之一的，给予罚款[X]元至[X]元的处罚，并责令其采取措施消除影响：擅自复制、摘抄、销毁涉密文件和资料的。通过普通邮寄、电