实验室面向学生开放管理具体制度、申请流程与使用记录表格

实验室面向学生开放管理具体制度、申请流程与使用记录表格为规范实验室面向学生开放的管理工作，保障实验室设施设备安全、有序、高效运行，营造良好的实践教学与自主探究环境，培养学生的实践能力、创新思维和科学素养，明确学生使用实验室的权利与义务，结合实验室实际情况，特制定本制度。本制度包含实验室开放管理具体制度、学生使用申请流程、实验室使用记录表格三部分，适用于所有申请使用开放实验室的学生及相关管理人员，自发布之日起执行。一、实验室面向学生开放管理具体制度（一）开放宗旨坚持“安全第一、规范有序、自主探究、学以致用”的宗旨，面向全体学生开放实验室，为学生提供自主实践、科学探究、学科竞赛备战、课题研究等实践平台，鼓励学生主动参与实验操作，提升实践能力和创新能力，弥补课堂教学实践环节的不足，助力学生全面发展。（二）开放对象1.本校在读全日制学生（含本科生、专科生），遵守学校及实验室各项规章制度，具备相应的实验基础（特殊实验需经指导教师评估合格）。2.以班级、社团、课题组为单位，开展集体实践活动、学科竞赛训练、课题研究的学生群体，需指定1-2名负责人，统筹协调相关事宜。3.个人申请使用实验室的，需提前提交书面申请及实验方案，经指导教师及实验室管理人员审核通过后，方可进入实验室开展活动。（三）开放时间1.常规开放时间：每周六、周日9:00-17:00（中午12:00-13:30为设备检修及清洁时间，不对外开放）；法定节假日、寒暑假开放时间另行通知（提前3个工作日在实验室公告栏及学校相关平台发布）。2.特殊开放时间：学生因课题研究、学科竞赛备战等特殊需求，需在非常规开放时间使用实验室的，需在申请时明确具体时间，经实验室负责人及相关主管部门审批通过后，可适当延长开放时间（最长不超过22:00）。3.关闭时间：实验室每日开放结束前30分钟，学生需停止实验操作，整理实验器材、清理实验台面，配合管理人员完成设备检查及登记工作，按时离开实验室。（四）开放范围1.开放实验室包括：基础实验室、专业实验室、创新实验室（具体开放实验室名单及可使用设备，详见实验室公告栏及学校线上查询平台）。2.开放设备：实验室现有常规实验设备、仪器仪表、实验耗材（特殊耗材需学生自行准备或提前申请报备），严禁使用未开放、已损坏或处于检修状态的设备。3.禁止开放区域：实验室设备储藏室、药品仓库（危险品仓库）、配电房及其他标注“禁止入内”的区域，学生不得擅自进入。（五）学生使用实验室规则1.学生进入实验室前，需认真学习本管理制度及实验室安全操作规程，熟悉所使用设备的操作方法、注意事项及应急处理流程，经指导教师或管理人员培训合格后，方可开展实验操作；未接受培训或培训不合格者，严禁擅自操作设备。2.进入实验室需着装整洁，不得穿拖鞋、短裤、背心等不适宜实验操作的衣物；严禁携带食品、饮料、易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品进入实验室；手机需调至静音或关机状态，严禁在实验室追逐打闹、喧哗吵闹、从事与实验无关的活动（如上网、玩游戏、聊天等）。3.严格按照申请批准的实验内容、实验方案开展操作，不得擅自更改实验项目、违规使用实验设备或挪用实验耗材；如需调整实验内容，需提前向实验室管理人员及指导教师申请，经批准后方可调整。4.实验操作过程中，需严格遵守安全操作规程，规范操作设备，仔细观察实验现象，做好实验记录；如发现设备异常、故障或实验事故（如漏水、漏电、仪器损坏、试剂泄漏等），需立即停止操作，切断相关电源、水源、气源，保护好现场，并第一时间向实验室管理人员或指导教师报告，严禁擅自处理、隐瞒不报。5.爱护实验室设施设备、仪器仪表及实验器材，规范摆放实验用品，实验结束后，需及时清理实验台面，将设备、器材、试剂归位，关闭电源、水源、气源，整理好个人实验物品；严禁随意拆卸、损坏、丢失实验设备及器材，严禁浪费实验耗材。6.实验室耗材实行按需领取、登记使用制度，学生需根据实验需求，向管理人员申请领取，如实登记领取数量、使用情况；剩余耗材需及时归还，严禁私自带出实验室。7.实验产生的废液、废渣、废弃物，需按照实验室规定进行分类收集、妥善处理，严禁随意倾倒、丢弃；实验过程中产生的有害废弃物，需放入指定容器，由管理人员统一处理。8.学生需按时进入、离开实验室，不得迟到、早退、无故缺席；如需提前离开或请假，需向实验室管理人员报备，做好登记；严禁擅自滞留实验室过夜，严禁私自配实验室钥匙或转借他人使用。9.