档案专业人员考核制度

PAGE档案专业人员考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案专业人员的业务水平和综合素质，确保档案管理工作的规范化、科学化、专业化，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事档案管理工作的专业人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，公平公正地评价档案专业人员的工作表现。2.全面考核原则：从德、能、勤、绩等方面对档案专业人员进行全面考核，注重工作业绩和实际贡献。3.激励发展原则：通过考核，激励档案专业人员不断提高自身素质和工作能力，促进个人与公司共同发展。二、考核内容与标准（一）职业道德（20分）1.爱岗敬业（10分）对档案管理工作充满热情，具有强烈的责任心和使命感，积极主动完成各项工作任务。（810分）能够履行基本工作职责，但工作积极性和主动性一般。（47分）对工作敷衍了事，缺乏责任心，不能按时完成工作任务。（03分）2.诚实守信（5分）严格遵守档案管理工作的各项规章制度，如实记录和反映档案信息，无违规违纪行为。（45分）基本能够遵守规章制度，但偶尔存在一些小的违规行为。（23分）经常违反规章制度，存在弄虚作假等行为。（01分）3.团结协作（5分）与同事关系融洽，积极配合其他部门开展档案相关工作，能够有效沟通协调。（45分）能够与同事合作，但沟通协作能力有待提高。（23分）不善于与同事合作，经常因个人原因影响工作进展。（01分）（二）专业知识与技能（40分）1.档案专业知识（20分）熟悉档案管理的基本理论、方法和技术，掌握档案工作的法律法规和行业标准。（1620分）了解档案专业的基本知识，但对某些方面的理解不够深入。（1015分）档案专业知识欠缺，对基本理论和方法掌握不扎实。（09分）2.业务操作技能（15分）熟练掌握档案的收集、整理、归档、保管、利用等业务操作流程，能够高效准确地完成各项工作任务。（1215分）能够完成基本的业务操作，但操作熟练程度和效率一般。（811分）业务操作技能不熟练，经常出现工作失误。（07分）3.信息技术应用能力（5分）熟练运用档案管理软件和相关信息技术工具，能够进行档案数字化处理、信息检索与利用等操作。（45分）掌握基本的信息技术应用，但操作不够熟练。（23分）对信息技术应用能力较差，不能有效利用相关工具开展工作。（01分）（三）工作能力与业绩（30分）1.工作能力（15分）具备较强的组织协调能力、分析解决问题能力和沟通能力，能够独立承担档案管理项目和任务。（1215分）工作能力一般，能够在他人指导下完成工作任务。（811分）工作能力较弱，难以独立完成工作任务。（07分）2.工作业绩（15分）在档案管理工作中取得显著成绩，如档案整理规范高效、档案利用效果良好、为公司提供重要决策支持等。（1215分）能够完成基本的工作任务，但工作成果一般。（811分）工作业绩不明显，未能有效完成工作任务。（07分）（四）工作态度与勤奋程度（10分）1.工作态度（5分）工作认真负责，严谨细致，注重工作质量，对工作中的问题能够及时主动解决。（45分）工作态度基本端正，但有时会出现粗心大意的情况。（23分）工作态度不认真，对工作质量不重视。（01分）2.勤奋程度（5分）工作勤奋努力，积极主动加班加点完成工作任务，具有较强的敬业精神。（45分）能够按时完成工作任务，但工作积极性和主动性一般。（23分）工作懒散，经常拖延工作进度。（01分）三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案部门负责人对档案专业人员的日常工作表现进行记录和评价，包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面。2.定期考核：每年度进行一次全面的定期考核，采用个人述职、民主测评、业绩评估等方式，对档案专业人员的职业道德、专业知识与技能、工作能力与业绩、工作态度与勤奋程度等进行综合评价。3.专项考核：根据公司档案管理工作的重点和难点任务，适时开展专项考核工作，对档案专业人员在特定项目或任务中的表现进行考核评价。（二）考核周期1.日常考核：每周进行一次小结，每月进行一次总结评价。2.定期考核：每年12月份进行。3.专项考核：根据具体任务安排确定考核时间。四、考核程序（一）个人自评档案专业人员按照考核内容与标准，对自己本年度的工作表现进行自我评价，填写《档案专业人员考核自评表》，并提交书面总结报告。（二）部门初评档案部门负责人根据日常考核记录和个人自评情况，对档案专业人员进行初步评价，填写《档案专业人员考核初评表》，提出初评意见。（三）综合评审1.成立考核评审小组，由公司分管领导担任组长，档案部门负责人及相关部门代表为成员。2.考核评审小组听取档案专业人员的个人述职报告，查阅相关工作资料，结合日常考核和部门初评情况，对档案专业人员进行综合评审。3.考核评审小组按照考核内容与标准，对档案专业人员进行量化评分，确定考核等级。（四）结果反馈考核结果经公司分管领导审核批准后，由档案部门负责人向档案专业人员进行反馈。档案专业人员如对考核结果有异议，可在接到反馈结果后的[X]个工作日内，向考核评审小组提出申诉。考核评审小组应在接到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将复查结果及时反馈给申诉人。五、考核结果应用（一）绩效奖金分配考核结果与档案专业人员的绩效奖金挂钩，根据考核等级确定绩效奖金系数，具体如下：1.优秀（90分及以上）：绩效奖金系数为[X]，发放全额绩效奖金，并给予额外的奖励。2.良好（8089分）：绩效奖金系数为[X]，发放[X%]的绩效奖金。3.合格（6079分）：绩效奖金系数为[X]，发放[X%]的绩效奖金。4.不合格（60分以下）：绩效奖金系数为[X]，发放[X%]的绩效奖金，并视情况进行诫勉谈话、岗位调整或辞退处理。（二）岗位晋升与调整1.在同等条件下，优先考虑考核结果优秀的档案专业人员晋升职务或调整到更重要的岗位。2.对于考核结果不合格的档案专业人员，根据具体情况进行岗位调整，如降低岗位等级、调整工作岗位等，以促使其改进工作表现。（三）培训与发展根据考核结果，针对