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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE在线健康资料守秘承诺函3篇范文在线健康资料守秘承诺函第1篇承诺方类型:□企业□个人□其他__________鉴于在线健康资料涉及个人隐私及商业秘密,为维护资料安全与合法权益,承诺方特此作出如下承诺:一、承诺事项承诺方保证,在获取、存储、使用及传输在线健康资料过程中,严格遵守国家及地方相关法律法规,保证资料真实性、完整性及保密性。承诺方承诺仅将资料用于合法合规目的,未经授权不得泄露、篡改或用于商业用途。对于因承诺方原因导致的资料泄露、损毁或不当使用,承诺方将承担全部法律责任,并接受相应处罚。承诺方承诺建立健全内部管理制度,明确资料管理职责,定期开展保密教育培训,提升员工保密意识。二、实施标准1.资料分类管理:根据资料敏感程度实行分级分类管理,核心资料实行双人双锁制度,保证专人专管。2.技术防护措施:采用加密传输、访问控制、防火墙等技术手段,防止资料被非法获取或篡改。资料存储时采用高安全服务器,定期进行安全漏洞扫描及补丁更新。3.操作规范:承诺方所有接触健康资料的员工必须经过严格背景审查,签订保密协议,并在工作中严格遵守操作规程,禁止私自拷贝、传输或打印敏感资料。4.外部合作管理:如需与第三方合作,承诺方将要求对方提供同等水平的保密措施,并在合作协议中明确违约责任。三、考核承诺方设立内部部门,负责定期检查资料管理制度的执行情况。部门将每月开展自查,每季度进行专项审计,保证各项措施落实到位。对于违反保密规定的员工,将依法依规给予处分;对于造成重大损失的,将追究刑事责任。同时承诺方将__________项指标纳入年度考核,考核结果与员工绩效直接挂钩。部门有权随时抽查资料管理情况,被抽查部门及个人必须积极配合,不得隐瞒或阻挠。四、生效变更本承诺书自签订之日起生效,具有法律效力。如国家法律法规或行业规范发生变更,承诺方将及时调整管理制度,保证持续符合要求。承诺方承诺每年对资料管理制度进行评估,并根据实际情况进行优化完善。如需变更承诺内容,需经双方书面确认,否则以原承诺为准。本承诺书一式两份,承诺方及相关部门各执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:________________________签订日期:________________________在线健康资料守秘承诺函第2篇为规范__________部门负责本承诺的落实行为,特制定本守秘承诺函,以维护健康资料的机密性、完整性与安全性。本承诺函旨在明确责任主体在处理、存储、传输和销毁健康资料过程中的保密义务,保证相关信息的合法合规使用。一、基本原则1.1责任主体应严格遵守国家相关法律法规及行业规范,保证健康资料的保密性,防止任何形式的泄露、篡改或滥用。1.2责任主体应树立高度的责任意识和保密意识,将保密工作贯穿于健康资料管理的全过程,包括资料的收集、整理、存储、使用和销毁等环节。1.3责任主体应建立健全内部管理制度,明确各岗位人员的保密职责,保证保密工作责任到人、落实到位。1.4责任主体应定期开展保密教育培训,提升员工的法律意识和保密技能,增强应对保密风险的能力。1.5责任主体应积极配合相关部门的检查,及时整改发觉的问题,保证保密工作持续有效。二、具体承诺2.1责任主体承诺对所接触的健康资料严格保密,未经授权不得以任何形式向任何第三方泄露,包括但不限于口头、书面、电子或其他形式。2.2责任主体承诺对健康资料的存储、传输和销毁采取严格的保密措施,保证资料在各个环节的安全性。具体措施包括但不限于:使用加密技术传输资料、设置访问权限控制、定期更换密码、采用安全的存储设备等。2.3责任主体承诺对健康资料的使用进行严格管控,保证资料仅用于合法目的,不得用于任何商业、学术或其他非法用途。如需将资料用于其他用途,应事先获得相关授权。2.4责任主体承诺对接触健康资料的员工进行背景审查,保证其具备相应的保密能力和责任意识。