小学实验教学档案制度

PAGE小学实验教学档案制度一、总则（一）目的小学实验教学档案制度旨在规范小学实验教学档案的管理，确保实验教学档案的完整性、准确性和规范性，为实验教学的开展、评估、改进以及教学研究提供有力支持，促进小学科学教育质量的提升。（二）适用范围本制度适用于辖区内各小学的实验教学档案管理工作，涵盖学校所有年级的各类实验课程及相关实践活动所形成的档案资料。（三）依据本制度依据《中华人民共和国教育法》、《小学科学课程标准》以及相关教育档案管理规定制定，确保符合国家法律法规和教育行业标准要求。二、档案管理职责（一）学校管理部门职责1.负责制定和完善本校实验教学档案管理制度，明确各部门及人员在档案管理中的职责。2.统筹规划实验教学档案管理工作，保障档案管理所需的人员、经费、设备等资源。3.定期组织对实验教学档案管理工作的检查、指导和考核，促进档案管理工作质量的提升。（二）实验教学部门职责1.负责组织实施实验教学活动，并在教学过程中及时收集、整理实验教学相关资料，确保资料的真实性和完整性。2.按照档案管理制度的要求，对本部门形成的实验教学档案进行分类、编号、装订等初步整理工作，并定期移交学校档案管理部门。3.协助学校档案管理部门做好实验教学档案的查阅、借阅等服务工作，为教学研究和教学改进提供必要支持。（三）档案管理部门职责1.集中统一管理全校实验教学档案，建立健全档案管理工作流程和档案保管设施设备，确保档案安全。2.对各部门移交的实验教学档案进行审核、整理、编目、上架等工作，实现档案的规范化管理。3.负责实验教学档案的信息化建设，建立电子档案数据库，提高档案检索和利用效率。4.按照规定提供实验教学档案的查阅、借阅服务，严格履行登记手续，确保档案的合理使用和归还。（四）教师职责1.认真开展实验教学工作，在教学过程中注重积累实验教学资料，包括教学设计、实验记录、学生实验报告等，并及时交至本部门进行后续整理。2.积极配合学校档案管理部门的工作，按照要求提供个人在实验教学中形成的各类档案资料，确保档案信息的准确无误。3.有权查阅与本人教学工作相关的实验教学档案，为教学反思、教学改进和教学研究提供参考依据。三、档案内容及分类（一）实验教学计划与总结1.学校年度实验教学工作计划，包括实验教学目标、教学内容安排、教学进度计划、教学资源配置等。2.各年级、各学科实验教学学期计划，明确具体的实验项目、教学时间、教学方法等。3.实验教学工作总结，对本学年或本学期实验教学工作的开展情况、教学效果、存在问题及改进措施等进行全面总结。（二）实验教学教案1.教师针对每个实验项目编写的详细教案，包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程设计、实验器材准备等内容。2.教案应体现实验教学的科学性、趣味性和创新性，注重培养学生的实践能力和探究精神。（三）实验教学记录1.实验教学过程记录，包括实验时间、地点、班级、实验项目、实验步骤、实验现象、学生参与情况等。2.教师在实验教学过程中的指导记录，如对学生实验操作的纠正、问题解答、启发引导等情况。3.实验教学中的突发事件记录及处理情况。（四）学生实验报告1.学生完成实验后撰写的实验报告，内容涵盖实验目的、实验原理、实验步骤、实验数据记录与分析、实验结论等。2.教师对学生实验报告的批改记录，包括评语、成绩评定等。（五）实验教学资源档案1.实验教材、实验指导书、参考资料等教学资源的目录清单及使用情况记录。2.实验器材设备档案，包括器材设备的名称、型号、数量、购置时间、维修保养记录等。3.实验教学场地档案，记录实验室的布局、设施设备配置、安全状况等信息。（六）实验教学成果档案1.学生在实验教学中取得的各类成果，如实验作品、科技小发明、实验报告获奖证书等。2.教师在实验教学研究方面的成果，如发表的相关论文、参与的课题研究报告、教学成果奖证书等。（七）实验教学安全档案1.实验教学安全管理制度，明确安全责任、安全操作规程、安全检查与隐患排查等要求。2.实验教学安全培训记录，包括培训时间、培训内容、培训人员等信息。3.实验教学安全事故记录及处理情况，包括事故发生时间、地点、原因、造成的损失、处理结果等。四、档案收集与整理（一）收集要求1.实验教学档案资料应按照“谁产生、谁收集”的原则进行收集，确保档案资料的及时、完整。2.各部门及教师应在实验教学活动结束后及时将相关档案资料移交至指定部门，不得拖延或积压。3.收集的档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改或遗漏重要信息。（二）整理原则1.遵循档案形成规律和内在联系，保持档案资料的系统性和连贯性。2.按照档案分类标准进行分类整理，确保同一类档案资料集中存放，便于查找和管理。3.对档案资料进行编号、编目，编制清晰的目录清单，方便检索和利用。（三）整理方法1.对纸质档案资料进行分类、排序、装订，去除金属物，确保档案整齐、牢固。2.对电子档案资料进行分类存储，建立规范的文件夹结构，并按照文件命名规则进行命名，便于识别和查找。3.对每份档案资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于档案的管理和查询。五、档案归档与保管（一）归档要求1.实验教学档案应定期进行归档，一般每学期末进行一次集中归档，确保档案资料的及时入库。2.归档的档案资料应经过整理、审核，确保档案质量符合要求。3.档案管理部门应建立档案归档台账，详细记录档案的归档时间、类别、数量等信息。（二）保管期限1.实验教学计划与总结、实验教学成果档案等长期保存。2.实验教学教案保存期限为该实验项目教学结束后至少三年。3.实验教学记录、学生实验报告、实验教学资源档案、实验教学安全档案等保存期限为该实验项目教学结束后至少一年。（三）保管方式1.纸质档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。3.档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的消防、防盗、防虫、防潮等设施设备，并安排专人负责档案库房的日常管理。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.本校教师因教学、研究等工作需要查阅实验教学档案的，应填写《实验教学档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.查阅档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自将档案带出指定地点，不得在档案上涂改、标记、污损。3.档案管理部门应根据查阅申请提供相应的档案资料，并做好查阅记录，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。（二）借阅规定1.外单位人员因工作需要借阅本校实验教学档案的，应提前向学校提出书面申请，说明借阅目的、借阅内容、借阅期限等，并经学校分管领导批准。2.借阅档案时，借阅人员应填写《实验教学档案借阅申请表》，办理借阅手续，借阅期限一般不得超过两周。如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。如因特殊情况需要复制档案资料的，应经档案管理部门同意，并按照规定进行登记。4.借阅人员归还档案时，档案管理部门应认真核对档案资料的完整性和准确性，如发现档案资料有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅人员的责任。七、档案保密与销毁（一）保密规定1.实验教学档案涉及学校教学工作的重要信息，档案管理部门及相关人员应严格遵守保密制度，确保档案信息不泄露。2.未经学校批准，任何人不得擅自对外公布实验教学档案内容，不得将档案资料提供给无关人员查阅、借阅。3.在档案管理工作中，涉及档案整理、查阅、借阅等环节的工作人员应严格履行保密职责，不得私自传播档案信息。（二）销毁规定1.对超过保管期限且已无保存价值的实验教学档案，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，档案管理部门应填写《实验教学档案销毁申请表》，详细列出拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息，经学校分管领导批准后实施销毁。3