法律顾问管理制度规范

PAGE法律顾问管理制度规范一、总则（一）目的为了规范公司法律顾问管理工作，充分发挥法律顾问在公司治理、经营决策、风险防控等方面的专业作用，保障公司合法合规运营，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构，适用于公司全体员工在涉及法律事务相关工作中的行为规范。（三）基本原则1.依法合规原则：法律顾问工作应严格遵守国家法律法规、政策及行业标准，确保公司各项活动合法合规。2.专业高效原则：充分发挥法律顾问的专业优势，提供及时、准确、高效的法律服务，满足公司业务发展的法律需求。3.风险防控原则：以预防为主，通过法律审查、风险评估等手段，提前发现和化解公司面临的法律风险。4.协作配合原则：法律顾问与公司各部门密切协作，形成工作合力，共同推进公司法律事务的顺利开展。二、法律顾问的职责与权利（一）职责1.法律咨询与解答：为公司各部门提供日常法律咨询，解答法律问题，提供法律建议和意见。2.合同审查与管理：参与公司各类合同的起草、审核、修订工作，对合同的合法性、完整性、严谨性进行把关，防范合同风险。3.法律风险防控：协助公司建立健全法律风险防控体系，开展法律风险评估，制定风险应对措施，及时发现和处理潜在的法律风险。4.诉讼与非诉讼事务处理：代表公司参与各类诉讼、仲裁、调解等法律纠纷的处理，维护公司合法权益；处理公司的非诉讼法律事务，如律师函起草、谈判等。5.合规培训与宣传：组织开展公司内部的法律合规培训，提高员工的法律意识和合规素养；宣传法律法规和政策，营造公司良好的法治氛围。6.法律文件管理：负责公司法律文件、资料的收集、整理、归档和保管工作，建立完善的法律档案管理制度。（二）权利1.知情权：有权了解公司的经营管理情况、业务流程和相关信息，以便准确提供法律服务。2.独立发表意见权：在处理法律事务过程中，有权独立发表法律意见，不受其他部门或个人的不当干扰。3.调查取证权：为办理法律事务，有权向公司内部相关部门和人员调查了解情况，收集证据资料。4.参加会议权：有权参加公司召开的与法律事务相关的各类会议，参与讨论和决策。三、法律顾问的选聘与解聘（一）选聘1.选聘标准具有中华人民共和国律师资格证书或法律职业资格证书，且执业满[X]年以上。具有丰富的法律实务经验，熟悉公司所在行业的法律法规和政策。具备良好的职业道德和职业操守，无违法违纪记录。具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司各部门有效协作。2.选聘程序需求提出：公司各部门根据工作需要，向法务部门提出聘请法律顾问的需求，说明聘请理由、服务内容和期限等。法务审核：法务部门对需求进行审核，汇总后报公司领导审批。发布公告：通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式发布法律顾问选聘公告，明确选聘条件、程序和要求。报名与资格审查：符合条件的律师事务所或律师个人报名，法务部门对报名者进行资格审查，确定入围名单。评审与确定：组织评审小组对入围者进行评审，综合考虑其专业能力、经验、报价等因素，确定拟聘请的法律顾问，并报公司领导批准。签订合同：与拟聘请的法律顾问签订服务合同，明确服务内容、期限、费用、双方权利义务等条款。（二）解聘1.解聘情形法律顾问严重违反法律法规或职业道德，给公司造成重大损失的。法律顾问未能按照服务合同约定履行职责，经公司书面通知后仍未改正的。因不可抗力或其他特殊原因，法律顾问无法继续履行服务合同的。2.解聘程序提出解聘建议：法务部门根据解聘情形，提出解聘法律顾问的建议，报公司领导审批。通知解聘：公司向法律顾问发出书面解聘通知，说明解聘理由和期限。办理交接手续：法律顾问在接到解聘通知后，应及时与公司办理工作交接手续，移交相关法律文件、资料和未办结的法律事务。四、法律顾问的工作流程与规范（一）法律咨询流程1.咨询受理：公司员工通过电话、邮件、当面等方式向法律顾问提出法律咨询，法务部门负责登记咨询事项。2.问题分析：法律顾问对咨询问题进行分析研究，查阅相关法律法规和案例资料。3.