协会内部规范管理制度

PAGE协会内部规范管理制度一、总则（一）目的本协会内部规范管理制度旨在加强协会的组织建设，规范协会成员的行为，提高协会的运作效率，确保协会各项工作的顺利开展，实现协会的宗旨和目标。（二）适用范围本制度适用于协会全体成员，包括会员、理事、常务理事、秘书长、会长等各级人员。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规以及协会章程制定，确保协会的运作符合法律要求和行业规范。二、协会组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事、监事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如发展规划、业务范围变更等。3.会议召开每年至少召开一次会员大会，如有特殊情况或经三分之一以上会员提议，可临时召开。会议须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与产生：理事会由会员大会选举产生的理事组成，是会员大会的执行机构。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开两次，如有特殊情况或经三分之一以上理事提议，可临时召开。会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.组成与产生：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。2.职责执行理事会决议。决定协会日常工作中的重要事项，如活动策划、项目审批等。审查协会财务预算和决算。决定其他需常务理事会审议的事项。3.会议召开常务理事会会议每季度至少召开一次，如有特殊情况或经三分之一以上常务理事提议，可临时召开。会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.组成与产生：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。2.职责研究决定协会日常工作中的具体事项。协调各部门工作。对协会重大事项提出初步意见，供理事会或常务理事会审议。3.会议召开：根据工作需要不定期召开。（五）办事机构及各部门职责1.秘书处负责协会日常事务的处理，包括文件起草、收发、归档等。协调各部门工作，保障协会工作的正常运转。负责协会会员管理、联络等工作。2.业务部门根据协会业务范围，负责相关业务活动的策划、组织和实施。开展行业调研，为协会决策提供依据。加强与行业内其他组织的交流与合作。3.财务部门负责协会财务管理，编制财务预算和决算。严格执行财务制度，确保协会资金安全。定期向理事会报告财务状况。三、会员管理（一）会员资格1.入会条件承认协会章程。自愿申请加入协会。在本行业领域具有一定的影响力或从事相关工作。2.入会程序提交入会申请书。经秘书长办公会讨论通过。由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会的活动。3.获得本协会服务的优先权。4.对本协会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿、退会自由。（三）会员义务1.执行本协会的决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定交纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会与除名1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会议种类1.会员大会2.理事会会议3.常务理事会会议4.会长办公会5.专题会议：根据工作需要不定期召开，研究特定事项。（二）会议筹备1.确定会议主题、时间、地点和参会人员。2.由相关部门负责起草会议文件，如议程、报告等。3.提前通知参会人员会议相关信息。（三）会议组织1.会议主持人应明确会议目的和议程安排。2.参会人员应按时出席会议，遵守会议纪律。3.会议记录人员应认真记录会议内容，形成会议纪要。（四）会议决议执行1.会议决议形成后，相关部门应按照决议要求及时组织实施。2.对决议执行情况进行跟踪检查，确保决议得到有效落实。五、财务管理制度（一）财务预算1.每年年底，财务部门应根据协会工作计划和业务发展需求，编制下一年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算、支出预算等，并经理事会审议通过。（二）收入管理1.协会收入来源包括会费收入、捐赠收入、项目收入等。2.各项收入应按照规定及时足额入账，不得截留、挪用。（三）支出管理1.严格执行国家财务制度和协会内部规定，规范各项支出。2.支出审批应按照规定程序进行，确保支出合理、合规。3.加强对费用报销的审核，杜绝不合理开支。（四）财务审计1.每年定期进行财务审计，确保财务工作规范。2.接受会员大会、理事会等对财务状况的监督检查。六、印章管理制度（一）印章种类协会印章包括协会公章、财务专用章、法人章等。（二）印章保管1.协会公章由秘书长指定专人保管。2.财务专用章由财务部门负责人保管。3.法人章由法定代表人或其授权人员保管。（三）印章使用1.使用印章须填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等。2.经相关负责人审批后，方可使用印章。3.印章使用应进行登记，记录使用时间、使用内容等。（四）印章停用与销毁1.印章因损坏、遗失等原因停用，应及时办理停用手续。2.停用的印章应按照规定程序进行销毁。七、档案管理制度（一）档案分类协会档案包括文书档案、会员档案、业务档案、财务档案等。（二）档案收集与整理1.各部门应及时收集本部门工作中形成的各类档案资料。2.档案管理人员应按照档案管理要求，对收集的档案进行整理、分类、编号。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，确保档案安全。2.定期对档案进行检查，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅与借阅1.内部人员查阅档案须填写查阅申请表，经相关负责人批准。2.外部单位查阅档案须持单位介绍信，经协会负责人批准，并办理查阅登记手续。3.档案一般不得外借，如有特殊情况需外借，须经严格审批，并限期归还。八、活动管理制度（一）活动策划1.业务部门根据协会工作计划和会员需求，策划各类活动。2.活动策划方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等。（二）活动组织与实施1.成立活动组织小组，明确各成员职责。2.按照活动策划方案组织实施活动，确保活动顺利进行。3.加强活动现场管理，保障活动安全。（三）活动总结活动结束后，应及时对活动进行总结，评估活动效果，总结经验教训。九、信息管理制度（一）信息发布1.协会信息发布应遵循真实、准确、及时的原则。2.信息发布渠道包括协会网站、微信公众号、内部刊物等。3.重要信息发布须经相关负责人审核。（二）信息收集与整理1.各部门应及时收集行业内相关信息，并报送至秘书处。2