社会团体不规范管理制度

PAGE社会团体不规范管理制度一、总则（一）目的本管理制度旨在规范社会团体的组织架构、运作流程、成员行为等，确保社会团体依法依规开展活动，维护社会团体的正常秩序，保障会员的合法权益，促进社会团体健康、有序发展，更好地发挥社会团体在社会建设中的积极作用。（二）适用范围本管理制度适用于本社会团体全体成员，包括会员、理事、监事及其他工作人员。（三）制定依据本管理制度依据国家相关法律法规，如《社会团体登记管理条例》等，以及行业通行标准和本社会团体章程制定。二、组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位会员大会是本社会团体的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改章程。选举和罢免理事、监事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定终止事宜。决定其他重大事项。3.会议召集与召开理事会负责召集会员大会。会员大会每年至少召开一次会议。遇有特殊情况，经理事会提议，可临时召开。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本社会团体开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本社会团体各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议制度理事会会议每年至少召开[X]次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.组成常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会人数不超过理事会人数的三分之一。2.职责执行会员大会、理事会决议。决定重要事项的决策，如重大项目开展、重要合作洽谈等。审议年度工作计划和总结。其他需常务理事会决策的事项。3.会议制度常务理事会会议每季度至少召开一次。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.组成会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，会长主持会长办公会。2.职责研究贯彻执行理事会、常务理事会决议的具体措施。研究决定本社会团体日常工作中的重要事项。协调各机构之间的工作。3.会议制度会长办公会根据工作需要不定期召开。会议所形成的决议应向理事会或常务理事会报告。（五）监事会1.组成与任期监事会由会员大会选举产生，任期与理事会相同。监事会成员不得少于[X]人，其中应包括具有财务、法律等专业知识的人员。2.职责监督本社会团体章程、会员大会和理事会决议的执行情况。检查本社会团体财务状况。对理事、会长、副会长、秘书长执行本社会团体职务的行为进行监督，对违反法律、法规、章程或者会员大会决议的负责人提出罢免的建议。当理事、会长、副会长、秘书长的行为损害本社会团体利益时，要求其予以纠正。提议召开临时会员大会。向会员大会报告监事会工作情况。3.会议制度监事会会议每年至少召开[X]次。监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。(六)各部门职责1.秘书处负责社会团体日常行政事务，包括文件起草、收发、归档，会议组织与安排等。协调各部门工作，传达领导指示和工作安排。负责会员管理与服务，包括会员信息登记、会费收缴、会员活动组织等。2.财务部制定财务管理制度，规范财务核算流程。负责编制年度预算和决算报告，定期进行财务审计。严格执行财务审批制度，确保经费使用合规、透明。做好财务档案管理工作。3.业务部策划和组织各类业务活动，如学术交流、培训讲座、项目合作等。根据社会团体宗旨和业务范围，拓展业务领域，提升社会影响力。负责与相关单位、机构的沟通与合作，建立良好的合作关系。4.宣传部制定宣传工作计划，利用多种渠道宣传社会团体的工作成果、活动信息等。负责社会团体网站、公众号等新媒体平台的运营与维护。设计制作宣传资料，提升社会团体的品牌形象。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本社会团体章程，自愿申请加入，并按时缴纳会费的单位或个人，均可成为本社会团体的会员。2.会员分为单位会员和个人会员。单位会员应具有一定的规模和影响力，在相关领域有良好的信誉和业绩；个人会员应在本行业有一定知名度和专业能力。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经理事会或常务理事会讨论通过。经理事会或常务理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本社会团体的选举权、被选举权和表决权。2.参加本社会团体的活动。3.获得本社会团体服务的优先权。4.对本社会团体工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.执行本社会团体的决议。2.维护本社会团体合法权益。3.按时缴纳会费。4.向本社会团体反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本社会团体，并交回会员证。2.会员如果[具体情形，如一年不缴纳会费或不参加本社会团体活动的]，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议管理（一）会议分类本社会团体会议分为会员大会、理事会会议、常务理事会会议、会长办公会会议、监事会会议以及其他专题会议。（二）会议筹备1.确定会议主题、议程、时间、地点等。2.准备会议资料，如会议通知、工作报告、财务报表、提案等。3.安排会议场地、设备，通知参会人员。（三）会议组织1.签到登记，发放会议资料。2.按照议程有序进行会议，做好会议记录。3.组织讨论，确保参会人员充分发表意见。4.对会议决议进行表决，形成会议纪要。（四）会议纪要与决议执行1.会议结束后及时整理会议纪要，经审核后发送给参会人员。2.明确决议执行部门、责任人、时间节点，跟踪决议执行情况。3.对决议执行过程中出现的问题及时反馈，进行协调解决。五、财务管理（一）财务预算1.每年年底前，财务部应根据下一年度工作计划和活动安排，编制财务预算草案。2.财务预算草案经理事会审议通过后执行。（二）收入管理1.社会团体收入来源包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。2.各项收入应按照相关规定开具合法票据，及时入账。3.严禁设立“小金库”，严禁截留、挪用、私分收入。（三）支出管理1.严格执行财务审批制度，所有支出需经相关负责人审批签字。2.支出应符合社会团体宗旨和业务范围，遵循合理、节约原则。3.重大支出项目应提前进行可行性论证，报理事会或常务理事会批准。（四）财务审计1.每年定期进行财务审计，可委托专业审计机构进行。2.财务审计报告应向理事会和会员大会报告，接受监督。（五）财务公开1.定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督。2.财务公开内容包括收入、支出、资产负债等情况。六、活动管理（一）活动策划1.根据社会团体宗旨和业务范围，结合会员需求和社会热点，策划活动方案。2.活动方案应包括活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员、预算等。（二）活动审批1.活动方案报理事会或常务理事会审批。2.涉及重大活动或敏感内容的，需报相关部门备案。（三）活动实施1.按照审批后的活动方案组织实施，明确各环节责任人。2.做好活动现场的组织、协调、安全保障等工作。（四）活动总结活动结束后及时进行总结，评估活动效果，收集反馈意见，为今后活动改进提供参考。七、印章管理（一）印章种类本社会团体印章包括公章、财务专用章、法人章、合同专用章等。（二）印章保管1.公章由秘书处专人保管，财务专用章由财务部专人保管，法人章由法定代表人或其授权人保管，合同专用章根据业务需要指定专人保管。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交他人使用。（三）印章使用1.建立印章使用审批制度，使用印章需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等，经相关负责人审批签字。2.严禁在空白纸张、合同等文件上加盖印章。（四）印章废止与销毁1.印章因磨损、遗失、变更等原因需要废止的，应及时办理相关手续。2.废止的印章应及时销毁，并做好记录。八、档案管理（一）档案分类本社会团体档案包括文书档案（如章程修订、会议文件、决议等）、会员档案（会员登记表、会费缴纳记录等）、财务档案（预算决算报告、会计凭证等）、活动档案（活动策划方案、总结等）、合同档案（合作协议、项目合同等）等。（二）档案收集与整理1.各部门应及时将工作中形成的档案资料收集整理，移交档案室。2.档案室按照档案分类标准进行整理、编号、装订。（三）档案保管与查阅1.档案室应配备必要的保管设施，确保档案安全。2.建立档案查阅制度，查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关负责人批准。（四）档案销毁1.对已过保管期限或无保存价值的档案，经鉴定后进行销毁。2.档案销毁应填写《档案销毁申请表》，经相关负责人批准，并做好记录。九、信息管理（一）信息收集与发布1.各部门