多人共用实验室或实验设备时，需相互配合、有序操作，合理分配使用时间，避免发生争执；服从实验室管理人员的管理、调度及指导，对管理人员的工作安排有异议的，可事后向实验室负责人反馈，严禁当场争执、顶撞管理人员。（六）设备与耗材管理1.实验室设备实行专人管理、定期检修、登记备案制度，管理人员每日开放前、开放后需对设备进行检查，发现异常及时处理、报修，做好设备运行记录；学生使用设备时，需爱护设备，规范操作，如因违规操作、粗心大意导致设备损坏、故障的，需承担相应的维修费用或赔偿责任。2.实验耗材实行统一采购、集中管理、按需发放制度，管理人员做好耗材的入库、出库登记，定期盘点，确保耗材充足、存放规范；特殊耗材（如易燃易爆、有毒有害试剂）需单独存放，严格按照危险品管理规定执行，严禁学生擅自领取、使用。3.学生使用设备、耗材过程中，需如实记录使用情况，实验结束后，配合管理人员做好设备、耗材的检查、归位及登记工作；发现设备、耗材丢失、损坏的，需立即报告，如实说明情况，承担相应责任。（七）安全管理1.实验室安全实行“谁使用、谁负责，谁管理、谁负责”的原则，学生对自身实验操作安全负责，实验室管理人员对实验室整体安全负责。2.实验室配备必要的消防器材、应急设备（如灭火器、急救箱、应急电源等），学生需熟悉其位置及使用方法，严禁随意挪动、损坏消防器材及应急设备；实验室严禁吸烟、严禁使用明火（特殊实验需使用明火的，需提前申请，经批准后在管理人员监督下使用）。3.严格执行用电安全规定，严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备，严禁超负荷用电；实验设备使用完毕后，需及时关闭电源，拔掉插头，防止漏电、火灾等事故发生。4.涉及有毒有害、易燃易爆、腐蚀性试剂的实验，学生需在指导教师监督下操作，佩戴好相应的防护用品（如手套、口罩、护目镜等），严格按照操作规程进行，防止试剂泄漏、中毒、灼伤等事故发生。5.实验室发生安全事故时，学生需保持冷静，听从管理人员及指导教师的指挥，有序疏散、应急处置，不得慌乱、拥挤、擅自逃离现场。（八）违规处理学生违反本管理制度及实验室相关规定的，实验室管理人员有权制止其违规行为，责令其整改，并根据违规情节轻重，采取以下处理措施：1.口头警告：适用于轻微违规行为（如喧哗吵闹、未按规定着装、携带无关物品进入实验室等），责令当场整改。2.暂停使用资格：适用于违规操作、未按规定开展实验、损坏轻微器材等行为，暂停其1-2周实验室使用资格，责令提交书面检讨，赔偿相应损失（如有）。3.取消使用资格：适用于严重违规行为（如严重违规操作导致设备损坏、发生安全事故隐瞒不报、盗窃实验设备及耗材、私自带出违禁物品、多次违规屡教不改等），取消其本学期或永久实验室使用资格，上报学校相关部门，记入学生综合素质评价档案，并追究其相应的责任（包括经济赔偿、纪律处分等）。（九）附则1.本制度由学校实验室管理部门负责解释、修订，未尽事宜可补充制定专项规定。2.实验室管理人员需严格执行本制度，认真履行管理职责，做好开放登记、设备检查、安全巡查、耗材管理等工作，为学生提供优质服务。3.学生使用实验室期间，需自觉遵守本制度，服从管理人员及指导教师的管理，积极配合各项工作，共同维护实验室的良好秩序。4.本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。二、实验室面向学生开放使用申请流程为规范学生申请使用开放实验室的流程，提高申请效率，保障实验室有序开放，学生需按照以下流程提交申请，经审核通过后，方可使用实验室，所有申请环节需如实填写相关信息，严禁弄虚作假。（一）申请准备1.学生（个人或群体）需提前明确实验需求，确定实验项目、实验内容、实验方案、所需设备、耗材及使用时间（明确具体日期、时段），制定详细的实验计划（群体申请需额外明确负责人及成员名单、分工）。2.下载并填写《实验室面向学生开放使用申请表》（可在学校实验室管理平台、实验室公告栏获取），如实填写申请人信息、申请单位（个人/班级/社团/课题组）、实验项目、使用时间、所需设备及耗材、实验方案摘要等相关内容，个人申请需本人签字，群体申请需负责人签字并注明所有成员姓名。3.个人申请及群体申请（课题研究、学科竞赛备战类）需提前联系指导教师，经指导教师审核实验方案的可行性、安全性，签署审核意见（注明“同意申请”或“修改后重新申请”，并签字确认）。（二）申请提交1.