合肥理工封闭学校请假制度

合肥理工封闭学校请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业职工带薪年休假条例》《企业职工因病休假管理规定》等国家相关法律法规，参照行业普遍实践及集团母公司关于企业内部管理的指导意见，结合合肥理工封闭学校（以下简称“学校”）的实际运营需求，为有效防控请假管理过程中的专项风险，规范请假业务流程，提升管理效率，特制定本制度。第二条本制度适用于学校各部门、下属单位及全体员工。学校各级行政管理人员、教学辅助人员、后勤保障人员及学生管理人员均须严格遵守本制度规定，确保请假管理工作的规范化、制度化。请假业务覆盖学校日常运营、教学管理、后勤服务、安全管理等场景，包括但不限于员工个人请假、学生请假、特殊情形下的请假申请等。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“请假专项管理”指学校为规范请假行为、防控请假过程中的各类风险，依据法律法规及内部制度，对请假申请的受理、审批、记录、统计分析等全流程进行系统性管理，确保请假行为的合规性、合理性及效率性。（二）“请假专项风险”指在请假管理过程中可能出现的合规风险、运营风险、管理风险等，如审批不规范导致资源调配冲突、请假记录不完整引发劳动争议、特殊情形下的请假未及时处理导致运营中断等。（三）“请假合规”指所有请假行为必须符合国家法律法规要求，符合学校内部规章制度规定，且请假原因真实、流程合法、审批权限得当，确保请假行为的合法性与合理性。第四条本制度遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则：确保请假管理工作覆盖学校所有部门及人员，不留管理空白；（二）“责任到人”原则：明确各层级、各岗位在请假管理中的职责，确保责任主体清晰；（三）“风险导向”原则：以防范请假管理中的潜在风险为核心，强化风险识别与管控；（四）“持续改进”原则：根据法规变化、业务需求及管理实践，定期优化请假管理制度。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对请假专项管理工作负总责，承担领导责任，负责统筹推动请假管理制度的制定、执行与监督；分管人力资源、行政管理及相关业务领域的领导为直接责任人，负责具体组织、协调及落实请假管理工作的开展。第六条学校设立请假专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、行政部、教务部、后勤保障部等部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调学校请假管理工作的顶层设计，审议重大请假政策及制度修订；（二）审批特殊情形下的请假申请及紧急请假事项；（三）监督各部门请假管理工作的执行情况，定期组织评估与改进。第七条设立请假专项管理办公室（以下简称“办公室”），挂靠人力资源部，负责日常请假管理工作的具体执行。办公室主要职责包括：（一）制定、修订及解释请假管理制度，确保制度的科学性与可操作性；（二）组织全员请假管理培训，提升员工及学生遵守制度的意识；（三）定期汇总分析请假数据，为学校运营决策提供参考。第八条各部门负责人为本部门请假管理工作的第一责任人，承担本部门请假行为的合规审核责任，负责落实本部门员工及学生的请假申请，确保请假流程规范、记录完整。第九条行政部负责请假系统的日常维护与数据分析，确保系统运行稳定，数据准确；教务部负责学生请假的管理，确保学生请假不影响教学秩序；后勤保障部负责后勤服务人员的请假协调，保障学校正常运转。第十条业务部门及下属单位负责人须严格执行请假审批权限，对下属人员的请假申请进行初步审核，确保请假事由真实、符合制度规定，避免因审批不当引发运营风险。第十一条基层执行岗（如教学人员、行政助理、学生辅导员等）须严格履行岗位合规操作责任，包括：（一）如实记录请假申请，确保信息完整、准确；（二）及时上报异常请假情况，如发现疑似违规请假、突发疾病未按规定申请等；（三）在职责范围内不得擅自扩大审批权限，所有请假行为须按流程逐级审批。第三章专项管理重点内容与要求第十二条请假申请的合规标准：（一）员工请假须提前提交申请，学生请假须提前向辅导员提交申请，特殊紧急情形除外；（二）请假原因须真实、合理，符合学校规章制度规定，如病假需提供医疗机构证明，事假需说明具体事由；（三）请假时长须符合制度规定，一般事假不超过X天，病假需符合国家及地方病假管理规定。第十三条禁止性行为：（一）严禁虚构请假事由或伪造请假证明；（二）严禁未经审批擅自离岗或替他人请假；（三）严禁利用请假制度谋取私利，如通过请假套取薪酬、影响工作分配等；（四）严禁恶意规避请假审批流程，如通过频繁零散请假规避审批权限。