高中校长办公室制度规范

PAGE高中校长办公室制度规范一、总则（一）目的为了加强高中校长办公室的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本制度规范。本制度旨在明确校长办公室的职责、工作流程和行为准则，为学校的整体运营提供有力的支持和保障。（二）适用范围本制度适用于高中校长办公室全体工作人员，包括主任、副主任、秘书及其他相关岗位人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准，确保各项工作合法合规。2.高效协作原则：优化工作流程，加强团队协作，提高工作效率，确保各项任务按时、高质量完成。3.服务至上原则：以服务学校领导、师生和家长为宗旨，提供优质、高效、热情的服务。4.保密原则：严格保守学校机密信息，确保学校信息安全。二、岗位职责（一）校长办公室主任职责1.全面负责校长办公室的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协助校长处理学校的行政事务，协调各部门之间的工作关系，确保学校各项工作的顺利开展。3.负责组织起草学校的重要文件、报告、讲话稿等，审核以学校名义发布的各类文件和材料。4.组织安排校长的各类会议、活动，做好会议记录和纪要整理工作，并跟踪会议决议的执行情况。5.负责学校的对外联络工作，接待来访客人，处理来信来电，维护学校的良好形象。6.管理校长办公室的人员、物资和经费，合理安排工作任务，定期对工作人员进行考核和培训。7.完成校长交办的其他临时性工作任务。（二）校长办公室副主任职责1.协助主任开展工作，在主任不在岗时，代行主任职责。2.负责学校文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件流转的及时性和准确性。3.组织安排学校的各类会议和活动，协助做好会议的筹备、组织和服务工作。4.负责学校的印章管理工作，严格按照规定使用印章，确保印章使用的安全和规范。5.协助主任做好学校的对外联络工作，参与接待来访客人，处理相关事务。6.完成主任交办的其他工作任务。（三）秘书职责1.负责起草一般性文件、通知、简报等材料，协助主任做好重要文件和讲话稿的起草工作。2.做好校长办公室的日常文字处理工作，包括文件打印、复印、传真收发等，确保文字材料的质量和格式规范。3.负责学校各类会议的记录工作，准确记录会议内容，及时整理会议纪要，并按要求进行分发和存档。4.协助做好学校的信息收集、整理和报送工作，及时向领导反馈学校的工作动态和重要信息。5.完成领导交办的其他文字工作任务。（四）其他岗位人员职责根据校长办公室的工作需要，设置其他相关岗位，如档案管理员、网络管理员等。各岗位人员应明确自己的工作职责，认真履行岗位职责，确保各项工作的顺利开展。1.档案管理员职责负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作，建立健全档案管理制度。按照档案管理的规范要求，对各类档案进行分类、编号、装订和上架，确保档案的完整性和可查性。做好档案的借阅、查阅登记工作，严格遵守档案借阅规定，确保档案的安全。定期对档案进行清查和盘点，及时发现和处理档案管理中存在的问题。完成领导交办的其他档案管理工作任务。2.网络管理员职责负责学校网络系统的日常维护和管理工作，确保网络的稳定运行。及时处理网络故障和安全问题，保障学校网络的安全和畅通。负责学校网站的建设、更新和维护工作，及时发布学校的各类信息，提升学校的信息化水平。协助做好学校信息化设备的管理和维护工作，定期对设备进行检查和保养。完成领导交办的其他网络管理工作任务。三、工作流程（一）文件管理流程1.收文学校收发人员收到文件后，应及时进行登记，注明文件的来源、日期、文号、标题等信息。将文件送校长办公室主任或副主任签收，主任或副主任根据文件内容提出拟办意见，呈校长批示。根据校长批示，将文件分送相关部门或人员传阅，并做好传阅记录。文件传阅完毕后，由秘书负责将文件收回，进行整理归档。2.发文各部门需要以学校名义发文时，应填写发文审批表，注明发文事由、主送单位、抄送单位等信息，并附上文件初稿。将发文审批表送校长办公室主任审核，主任审核通过后，呈校长签发。校长签发后的文件，由秘书负责编号、打印、校对，并加盖学校印章。文件印发后，由收发人员负责将文件送达主送单位和抄送单位，并做好发文登记。（二）会议管理流程1.会议筹备根据会议的主题、目的和要求，确定会议的时间、地点、参会人员等信息，并提前通知相关人员。秘书负责起草会议通知、议程、主持词等材料，经主任审核后，呈校长审定。准备会议所需的资料、设备、文具等物品，确保会议的顺利进行。2.会议组织提前到达会议现场，做好会议的签到、引导、座位安排等服务工作。会议期间，认真做好会议记录，准确记录会议内容、讨论情况和决议事项。负责会议的摄影、摄像等工作（如有需要），留存会议资料。（三）印章管理流程1.印章使用申请因工作需要使用学校印章时，使用部门应填写印章使用申请表，注明使用事由、文件名称、盖章位置等信息，并附上相关文件或材料。将印章使用申请表送校长办公室主任审核，主任审核通过后，呈校长审批。2.印章使用印章管理人员凭校长审批后的印章使用申请表，在规定的位置加盖印章，并做好盖章登记。印章使用完毕后，应及时将印章收回，妥善保管。（四）档案管理流程1.档案收集各部门应定期将本部门形成的文件、资料、报表等材料整理后移交档案管理员。档案管理员应主动收集学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件和资料，确保档案的齐全完整。2.档案整理档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。编制档案目录，建立档案检索工具，方便档案的查阅和利用。3.档案归档将整理好的档案按照年度、类别等顺序进行排列，装入档案盒，存入档案库房。填写档案存放位置索引，便于快速查找档案。4.档案借阅校内人员因工作需要借阅档案时，应填写档案借阅申请表，注明借阅事由、借阅期限等信息，经所在部门负责人签字同意后，送档案管理员办理借阅手续。档案管理员根据申请表，查阅档案借阅登记薄，确认档案是否可以借阅，并做好借阅登记。借阅人员应在规定的期限内归还档案，如因特殊情况需要延期借阅，应提前办理续借手续。四、工作纪律（一）考勤制度1.校长办公室工作人员应严格遵守学校的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.因病、因事请假时，应提前办理请假手续，填写请假申请表，经主任批准后，报学校人事部门备案。请假一天以内的，由主任批准；请假一天以上的，由校长批准。3.未经批准擅自离岗的，按旷工处理。旷工期间扣发相应的工资和奖金，并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。（二）工作纪律1.严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，自觉维护学校的良好形象。2.认真履行工作职责，按时、高质量完成工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。3.遵守保密制度，严格保守学校机密信息，不得泄露学校的工作秘密、师生信息等。4.工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、炒股等。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁自律规定，不得利用职务之便谋取私利。2.不得接受服务对象的礼品、礼金、宴请等，不得参加可能影响公正执行公务的活动。3.严禁在工作中滥用职权、徇私舞弊，确保工作的公正、公平、公开。五、监督与考核（一）监督机制1.校长办公室应建立内部监督机制，定期对各项工作进行检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。2.学校设立意见箱和举报电话，接受师生和家长对校长办公室工作的监督和投诉。对收到的意见和投诉，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关人员。（二）考核办法1.校长办公室工作人员的考核按照学校的绩