班费管理制度书写规范

PAGE班费管理制度书写规范一、总则（一）目的为了加强班级财务管理，规范班费的使用，提高班费使用效益，增强班级凝聚力，特制定本管理制度。本制度旨在确保班费的收取、使用透明、合理、合规，保障全体同学的权益，促进班级各项活动的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于[具体班级名称]全体同学。（三）基本原则1.公开透明原则班费的收支情况应定期向全班同学公开，接受大家的监督，确保每一笔费用都清晰可查。2.合理使用原则班费应用于班级集体活动、学习资料、班级建设等方面，不得挪作他用，确保费用使用合理、必要。3.勤俭节约原则在使用班费时，应倡导勤俭节约的风尚，避免铺张浪费，力求以最少的费用取得最大的效益。4.民主决策原则班费的使用计划和重大开支项目应经班级成员民主讨论决定，充分尊重全体同学的意见。二、班费的收取（一）收取标准根据班级实际情况和活动需求，经班级民主讨论确定班费收取标准。一般情况下，每学期开学初收取一次班费，每人收取[X]元。如有特殊情况需要增加班费收取额度，需提前向全班同学说明原因，并经半数以上同学同意。（二）收取方式班费由班长或生活委员负责收取，收取时应开具收款收据，并注明收费日期、收费人姓名、收费金额等信息。收款收据应妥善保管，以备查验。（三）缴费时间每学期开学后的第一周内完成班费收取工作。如有同学因特殊原因未能按时缴纳班费，应提前向班长或生活委员说明情况，并在规定时间内补缴。三、班费的使用（一）使用范围1.班级集体活动费用包括但不限于班级聚餐、户外拓展、文体比赛等活动的场地租赁、餐饮、道具、奖品等费用。2.学习资料费用购买与专业学习相关的书籍、杂志、学习资料等费用。3.班级建设费用用于班级装饰、布置教室、购买办公用品等费用。4.其他班级公共事务费用如班级组织的公益活动费用、班级通讯费用等。（二）审批流程1.日常小额开支金额在[X]元以下的日常小额开支，由班长或生活委员审批后即可支出。审批时应注明开支事由、金额、时间等信息，并保留相关票据。2.较大金额开支金额在[X]元以上的较大金额开支，需提前提交费用预算和使用计划，经班级成员民主讨论通过后，方可支出。审批流程如下：申请人填写申请表：申请人应详细填写班费使用申请表，包括开支事由、金额、时间、参与人员等信息，并附上相关证明材料。班长初审：班长对申请表进行初审，核实开支事由的真实性和合理性，签署初审意见。班级会议讨论：将申请表提交班级会议讨论，全体同学对开支项目进行审议，充分发表意见。如有异议，应及时提出并协商解决。班主任审批：经班级会议讨论通过后，申请表提交班主任审批。班主任应根据班级实际情况和相关规定，对开支项目进行最终审核，签署审批意见。财务支出：审批通过后，由生活委员按照规定进行财务支出，并保留相关票据。（三）使用记录生活委员应建立班费使用台账，详细记录每一笔班费的收入、支出情况，包括日期、事由、金额、审批人等信息。台账应定期更新，并向全班同学公开，以便大家随时了解班费的使用情况。四、班费的管理（一）账户设立班费应设立专门账户进行管理，账户信息应保密。账户由班长或生活委员负责管理，密码由两人共同掌握。（二）资金保管班费应妥善保管，可采用现金、银行卡或电子支付等方式进行存储。现金应存放在安全可靠的地方，银行卡或电子支付账户应设置安全密码，并定期更换。（三）定期盘点生活委员应每月对班费进行一次盘点，核对账目与实际资金是否相符。如发现账目不符或其他异常情况，应及时查明原因，并采取相应措施进行处理。（四）财务审计每学期末，应组织班级财务审计工作，由班级成员推选审计人员，对班费的收支情况进行全面审计。审计人员应出具审计报告，向全班同学公开审计结果。如发现存在违规使用班费的情况，应追究相关人员的责任。五、监督与检查（一）内部监督1.全体同学有权对班费的收支情况进行监督，如发现问题可及时向班长、生活委员或班主任反映。2.班级应定期召开班费使用情况通报会，向全体同学汇报班费的收支情况，接受大家的监督和质询。（二）外部监督学校相关部门有权对班级班费的管理情况进行检查和监督。如发现存在违规行为，将按照学校相关规定进行处理。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用班费。2.虚报、冒领班费。3.挪用班费用于个人或非班级事务。4.违反班费使用范围规定。5.其他违反本管理制度的行为。（二）处理措施1.对于违规使用班费的行为，一经查实，责令相关责任人退还违规使用的班费，并视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.如违规行为造成班级经济损失的责任人应承担相应的赔偿责任。3.对于情节严重、影响恶劣的违规行为，将提交学校相关部门进行处理。七、附则（一）解