规范考勤制度要求

PAGE规范考勤制度要求一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤管理，确保员工按时、高效地履行工作职责，维护公司正常的工作秩序，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工以及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保考勤制度的合法性和合规性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正，不因员工的职位、性别、年龄、民族等因素而有所偏袒。3.诚实守信原则：鼓励员工自觉遵守考勤制度，如实记录出勤情况，不得弄虚作假。4.及时反馈原则：员工应及时了解自己的考勤情况，公司应及时向员工反馈考勤结果，对于考勤异常情况应及时沟通处理。二、考勤管理规定（一）工作时间1.标准工时制公司实行[具体工作时间]的标准工时制，即周一至周五每天工作[X]小时，上午[上班时间]至[下班时间]，下午[上班时间]至[下班时间]。员工应在规定的工作时间内按时到岗，不得迟到、早退。2.特殊岗位工作时间对于因工作性质特殊，无法实行标准工时制的岗位，如客服岗位需根据业务需求安排轮班等，经公司批准后可实行特殊工时制度。特殊工时制度的具体工作时间安排及考勤管理办法，由所在部门与人力资源部门共同制定，并报公司领导审批后执行。3.加班时间员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，经部门负责人审批后交人力资源部门备案。加班时间应严格按照国家法律法规规定执行，一般每日加班不得超过3小时，每月加班累计不得超过36小时。因特殊原因需要延长加班时间的，应经公司领导批准。公司将根据实际情况安排调休或支付加班工资，加班工资的计算按照国家相关法律法规执行。（二）考勤记录与统计1.考勤记录方式公司采用打卡考勤与手工签到相结合的方式记录员工出勤情况。员工应在规定的打卡时间内，在公司指定的打卡机上进行打卡。如因特殊原因无法打卡，应在当天及时填写《考勤异常说明表》，经部门负责人签字确认后交人力资源部门备案。各部门应指定专人负责每日的手工签到工作，签到表应详细记录员工的出勤时间、请假情况等信息，并于次日上午交至人力资源部门。2.考勤统计周期考勤统计周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。人力资源部门应在每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计与汇总工作，并生成《考勤月报》。（三）请假制度1.请假类别病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，经部门负责人审批后交人力资源部门备案。事假期间无工资。年假：符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假期间工资正常发放。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假天数根据国家规定执行，一般为3天，符合晚婚条件的（男年满25周岁、女年满23周岁初婚），可增加婚假7天。婚假期间工资正常发放。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家规定执行，一般为98天，难产的增加产假15天，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。产假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假。陪产假天数按照国家规定执行，一般为15天。陪产假期间工资正常发放。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假。丧假天数一般为3天，如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。丧假期间工资正常发放。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假原因等信息。请假1天以内的，由部门负责人审批；请假1天以上3天以内的，经部门负责人审核后，报分管领导审批；请假3天以上的，经部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。员工请假获批后，应将《请假申请表》交至人力资源部门备案，并按照公司规定做好工作交接。（四）迟到、早退与旷工处理1.迟到、早退员工迟到或早退10分钟以内的，每月累计不得超过[X]次，超过次数的每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。因不可抗力等特殊原因导致迟到或早退的，员工应及时向部门负责人说明情况，并提供相关证明，经批准后可不作迟到或早退处理。2.旷工未经请假或请假未获批而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当日工资的2倍，并扣除绩效分[X]分；旷工1天的，扣除当日工资的3倍，并扣除绩效分[X]分；连续旷工3天以上或累计旷工5天以上的，公司将予以辞退。员工旷工期间，公司有权暂停其工作，停发工资及福利待遇，并要求其办理离职手续。三、考勤监督与检查（一）监督部门公司人力资源部门负责对全体员工的考勤情况进行监督与检查，各部门负责人应积极配合人力资源部门的工作，确保本部门员工严格遵守考勤制度。（二）检查方式1.日常检查人力资源部门将不定期对各部门的考勤情况进行抽查，包括打卡记录、签到表、请假申请表等相关资料的检查。2.专项检查在公司业务繁忙时期、重要项目推进阶段等特殊时期，人力资源部门将组织专项考勤检查，确保员工按时出勤，保障公司各项工作的顺利进行。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，人力资源部门将根据本制度的相关规定进行处理，并将处理结果及时反馈给员工所在部门。2.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常管理，对于多次违反考勤制度的员工，应进行批评教育，并督促其改正。如因部门管理不善导致员工考勤问题严重的，公司将追究部门负责人的管理责任。四、考勤数据查询与申诉（一）考勤数据查询1.员工有权随时查询自己的考勤记录，但应提前向人力资源部门提出申请，经批准后可进行查询。2.人力资源部门应在接到员工查询申请后的[具体时间]内，提供相关考勤数据，并确保数据的准确性和完整性。（二）考勤申诉1.员工如对自己的考勤结果有异议，可在收到考勤结果通知后的[具体时间]内，向人力资源部门提出申诉。2.申诉时应提交书面申诉材料，说明申诉理由及相关证据。人力资源部门应在收到申诉材料后的[具体时间]内进行调查核实，并将调查结果及时反馈给申诉员工。3.如员工对申诉结果仍不满意，可在规定时间内向上级领导提出再次申诉，上级领导应在接到再次申诉后的[具体时间]内