文员新手考勤制度规范

PAGE文员新手考勤制度规范一、总则1.目的本考勤制度旨在规范公司员工考勤管理，确保工作秩序正常，提高工作效率，保障员工权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.基本原则公司实行每日工作[X]小时，每周工作[X]天的工时制度。员工应严格遵守公司的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。考勤记录作为员工绩效考核、薪资核算、晋升调职等的重要依据。二、考勤管理职责1.人力资源部负责制定、修订和解释本考勤制度。负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析。负责处理员工考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，并按照制度进行相应处理。负责与各部门沟通协调，确保考勤制度的有效执行。2.各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理，督促员工按时上下班。对本部门员工的考勤情况进行监督和检查，发现问题及时处理。协助人力资源部做好员工考勤数据的统计和分析工作。3.员工本人自觉遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。如实填写考勤记录，如有请假、调休等情况，应提前按照规定办理相关手续。对本人的考勤情况负责，如有疑问或异议，应及时与人力资源部沟通。三、考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡考勤方式，员工应在规定的上班时间前[X]分钟内打卡上班，下班时间后[X]分钟内打卡下班。打卡地点为公司指定的打卡机，如有特殊情况需要在其他地点打卡，应提前向人力资源部报备。员工应妥善保管个人考勤卡，不得转借他人使用。如考勤卡丢失或损坏，应及时向人力资源部申请补办。2.手工考勤在打卡考勤设备出现故障或其他特殊情况下，可采用手工考勤方式。手工考勤表由各部门指定专人负责填写，填写内容应包括员工姓名、部门、日期、上下班时间、请假情况等。手工考勤表应在每月[X]日前提交至人力资源部，逾期未交的，将按照旷工处理。四、考勤时间1.正常工作时间公司正常工作时间为每周一至周五，上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。午休时间为[午休时长]，员工应合理安排午休时间，确保下午工作效率。2.加班时间因工作需要，员工在正常工作时间外加班的，应填写加班申请单，并经部门负责人批准。加班申请单应在加班前[X]小时提交至人力资源部，未经批准的加班不予认可。公司按照国家法律法规规定支付加班工资或安排调休。加班工资计算基数为员工本人正常工作时间工资。五、请假制度1.请假类别请假分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。2.请假流程员工请假应提前填写请假申请单，注明请假类别、请假天数、请假起止日期等信息。请假申请单需经部门负责人审批，部门负责人应根据工作情况合理安排员工请假，并签署意见。请假申请单经部门负责人批准后，提交至人力资源部备案。如遇紧急情况无法提前请假的，应在请假当天上班后[X]小时内电话告知部门负责人和人力资源部，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。3.病假员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假证明应包括诊断结果、建议休息天数等信息。病假期间工资按照国家法律法规规定执行。4.事假员工因个人原因需要请假的，应提前申请事假。事假期间无工资。员工一年内累计事假天数不得超过[X]天，超过部分将按照旷工处理。5.年假员工连续工作满[X]个月以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，如因工作需要无法安排休完的，经员工本人同意后，可按照300%的日工资标准支付未休年假工资报酬。6.婚假符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完。7.产假女员工生育的，可享受产假[X]天。其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。产假期间工资按照国家法律法规规定执行。8.陪产假男员工配偶生育的，可享受陪产假[X]天。陪产假应在女员工产假期间内休完。9.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假[X]天。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡的，可享受丧假[X]天。丧假应在亲属死亡后[X]个工作日内休完。10.工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。工伤假的申请和审批按照国家工伤保险相关规定执行。六、迟到、早退、旷工处理1.迟到员工迟到[X]分钟以内的，视为迟到一次。迟到超过[X]分钟的，按照旷工半天处理。一个月内迟到累计达到[X]次的，公司将给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.早退员工早退[X]分钟以内的，视为早退一次。早退超过[X]分钟的，按照旷工半天处理。一个月内早退累计达到[X]次的，公司将给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.旷工员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金的[X]%；旷工一天的，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金的[X]%。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。七、考勤数据统计与公示1.考勤数据统计人力资源部每月[X]日前对上月员工考勤数据进行统计和汇总，确保考勤数据的准确性和完整性。考勤数据统计内容包括员工出勤天数、迟到早退次数、请假天数、旷工天数等。2.考勤数据公示人力资源部将每月考勤数据统计结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。员工如对考勤数据有异议，可在公示期内向人力资源部提出书面申