学生需在计划使用实验室前3个工作日，将填写完整、签字确认的《实验室面向学生开放使用申请表》（纸质版，一式两份），连同实验方案（纸质版，一份），提交至实验室管理办公室（或指定提交地点）。2.线上申请辅助：学生可同时在学校实验室管理平台提交线上申请（上传申请表、实验方案扫描件），便于管理人员快速审核、登记，线上申请与纸质版申请内容需一致，缺一不可。3.提交要求：申请表填写规范、信息完整，无遗漏、无涂改；实验方案清晰、可行，明确实验步骤、安全注意事项；指导教师审核意见齐全、签字规范。（三）审核流程1.初审（1个工作日）：实验室管理人员对提交的申请材料进行初审，审核内容包括：申请人资格、申请信息完整性、实验方案可行性、所需设备及耗材的可用性、使用时间的合理性等。2.复审（1个工作日）：初审通过后，由实验室负责人进行复审，重点审核实验项目的安全性、实验方案的科学性，结合实验室开放安排、设备状态，确定是否批准申请、是否需要调整使用时间或实验方案。3.终审（特殊情况）：涉及特殊实验（如使用易燃易爆、有毒有害试剂，或非常规开放时间使用），需经学校实验室管理部门终审，审核通过后，方可批准使用。4.审核反馈：审核结束后，管理人员将审核结果（批准使用、修改后重新申请、不予批准）及时反馈给申请人（可通过电话、微信、学校平台等方式）；不予批准的，需说明具体原因；需修改的，告知修改要求，申请人修改后重新提交申请。（四）确认登记1.申请审核通过后，申请人需在使用实验室前1个工作日，到实验室管理办公室确认使用事宜，领取《实验室使用登记凭证》，核对使用时间、设备、耗材等信息，签字确认。2.管理人员同步做好登记工作，将申请人信息、申请内容、使用时间等录入实验室开放管理台账，安排专人对接，做好实验前的设备调试、耗材准备等工作。3.若申请人无法按时使用实验室，需提前1个工作日向管理人员报备，取消或调整使用时间；未报备且无故缺席的，视为违规，暂停其1周实验室使用资格。（五）实验开展与结束登记1.申请人需按照批准的时间、实验方案，携带《实验室使用登记凭证》进入实验室，配合管理人员完成入场登记，接受实验前的安全培训及设备操作指导。2.实验过程中，严格遵守相关规定，规范操作，做好实验记录，配合管理人员的安全巡查、设备检查等工作。3.实验结束后，申请人需清理实验台面、归位设备及器材、处理实验废弃物，关闭电源、水源、气源，配合管理人员完成设备检查、耗材核对、使用记录填写等工作，签署实验结束确认意见，方可离开实验室。（六）流程总结申请准备（明确需求、填写申请表、指导教师审核）→提交申请（纸质版+线上版，提前3个工作日）→审核流程（初审→复审→终审<特殊情况>）→确认登记（领取凭证、核对信息）→实验开展（规范操作、配合管理）→结束登记（清理现场、签署确认）。三、实验室面向学生开放使用记录表格为规范实验室使用登记管理，便于追溯实验情况、设备运行状态、耗材使用情况，保障实验室管理工作的规范性、可查性，特制定以下使用记录表格，由实验室管理人员、申请人共同填写，妥善保管，存档备查。表格一：实验室面向学生开放使用申请表基本信息申请信息申请人姓名__________申请单位□个人□班级（______班）□社团（______社团）□课题组（______课题）学号/工号__________负责人姓名（群体申请）__________联系电话：__________专业/年级__________成员名单（群体申请，可附页）________________________________________________联系电话__________申请使用实验室______实验室（如：基础物理实验室101）实验项目名称________________________________________________申请使用时间______年____月____日____:____至____:____是否需要特殊开放时间□是□否（如需，注明：______年____月____日____:____至____:____）所需实验设备________________________________________________（注明设备名称、数量，可附页）所需实验耗材________________________________________________（注明耗材名称、数量，可附页）实验方案摘要（简要说明实验目的、步骤、安全性）________________________________________________________________________________