村小组会议制度不规范

PAGE村小组会议制度不规范一、总则（一）目的为了加强村小组的组织建设，提高工作效率，确保决策的科学性和民主性，规范村小组会议的组织与管理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村小组内所有涉及集体事务决策、工作部署、情况通报等各类会议。（三）基本原则1.民主集中制原则充分发扬民主，广泛听取村民意见，在此基础上进行集中决策，确保决策符合大多数村民的利益。2.依法依规原则会议的组织、决策等各项程序必须严格遵守国家法律法规以及本村的相关规定。3.公开透明原则会议内容、决策过程和结果应及时向村民公开，接受村民监督。二、会议类型及组织（一）村民大会1.召开条件涉及全村重大事项决策，如村集体资产处置、重大工程项目建设、村规民约修订等，需召开村民大会进行讨论决定。2.参会人员本村具有选举权的全体村民。3.召集与主持由村小组组长召集，如组长因故不能召集，可由副组长或经村民推选的其他合适人员召集。会议由召集人主持。4.会议筹备提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。通知方式可采用村内广播、张贴公告等形式，确保村民知晓。5.会议议程主持人介绍会议目的和议程安排。相关负责人汇报议题内容，包括现状、问题分析、解决方案等。村民自由发言，表达意见和建议。对议题进行表决，可采用无记名投票、举手表决等方式，表决结果当场公布。6.会议记录安排专人负责记录会议内容，包括参会人员发言要点、表决情况等。记录完成后，由主持人和记录人签字确认，并妥善保存。（二）村民代表会议1.召开条件讨论决定涉及村民利益的重要事项，但因村民人数较多无法召开村民大会时，可召开村民代表会议。2.参会人员本村村民代表，村民代表人数应根据本村实际情况按照相关规定确定，一般每[X]户推选[X]名代表。3.召集与主持同村民大会。4.会议筹备提前[X]天发布会议通知，通知内容应详细说明会议议题、参会要求等。通知方式可采用书面通知、电话通知等，并确保通知到每位村民代表。5.会议议程与村民大会基本相同，但在村民代表自由发言环节后，可组织代表进行小组讨论，汇总意见后再进行表决。6.会议记录同村民大会。（三）村小组例会1.召开周期原则上每月召开[X]次，如有特殊情况可临时增加会议次数。2.参会人员村小组全体成员，包括组长、副组长、各委员等。3.召集与主持由村小组组长召集并主持。4.会议筹备提前[X]天确定会议时间、地点和议题，并通知参会人员。5.会议议程各委员汇报上月工作进展情况及本月工作计划。讨论解决工作中存在的问题，协调相关事项。组长对近期工作进行总结和部署。6.会议记录安排专人记录会议内容，重点记录工作安排、问题讨论及解决方案等。记录完成后，由组长和记录人签字确认。（四）专题会议1.召开条件针对某项特定工作或问题召开的专门会议，如环境卫生整治专题会议、矛盾纠纷调解专题会议等。2.参会人员根据会议议题确定相关人员，可能包括村小组干部、相关村民代表、专业技术人员等。3.召集与主持由村小组组长或根据议题指定的人员召集并主持。4.会议筹备提前[X]天向相关人员发出会议通知，明确会议主题、时间、地点等。5.会议议程主持人介绍会议背景和目的。相关负责人汇报专题工作情况。参会人员围绕议题进行深入讨论，提出针对性的意见和建议。形成会议决议，明确责任人和完成时间。6.会议记录详细记录会议讨论内容、决议事项等，记录完成后由主持人和记录人签字。三、会议程序（一）会前准备1.确定会议议题议题应具有明确性和针对性，由村小组干部、村民代表或根据工作实际情况提出，经组长审核后确定。2.通知参会人员按照不同会议类型的要求，提前发布会议通知，确保参会人员按时参加会议。3.准备会议资料根据会议议题，准备相关的文件、资料、数据等，以便参会人员了解情况，进行充分讨论。（二）会中组织1.签到入场参会人员应在会议开始前签到入场，确保会议准时开始。2.主持人开场主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。3.议题汇报与讨论相关负责人按照议程汇报议题内容，参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。讨论过程中，主持人应引导发言，确保讨论有序进行。4.表决决策对于需要表决的事项，按照规定的表决方式进行表决。表决结果应当场公布，并记录在案。5.会议总结主持人对会议讨论情况和表决结果进行总结，明确下一步工作方向和要求。（三）会后落实1.整理会议记录会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，确保内容准确、完整。2.形成会议纪要根据会议记录，编写会议纪要，明确会议决议事项、责任人和完成时间等。会议纪要应经主持人审核后发布。3.执行会议决议相关责任人按照会议决议，认真组织实施各项工作，并及时向村小组汇报工作进展情况。4.监督检查村小组应定期对会议决议的执行情况进行监督检查，确保决议得到有效落实。四、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并说明原因。（二）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳、大声喧哗。（三）积极发言参会人员应认真听取他人发言，积极发表自己的意见和建议，不得推诿、敷衍。发言应围绕会议议题，简明扼要，避免无关话题。（四）尊重他人尊重他人的发言和意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对于不同意见，应通过理性讨论寻求共识。（五）保守机密对于会议讨论的涉及村小组机密的事项，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。五、会议记录与档案管理（一）记录要求会议记录应使用专用笔记本或电子文档进行记录，内容应真实、准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、表决情况、会议决议等。记录人员应使用规范的语言和格式，确保记录清晰、易读。（二）档案整理每次会议结束后，记录人员应及时将会议记录整理归档。档案应按照会议类型、时间顺序进行分类存放，便于查阅和管理。电子文档应做好备份，并妥善保存。（三）查阅与借阅因工作需要查阅会议档案的，应填写查阅申请表，经村小组组长批准后，方可查阅。如需借阅会议档案，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。查阅和借阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。六、附则（一）解释权本制度由本村小组负责解释。（二）修订与完善本制度将根据国家法律法规、政