办公违规考核制度

PAGE办公违规考核制度一、总则（一）目的为规范公司办公行为，维护良好的办公秩序，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本办公违规考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及各类兼职人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保制度的合法性和合规性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考核过程和结果公开、公平、公正，确保制度的严肃性和权威性。3.教育与惩戒相结合原则：以教育为主，引导员工自觉遵守办公规定；对违规行为进行必要的惩戒，以起到警示作用。4.及时反馈原则：及时对违规行为进行认定和处理，并向员工反馈考核结果，促进员工改进工作。二、办公违规行为界定及考核标准（一）考勤违规1.迟到上班迟到10分钟以内，每次扣减绩效分1分；迟到1030分钟，每次扣减绩效分3分；迟到30分钟以上2小时以内，按旷工半天处理，扣减绩效分5分，并扣除当日工资的50%；迟到超过2小时，按旷工一天处理，扣减绩效分10分，并扣除当日工资的100%。2.早退未经批准早退10分钟以内，每次扣减绩效分1分；早退1030分钟，每次扣减绩效分3分；早退30分钟以上2小时以内，按旷工半天处理，扣减绩效分5分，并扣除当日工资的50%；早退超过2小时，按旷工一天处理，扣减绩效分10分，并扣除当日工资的100%。3.旷工旷工半天，扣减绩效分5分，扣除当日工资的100%，并给予警告处分；旷工一天，扣减绩效分10分，扣除当日工资的200%，并给予记过处分；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天，视为严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同。（二）工作纪律违规1.在办公区域内大声喧哗、争吵、打闹，影响他人工作，每次扣减绩效分2分。2.工作时间内从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、炒股、网购等，每次扣减绩效分3分。若因从事与工作无关活动导致工作延误或失误，视情节轻重给予相应处罚。3.擅自离岗、串岗，影响工作正常开展，每次扣减绩效分2分。若因擅自离岗、串岗造成重要工作延误或失误，扣减绩效分5分以上，并追究相关责任。4.未经批准私自调班、换班，每次扣减绩效分2分。由此引发工作混乱或影响工作进度的，扣减绩效分5分以上，并责令恢复原状。（三）工作态度违规1.对工作任务敷衍塞责、推诿扯皮，不认真履行工作职责，导致工作质量低下或延误，视情节轻重扣减绩效分310分。2.对待客户、同事态度恶劣，引发投诉或纠纷，每次扣减绩效分5分。给公司造成经济损失或负面影响的，视损失大小和影响程度给予进一步处罚。3.缺乏团队合作精神，不配合他人工作，影响团队整体工作效率，每次扣减绩效分3分。经教育仍不改正的，扣减绩效分5分以上，并进行相应的岗位调整。（四）办公秩序违规1.随意丢弃垃圾，不保持办公区域整洁卫生，每次扣减绩效分1分。经提醒仍不改正的，每次扣减绩效分3分。2.在办公区域内吸烟、使用明火，违反公司安全规定，每次扣减绩效分5分，并给予警告处分。由此引发安全事故的，依法追究相关责任。3.私拉乱接电线、网线，违规使用大功率电器，存在安全隐患，每次扣减绩效分3分，并责令立即整改。拒不整改或造成安全事故的，给予记过以上处分。4.未经允许擅自挪动办公设备、办公用品，影响正常办公，每次扣减绩效分2分。若造成设备损坏或办公用品丢失，照价赔偿，并视情节轻重给予相应纪律处分。（五）保密违规1.泄露公司商业秘密、技术秘密、客户信息等机密资料，尚未造成严重后果的，给予警告处分，扣减绩效分10分以上；造成公司重大经济损失或严重负面影响的，公司有权解除劳动合同，并依法追究法律责任。2.私自复印、拷贝、传播公司机密文件，未造成泄密后果的，每次扣减绩效分5分；造成泄密后果的，按照前款规定处理。3.在非保密计算机上处理涉密文件，或在保密计算机上处理非涉密文件且未进行有效隔离，每次扣减绩效分3分。经提醒仍不改正的，扣减绩效分5分以上。（六）网络使用违规利用公司网络从事非法活动，如传播有害信息、进行网络攻击等，公司将依法追究相关责任，并视情节轻重给予解除劳动合同等处理。同时，扣减绩效分20分以上。（七）会议纪律违规1.会议迟到、早退，参照考勤违规标准进行扣分。2.会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等，影响会议秩序，每次扣减绩效分2分。3.无故缺席公司组织的重要会议，每次扣减绩效分5分。若因缺席会议导致工作延误或失误，视情节轻重给予进一步处罚。三、考核流程（一）违规行为发现1.公司各级管理人员、同事均可作为违规行为的发现人，发现违规行为后应及时向行政部门或相关负责人报告。报告内容应包括违规行为发生的时间、地点、具体情况等。2.公司安装的监控设备、办公软件使用记录等也可作为发现违规行为的依据。行政部门应定期对监控数据、软件使用记录进行检查和分析，及时发现违规行为线索。（二）违规行为调查1.行政部门或相关负责人接到违规行为报告后，应立即展开调查。调查方式包括询问当事人、证人，查阅相关资料、记录等，确保调查结果真实、准确。2.在调查过程中，应充分听取当事人的陈述和申辩，保障当事人的合法权益。当事人有权对调查结果提出异议，行政部门应进行复核。（三）考核结果认定1.根据调查结果，行政部门或相关负责人对违规行为进行认定，并按照本制度规定的考核标准确定考核结果。考核结果分为警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等不同等级。2.考核结果应形成书面报告，经相关负责人审核签字后生效。考核报告应包括违规行为事实、考核依据、考核结果等内容，并及时送达当事人。（四）考核结果通知与申诉1.行政部门应及时将考核结果通知当事人。当事人对考核结果有异议的，可在接到通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出书面申诉。申诉内容应包括申诉理由、证据等。2.行政部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行复查，并将复查结果通知当事人。若复查后维持原考核结果，当事人仍不服的，可向上级领导提出申诉，上级领导应在[X]个工作日内作出最终裁决。四、考核结果应用（一）绩效奖金1.考核结果与绩效奖金直接挂钩。根据员工的考核得分，按照公司绩效奖金分配方案进行发放。考核得分越高，绩效奖金越高；考核得分低于一定标准的，相应扣减绩效奖金。具体扣减比例如下：警告：扣减当月绩效奖金的20%。记过：扣减当月绩效奖金的50%。记大过：扣减当月绩效奖金的80%。降职、撤职：根据降职或撤职后的岗位重新确定绩效奖金标准。解除劳动合同：当月绩效奖金不予发放。2.连续[X]个月考核结果为不合格（警告及以上）的员工进行岗位调整或培训，若经过调整或培训后仍不能胜任工作，公司有权解除劳动合同。（二）晋升与调薪1.在年度考核中，考核结果优秀（记功及以上）的员工，在同等条件下优先获得晋升机会。2.考核结果直接影响员工的调薪幅度。考核结果为优秀的员工，调薪幅度可适当提高；考核结果为不合格的员工，公司可根据情况降低调薪幅度或不予调薪。（三）培训与发展根据员工的考核结果，分析员工存在的问题和不足，为员工制定个性化的培训计划，帮助员工提升工作能力和素质。