________________________________________________________________指导教师审核意见□同意申请□修改后重新申请（修改意见：________________）指导教师签字：__________日期：______年____月____日实验室管理人员初审意见□同意申请□修改后重新申请（修改意见：________________）□不予批准（原因：________________）审核人签字：__________日期：______年____月____日实验室负责人复审意见□同意申请□修改后重新申请（修改意见：________________）□不予批准（原因：________________）审核人签字：__________日期：______年____月____日终审意见（特殊情况）□同意申请□不予批准（原因：________________）审核人签字：__________日期：______年____月____日确认登记申请人已领取《实验室使用登记凭证》，核对信息无误，承诺遵守实验室各项规章制度。申请人签字：__________日期：______年____月____日管理人员签字__________日期：______年____月____日备注：1.本申请表一式两份，实验室管理办公室留存一份，申请人留存一份（作为入场凭证）；2.申请需提前3个工作日提交，特殊开放时间需提前5个工作日提交；3.实验方案需单独提交一份，与本申请表一并审核。表格二：实验室面向学生开放使用记录表序号使用日期使用时段申请人/负责人申请单位实验项目使用实验室使用设备及耗材（名称、数量）设备运行状态实验完成情况安全情况申请人签字管理人员签字备注1______年____月____日____:____-____:______________________________________________________□正常□异常（注明：______）□完成□未完成（原因：______）□无异常□有异常（注明：______）______________________________2______年____月____日____:____-____:______________________________________________________□正常□异常（注明：______）□完成□未完成（原因：______）□无异常□有异常（注明：______）______________________________3______年____月____日____:____-____:______________________________________________________□正常□异常（注明：______）□完成□未完成（原因：______）□无异常□有异常（注明：______）______________________________4______年____月____日____:____-____:______________________________________________________□正常□异常（注明：______）□完成□未完成（原因：______）□无异常□有异常（注明：______）______________________________5______年____月____日____:____-____:______________________________________________________□正常□异常（注明：______）□完成□未完成（原因：______）□无异常□有异常（注明：______）______________________________备注：1.本表格由实验室管理人员填写基础信息，申请人使用完毕后填写实验完成情况、签字确认，管理人员核对后签字；2.设备运行状态、安全情况需如实填写，异常情况需详细注明原因及处理结果；3.本表格按学期存档，可附页增加行数。表格三：实验室设备使用及损坏登记补充表登记日期使用日期及时段申请人/负责人使用设备名称及编号设备使用情况损坏情况（如有）损坏原因处理结果（维修/赔偿）申请人签字管理人员签字______年____月____日______年____月____日____:____-____:________________________□正常□异常__________________________