第十四条请假审批权限：（一）一般事假：员工请假X天以内由直接上级审批，X天以上由部门负责人审批；（二）病假：员工请假X天以内由直接上级审批，X天以上由人力资源部审批；（三）学生请假：学生请假X天以内由辅导员审批，X天以上由教务部审批；（四）特殊情形请假（如婚假、产假、陪产假等）须按学校专项制度执行，并报领导小组备案。第十五条请假记录管理：（一）所有请假申请须在请假系统中完整记录，包括请假人、请假事由、请假时长、审批意见等；（二）请假记录须存档X年，作为绩效考核、奖惩、离职等管理工作的依据；（三）行政部须定期抽查请假记录，确保记录的真实性、完整性。第十六条特殊情形下的请假管理：（一）突发疾病请假：员工及学生突发疾病需第一时间向直接上级或辅导员报告，并由医疗机构出具证明；（二）紧急事假：遇不可预见事由（如家庭急事、重大事故等）需紧急请假，须在事后X小时内补齐申请材料；（三）长期休假：如员工需休长期病假、产假等，须提前X天提交申请，并按制度规定办理相关手续。第十七条请假数据统计分析：（一）人力资源部须每月汇总各部门请假数据，分析请假趋势及异常情况；（二）行政部须每年编制请假管理报告，向领导小组汇报请假管理成效及改进建议；（三）教务部须根据学生请假数据优化教学安排，避免因学生请假影响教学秩序。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）学校每年须对请假管理制度进行评估，根据国家法律法规变化、行业实践及学校运营需求进行修订；（二）行政部须收集各部门、员工的意见建议，形成制度修订草案，报领导小组审议；（三）制度修订须以文件形式发布，并组织全员培训，确保新制度有效落地。第十九条风险识别预警机制：（一）人力资源部须每季度开展请假风险排查，重点关注审批不规范、记录不完整、特殊情形未按规定处理等问题；（二）行政部须根据请假数据识别潜在风险点，如某部门请假率异常增高可能反映工作负荷问题；（三）领导小组须定期发布风险预警通知，要求各部门加强自查自纠。第二十条合规审查机制：（一）所有请假申请须经过合规审查，未经审查的请假申请一律不予批准；（二）行政部须对审批流程进行监督，确保审批权限得当、审批意见合理；（三）人力资源部须对特殊情形请假进行合规复核，防止不当审批。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险：由部门负责人协调解决，如请假冲突导致的资源调配问题；（二）重大风险：由领导小组统筹处置，如因请假过多导致运营中断；（三）应急流程：遇紧急情形须启动应急请假程序，由行政部协调审批，事后及时补充材料。第二十二条责任追究机制：（一）违规情形：如伪造请假证明、擅自替他人请假、恶意规避审批等；（二）处罚标准：根据违规情节轻重，给予警告、通报批评、绩效扣减、纪律处分等处理；（三）联动机制：违规行为须联动绩效考核、评优评先，取消相关资格。第二十三条评估改进机制：（一）每年由领导小组组织对请假管理制度的有效性进行评估，重点考核制度的执行率、合规率、满意度等指标；（二）行政部须收集各部门、员工的反馈意见，形成评估报告，提出优化建议；（三）领导小组须根据评估结果调整制度细节，持续提升管理效能。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）学校主要负责人须定期听取请假管理工作汇报，确保制度有效执行；（二）分管领导须亲自协调解决重大请假问题，推动制度落地；（三）各部门负责人须将请假管理纳入日常工作计划，确保责任落实。第二十五条考核激励机制：（一）将请假管理纳入部门年度考核，部门请假合规率、审批效率等指标须占考核权重X%；（二）个人请假行为须纳入绩效考核，频繁违规请假者须扣减绩效；（三）设立请假管理优秀部门/个人奖，对制度执行突出的集体或个人给予表彰。第二十六条培训宣传机制：（一）人力资源部须每年开展请假管理培训，内容包括制度规定、操作流程、风险防范等；（二）行政部须制作宣传手册、操作视频等资料，提升员工及学生的制度认知；（三）学校网站、内部平台须定期发布请假管理知识，营造合规氛围。第二十七条信息化支撑：（一）开发或引入请假管理系统，实现请假申请、审批、记录的线上化、自动化；（二）系统须具备数据统计分析功能，为管理决策提供支持；（三）行政部须保障系统稳定运行，定期维护、更新系统功能。第二十八条文化建设：（一）学校须发布《请假合规手册》，明确制度要求及违规后果；（二）组织全员签订《请假合规承诺书》，强化责任意识；（三）通过内部宣传、典型案例分析等方式，营造“合规请假、高效管理”的文化氛围。第二十九条报告制度：（一）风险事件报告：遇异常请假情况须第一时间上报，内容包括事由、处理措施、改进建议等；（二）年度管理报告：每年须编制《请假