提供解答：法律顾问在[X]个工作日内以书面或口头形式向咨询人提供法律解答和建议，并将解答情况反馈给法务部门。4.记录存档：法务部门对法律咨询的问题、解答过程和结果进行记录，整理归档。（二）合同审查流程1.合同起草与提交：合同承办部门负责合同的起草工作，完成后提交法务部门进行审查。2.初审：法务部门收到合同后，在[X]个工作日内进行初步审查，重点审查合同的主体资格、条款完整性、合法性等方面。3.沟通反馈：法务部门将初审意见反馈给合同承办部门，与承办部门沟通合同存在的问题及修改建议。4.修改完善：合同承办部门根据法务部门的意见对合同进行修改完善，再次提交法务部门审查。5.终审：法务部门进行终审，对修改后的合同进行全面审查，确保合同符合法律法规和公司要求。如终审通过，在合同上加盖法律审核章；如仍有问题，继续与承办部门沟通修改，直至通过终审。6.盖章签订：合同终审通过后，按照公司合同管理规定进行盖章签订。（三）法律风险防控流程1.风险识别：法律顾问定期对公司的业务活动、管理制度、合同协议等进行梳理，识别潜在的法律风险点。2.风险评估：对识别出的法律风险进行评估，分析风险发生的可能性、影响程度和风险等级。3.制定措施：针对不同等级的法律风险，制定相应的风险应对措施，如完善制度、加强培训、签订补充协议等。4.跟踪监控：对风险应对措施的执行情况进行跟踪监控，及时发现新的风险点或措施执行中的问题，调整风险防控策略。5.总结报告：定期对法律风险防控工作进行总结，形成报告向公司领导汇报，提出改进建议和意见。（四）诉讼与非诉讼事务处理流程1.案件受理：公司涉及诉讼或非诉讼法律事务时，相关部门及时向法务部门报告，法务部门进行登记并确定承办人。2.情况了解与分析：承办法律顾问与相关部门沟通，了解案件详细情况，分析案件事实和法律关系，制定处理方案。3.证据收集与整理：组织收集、整理与案件相关的证据资料，确保证据的真实性、合法性和关联性。4.法律文书起草与提交：根据处理方案起草相关法律文书，如起诉状、答辩状、代理词等，并按照法律规定和程序提交给法院、仲裁机构或其他相关部门。5.庭审与参与：代表公司参加诉讼、仲裁等庭审活动，依法维护公司权益，发表意见和辩论。6.调解与和解：积极参与案件的调解与和解工作，争取以最佳方式解决纠纷，减少公司损失。7.执行与结案：如案件进入执行阶段，协助公司做好执行工作；案件处理完毕后，及时进行结案归档，总结经验教训。五、法律顾问的工作监督与考核（一）工作监督1.定期汇报：法律顾问应定期向法务部门汇报工作进展情况，包括已处理的法律事务、正在办理的案件、发现的法律风险等。2.工作检查：法务部门定期对法律顾问的工作进行检查，检查内容包括法律咨询解答的准确性、合同审查的质量、法律风险防控措施的执行情况等。3.投诉处理：公司员工对法律顾问的工作有意见或投诉的，可以向法务部门反映，法务部门及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。（二）考核1.考核主体：法务部门负责对法律顾问的工作进行考核，考核结果报公司领导审定。2.考核内容工作业绩：包括处理法律事务的数量、质量、效果，为公司挽回或避免的经济损失等。专业能力：考察法律顾问的法律知识水平、业务能力、解决实际问题的能力等。工作态度：主要考核法律顾问的敬业精神、责任心、团队协作能力等。客户满意度：通过公司内部相关部门和人员的评价，了解法律顾问的服务质量和客户满意度。3.考核方式日常考核：根据日常工作监督情况，对法律顾问的工作表现进行记录和评价。年度考核：每年末，法律顾问对本年度工作进行总结述职，法务部门结合日常考核情况进行综合评价，确定考核等级。4.考核等级：考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与法律顾问的薪酬、续聘等挂钩。六、法律顾问的薪酬与待遇（一）薪酬构成法律顾问的薪酬由基本薪酬、绩效薪酬和奖励薪酬三部分组成。1.基本薪酬：根据法律顾问的专业水平、工作经验、市场行情等因素确定，按月发放。2.绩效薪酬：根据法律顾问的工作业绩、考核结果等发放，考核周期为年度。3.奖励薪酬：对在处理重大法律事务、为公司做出突出贡献等方面表现优秀的法律顾问，给予一次性