公务接待制度执行不规范

PAGE公务接待制度执行不规范关于公务接待制度执行规范的规定一、总则（一）目的为进一步规范本公司/组织的公务接待行为，加强党风廉政建设，树立良好形象，节约经费开支，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门及所属单位在公务活动中的接待工作。（三）基本原则1.严格标准原则公务接待应严格按照规定的标准执行，不得超标准接待。2.有利公务原则接待工作要以有利于公务活动的顺利开展为出发点，注重实效。3.简化礼仪原则简化不必要的接待礼仪，注重接待的实质内容。4.务实节俭原则坚持务实节俭，反对铺张浪费，合理控制接待费用支出。二、接待审批（一）接待事由1.上级领导、相关部门来本公司/组织检查指导工作。2.外地兄弟单位来本公司/组织交流学习、考察调研。3.因工作需要邀请有关专家、学者来本公司/组织开展讲座、培训等活动。（二）审批流程1.接待部门填写《公务接待审批表》，详细说明接待对象、事由、人数、时间、预计费用等信息。2.部门负责人审核签字后，报分管领导审批。3.分管领导审批同意后，报主要领导批准。4.未经审批的公务接待活动，费用不予报销。三、接待标准（一）住宿标准1.根据接待对象的职务、级别等因素，按照以下标准安排住宿：省部级及以上领导：可安排入住五星级酒店或同级别的住宿场所。厅局级领导：可安排入住四星级酒店或同级别的住宿场所。处级及以下人员：可安排入住三星级酒店或同级别的住宿场所。2.同性两人及以上的，应安排标准间。（二）用餐标准1.早餐标准：每人每餐不超过[X]元。2.午餐和晚餐标准：每人每餐不超过[X]元。3.接待对象为省部级及以上领导的，可适当提高用餐标准，但每餐人均不超过[X]元。4.严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；超过[X]人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车等公共交通工具来本公司/组织的，可安排车辆接送站。2.本公司/组织内部公务活动原则上不安排专门的接待车辆，确因工作需要的，应严格控制车辆使用数量和次数。（四）其他标准1.接待过程中如需安排娱乐、旅游等活动的，应严格按照规定的标准执行，不得擅自提高标准或增加项目。2.不得赠送礼品、纪念品等，确因工作需要赠送的，应严格控制标准，不得超标准赠送。四、接待程序（一）接待准备1.接待部门接到批准的《公务接待审批表》后，应及时与接待对象沟通联系，确定接待的具体时间、地点、行程等安排。2.根据接待对象的人数、级别等因素，合理安排住宿、用餐、车辆等接待事宜。3.准备好相关的资料，如公司/组织简介、汇报材料等，以便向接待对象介绍情况。（二）迎接引导1.接待部门应安排专人提前到达指定地点迎接接待对象，引导其前往住宿地点办理入住手续。2.迎接人员应佩戴工作牌，主动与接待对象打招呼，介绍自己的身份和职责，热情友好地接待接待对象。（三）会议安排1.根据接待对象的要求和工作需要，安排相应的会议或活动场所。2.会议或活动场所应保持整洁、卫生，配备必要的音响、投影等设备，确保会议或活动的顺利进行。3.安排专人负责会议或活动的组织、服务工作，如会议记录、茶水供应等。（四）参观考察1.根据接待对象的兴趣和工作需要，安排参观考察本公司/组织的相关场所或项目。2.参观考察前，应向接待对象介绍参观考察的内容、流程和注意事项。3.安排专人负责陪同参观考察，解答接待对象的疑问，确保参观考察活动的安全、有序进行。（五）用餐安排1.按照规定的用餐标准安排用餐，注重菜品质量和口味，合理搭配菜肴。2.用餐过程中，应注意礼仪规范，不得劝酒、酗酒，不得浪费食物。3.安排专人负责餐饮服务，如点菜、上菜、结账等。（六）送行安排1.接待活动结束后，接待部门应安排专人负责送行工作，提前了解接待对象的返程时间和交通方式。2.根据接待对象的要求和实际情况，安排车辆将其送到指定地点，如机场、火车站等。3.送行人员应与接待对象道别，感谢其来本公司/组织指导工作或交流学习，并欢迎其再次光临。五、接待费用管理（一）费用预算1.接待部门应根据接待审批表的内容，编制详细的接待费用预算，包括住宿、用餐、交通、礼品等各项费用。2.费用预算应报分管领导审核、主要领导批准后执行。（二）费用报销1.接待活动结束后，接待部门应及时整理相关票据，填写《公务接待费用报销单》并附上接待审批表、发票等凭证，报财务部门审核。2.财务部门应严格按照规定的标准和审批流程对报销凭证进行审核，对不符合规定的费用不予报销。3.在报销凭证上应注明接待对象、事由、人数、时间等信息，以便核对。（三）费用核算1.财务部门应定期对公务接待费用进行核算，统计分析费用支出情况，及时发现问题并采取措施加以解决。2.公务接待费用应单独核算，不得与其他费用混同报销。（四）监督检查1.公司/组织内部审计部门应定期对公务接待制度的执行情况进行审计监督，检查接待费用的支出是否合规、合理。2.对违反公务接待制度的行为，应及时进行纠正，并按照有关规定追究相关人员的责任。六、纪律要求（一）严格遵守规定1.公司/组织全体员工应严格遵守本制度的各项规定，不得擅自提高接待标准或增加接待项目。2.不得借公务接待之名，行公款吃喝、旅游等违规违纪之实。（二）加强廉洁自律1.接待人员应加强廉洁自律意识，自觉遵守廉洁自律的各项规定，不得接受接待对象的礼品、礼金、有价证券等。2.不得利用公务接待之便，谋取个人私利。（三）严肃责任追究1.对违反公务接待制度的部门和个人，将视情节轻重给予批评教育、通报批评、责令作出书面检查