档案局效能考核制度

PAGE档案局效能考核制度一、总则（一）目的为加强档案局工作管理，提高工作效能，确保档案工作高效、规范、有序开展，依据国家相关法律法规及档案行业标准，结合本局实际情况，制定本效能考核制度。（二）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素干扰，确保公平、公正地评价每位工作人员的工作表现。2.全面考核原则：从工作业绩、工作态度、工作能力等多个维度对工作人员进行全面考核，避免片面评价。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励工作人员积极进取，同时对工作不力者进行相应约束，促进整体工作水平提升。4.注重实效原则：考核指标应紧密围绕档案工作实际，注重工作成果和实际效果，确保考核能够真实反映工作效能。（三）适用范围本制度适用于档案局全体在职工作人员。二、考核内容与标准（一）工作业绩（50分）1.档案收集与整理（20分）按时完成各类档案的收集工作，确保档案资料齐全、完整。每少收集一类重要档案资料扣2分。档案整理规范，分类准确，编目清晰。发现一处整理不规范问题扣1分。2.档案保管与安全（15分）档案保管设施设备完好，无档案损坏、丢失现象。出现档案损坏或丢失，视情节严重程度扣515分。严格执行档案安全管理制度，定期进行安全检查，无安全事故发生。发生一次安全事故，该项得0分。3.档案利用与服务（15分）及时、准确地为利用者提供档案查阅服务，满足率达到[X]%以上。每降低5个百分点扣3分。积极拓展档案利用渠道，开展档案编研工作，为社会提供有价值的档案信息产品。根据工作成果酌情加分，最高不超过5分。（二）工作态度（20分）1.责任心（10分）对本职工作认真负责，积极主动承担工作任务，无推诿扯皮现象。发现一次推诿工作扣2分。工作中严谨细致，注重细节，避免因疏忽导致工作失误。出现一次因工作失误给单位造成不良影响的情况扣5分。2.工作纪律（10分）严格遵守档案局各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。迟到或早退一次扣1分，旷工一次扣5分。工作时间内专心工作，不做与工作无关的事情。发现一次违反工作纪律行为扣2分。（三）工作能力（30分）1.业务知识与技能（15分）熟悉档案业务知识，能够熟练运用档案管理软件进行档案整理、检索等操作。业务知识考核不通过一次扣3分。具备较强的文字处理能力，能够撰写规范、准确的档案工作文件和报告。文字材料出现明显错误一处扣1分。2.沟通协调能力（10分）与同事之间沟通顺畅，协作良好，能够有效配合完成各项工作任务。因沟通不畅导致工作延误或出现问题，视情节扣25分。积极与其他部门沟通协调，为档案工作开展创造良好外部环境。根据沟通协调效果酌情加分，最高不超过5分。3.学习创新能力（5分）主动学习新知识、新技能，不断提升自身业务水平。参加业务培训或学习交流活动表现积极，酌情加分，最高不超过3分。能够提出创新性的工作思路和方法，推动档案工作创新发展。根据创新成果影响力酌情加分，最高不超过2分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由各部门负责人对本部门工作人员日常工作表现进行记录和评价，重点关注工作任务完成情况、工作纪律遵守情况等，每月末将日常考核结果报局考核工作领导小组。2.定期考核：每季度末进行一次定期考核，由考核工作领导小组组织实施。考核采取个人述职、民主测评、查阅工作资料等方式进行，全面评价工作人员本季度工作业绩、工作态度和工作能力。3.专项考核：针对档案局重点工作任务或临时交办的重要工作，适时开展专项考核。专项考核由考核工作领导小组指定专人负责，根据工作完成情况进行量化评分。（二）考核周期考核分为月度、季度和年度考核。月度考核结果作为季度考核的参考依据，季度考核结果作为年度考核的重要组成部分。年度考核综合全年各季度考核结果进行评定。四、考核程序（一）个人自评每季度末，工作人员对照考核内容与标准，对自己本季度工作进行总结和自评，填写《档案局工作人员效能考核自评表》，详细阐述工作业绩、工作态度和工作能力方面的表现，分析存在的问题及改进措施，并将自评表报所在部门负责人。（二）部门初评各部门负责人根据工作人员日常工作表现记录、个人自评情况以及部门工作实际，对本部门工作人员进行初评，填写《档案局工作人员效能考核部门初评表》，给出初评得分和综合评价意见，初评结果在本部门内公示[X]个工作日。公示无异议后，将初评表报局考核工作领导小组。（三）考核小组评审考核工作领导小组对各部门上报的考核材料进行审核，组织召开考核评审会议。会议听取各部门负责人关于本部门工作人员考核情况的汇报，对工作人员进行民主测评，并查阅相关工作资料。考核工作领导小组根据评审情况，对每位工作人员给出考核得分和综合评价意见。（四）结果反馈与公示考核工作领导小组将考核结果反馈给被考核人员。如被考核人员对考核结果有异议，可在接到反馈结果之日起[X]个工作日内向考核工作领导小组提出申诉。考核工作领导小组对申诉进行调查核实，并将最终考核结果在全局范围内公示[X]个工作日。公示无异议后，确定最终考核结果。五、考核结果运用（一）绩效奖金发放年度考核结果与绩效奖金挂钩。考核结果为优秀的工作人员，绩效奖金上浮[X]%；考核结果为称职的，发放全额绩效奖金；考核结果为基本称职的，绩效奖金下浮[X]%；考核结果为不称职的，取消当年绩效奖金。（二）评先评优在各类评先评优活动中，优先推荐年度考核结果为优秀的工作人员。连续两年考核结果为优秀的，在职务晋升、职称评定等方面予以优先考虑。（三）岗位调整对于连续两年考核结果为基本称职或当年考核结果为不称职的工作人员，根据实际情况进行岗位调整或培训教育。经培训后仍不能胜任工作的，按照相关规定予以辞退或解除劳动合同。（四）职业发展考核结果作为工作人员职业发展的重要参考依据。对于工作表现突出、考核成绩优秀的工作人员，提供更多的晋升机会和培训资源，支持其