同时应与员工签订保密协议,明确其保密义务和责任。2.5责任主体承诺在发生健康资料泄露事件时,应立即启动应急预案,采取有效措施防止泄露范围扩大,并及时向相关部门报告。同时应积极配合相关部门进行调查处理,并承担相应的法律责任。三、机制3.1责任主体应设立专门的保密机构或指定专人负责保密工作的和检查,保证各项保密措施得到有效落实。3.2责任主体应定期开展保密风险评估,识别潜在的保密风险,并采取相应的防范措施。同时应定期对保密工作进行自查,发觉问题及时整改。3.3责任主体应建立保密举报机制,鼓励员工和外部人员对保密违规行为进行举报。对举报线索应进行调查核实,对违规行为依法处理。3.4责任主体应与相关部门建立保密协作机制,定期交换保密信息,共同防范保密风险。同时应积极参加相关部门组织的保密培训和学习活动,提升保密工作水平。3.5责任主体承诺对违反本承诺函的行为承担相应的法律责任,包括但不限于行政责任、民事责任和刑事责任。如因违反本承诺函导致健康资料泄露或其他损失,责任主体应承担全部赔偿责任。承诺人签名:____________________签订日期:____________________在线健康资料守秘承诺函第3篇根据__________协议合同要求1.基本条款本承诺书由以下双方于__________年__________月__________日签署:(1)甲方:__________,法定代表人:__________,注册地址:__________;(2)乙方:__________,法定代表人:__________,注册地址:__________。甲乙双方基于平等自愿原则,就在线健康资料的保密事宜达成以下约定。2.定义与说明在本承诺书中,以下术语具有特定含义:(1)保密信息指本承诺书涉及的特定技术标准、患者健康数据、商业计划及任何未公开的经营信息,包括但不限于文档、数据、软件、设计图及口头披露的内容;(2)在线健康资料指通过互联网平台收集、存储或传输的涉及个人健康信息的电子记录,包括但不限于病历、诊断报告、治疗记录及基因数据;(3)保密义务指甲乙双方对保密信息负有的保护、管理和限制传播的法定或约定义务;(4)授权代表指经甲方或乙方书面授权处理保密信息的人员,其行为视为甲乙双方的行为;(5)违约方指未能履行本承诺书约定的保密义务的一方。3.权利与义务(1)保密信息的范围保密信息包括但不限于:①技术文档、算法模型及数据分析方法;②用户健康档案及隐私政策条款;③临床试验数据及研究成果;④财务预算及市场推广计划。任何一方不得以任何形式复制、泄露或用于本协议约定外的目的。(2)保密措施授权代表应采取合理措施保护保密信息,包括:①设置访问权限、加密存储;②定期审查数据传输渠道;③对接触敏感信息的人员进行保密培训。若发觉第三方非法获取保密信息,应及时通知对方并协助调查。(3)例外情形以下情形不视为违反保密义务:①保密信息已进入公共领域;②法律强制披露且无合理规避可能;③经对方书面同意的使用;④为履行法定职责而披露。4.期限与解除(1)保密期限保密义务自保密信息披露之日起生效,持续至双方书面终止或保密信息失去保密性质为止。若信息因公开披露而失去保密性,双方应在披露后三十日内书面确认,并停止使用。(2)权利保留即使本承诺书终止,任何一方仍不得利用保密信息损害对方利益,包括但不限于商业竞争、技术模仿或客户转移。5.违约责任(1)若违约方因违反本承诺书导致对方遭受损失,应赔偿全部直接损失及合理维权费用,包括但不限于律师费、诉讼费及调查成本。(2)违约行为构成刑事犯罪的,应承担相应的刑事责任。6.争议解决因本承诺书产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交__________仲裁委员会仲裁,适用其仲裁规则。7.完整协议本承诺书构成双方关于保密事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。任何修改需另行签署补充协议。8.通知与送达双方通过以下地址送达法律文件:
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