车辆额定考核制度

PAGE车辆额定考核制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本车辆额定考核制度。本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、调度等环节，明确各部门及人员在车辆管理中的职责，保障公司业务的正常开展，同时促进节能减排，实现公司可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司所有在用车辆，包括轿车、客车、货车等各类车型。涉及车辆使用的部门，如行政部门、业务部门、物流部门等全体员工均需遵守本制度。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将车辆安全行驶放在首位，确保驾驶员和乘客的生命财产安全。严格遵守交通法规，加强车辆安全检查和维护，消除安全隐患。2.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，明确各环节的操作流程和标准，实现车辆管理的规范化、科学化、制度化。3.高效使用原则：合理调度车辆资源，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。优化车辆运行路线，减少空驶里程，降低运营成本。4.节能减排原则：倡导绿色出行理念，鼓励驾驶员采取节能驾驶方式，降低车辆能耗。定期对车辆进行技术升级和维护保养，提高车辆燃油经济性。二、车辆管理职责分工（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的购置、报废、更新等计划的制定和申报，办理相关手续。3.负责驾驶员的招聘、培训、考核、调配等工作，建立驾驶员档案。4.负责车辆的保险、年检、维修保养等工作的组织和协调，选择合格的维修厂家和保险公司。5.负责车辆费用的核算和报销审核，控制车辆运行成本。6.负责公司车辆的调度安排，根据业务需求合理调配车辆资源。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等信息。2.负责本部门驾驶员的日常管理和安全教育，督促驾驶员遵守车辆管理制度。3.协助行政部门做好车辆的维修保养、年检等工作，提供车辆使用情况反馈。4.合理安排车辆使用，避免浪费和不合理占用车辆资源。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保车辆安全行驶。2.定期对车辆进行检查和维护保养，保持车辆整洁卫生，及时发现并报告车辆故障。3.按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行驶路线和任务。4.做好车辆使用记录，包括出车时间、地点、里程、油耗等信息，定期上报行政部门。5.爱护车辆设备和设施，节约使用燃油、材料等资源，降低车辆运行成本。6.接受行政部门的考核和培训，不断提高业务水平和服务质量。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.根据公司业务发展需要，行政部门会同相关部门制定车辆购置计划，明确购置车型、数量、预算等。2.车辆购置计划经公司领导审批后，由行政部门负责组织实施。购置车辆应选择符合国家相关标准和规定的车型，优先考虑节能环保型车辆。3.车辆购置过程中，应严格按照政府采购程序或公司相关规定进行招标、询价、谈判等，确保车辆购置价格合理、质量可靠。4.车辆购置后，行政部门应及时办理车辆入户、保险、上牌等手续，并建立车辆档案，记录车辆基本信息、购置时间、使用情况等。（二）车辆报废1.车辆达到国家规定的报废标准或因技术状况差、维修成本高、安全性能不符合要求等原因需要报废时，使用部门应及时向行政部门提出报废申请。2.行政部门接到报废申请后，应组织相关人员对车辆进行技术鉴定，确认符合报废条件后，填写车辆报废申请表，报公司领导审批。3.经批准报废的车辆，行政部门应及时办理报废手续，将车辆交售给合法的报废回收企业，并取得报废回收证明。4.车辆报废后，行政部门应及时更新车辆档案，注销相关信息，并按照财务制度进行账务处理。四、车辆使用与调度（一）用车申请1.公司各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。2.行政部门接到用车申请后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时进行审核和调度。对于紧急用车需求，应优先安排。3.用车申请表应妥善保存，作为车辆使用记录和费用核算的依据。（二）车辆调度1.行政部门负责公司车辆的统一调度安排，根据用车申请和车辆实际情况，合理调配车辆资源，确保车辆使用效率最大化。2.调度车辆时，应优先保障重要业务、紧急任务和领导公务用车需求。对于多人同方向的用车需求，应尽量拼车安排，减少车辆空驶。3.行政部门应建立车辆调度台账，记录车辆调度情况，包括出车时间、地点、任务、驾驶员等信息，以便及时掌握车辆动态。4.驾驶员接到调度指令后，应按时到达指定地点出车，不得无故拖延或拒绝出车任务。如有特殊情况不能出车，应提前向行政部门说明原因，并配合做好车辆调配工作。（三）车辆使用范围1.公司车辆主要用于公司业务活动、公务出差、接待客户、货物运输等工作需要。严禁将车辆用于私人用途。2.未经行政部门批准，任何部门和个人不得擅自将公司车辆转借、出租给其他单位或个人使用。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间、费用等。2.车辆维修保养计划应经公司领导审批后实施。维修保养项目应按照车辆使用说明书和相关技术标准进行确定，确保车辆性能良好、安全可靠。3.行政部门应定期对车辆维修保养计划的执行情况进行检查和评估，及时调整计划，确保车辆维修保养工作的顺利进行。（二）维修保养实施1.车辆维修保养应选择具有资质的正规维修厂家进行。行政部门应建立维修厂家档案，记录维修厂家的资质、信誉、维修价格等信息，定期进行评估和筛选。2.驾驶员在日常使用车辆过程中，如发现车辆故障或异常情况，应及时报告行政部门。行政部门接到报告后，应安排专业人员对车辆进行检查，确定维修项目和维修厂家。3.维修厂家在维修车辆时，应按照维修合同约定的项目和标准进行维修，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，确认无误后签字验收。4.行政部门应加强对车辆维修费用的管理，严格审核维修发票和维修清单，确保维修费用合理、合规。对于大额维修费用，应报公司领导审批。（三）零部件更换与管理1.车辆维修过程中需要更换零部件时，应选择质量可靠、符合标准的零部件。严禁使用假冒伪劣零部件，确保车辆维修质量和安全性能。2.行政部门应建立车辆零部件库存管理制度，对常用零部件进行分类存放、登记造册，定期盘点。库存零部件应妥善保管，防止损坏、丢失。3.更换下来的废旧零部件应妥善保管，定期交售给合法的回收企业，不得随意丢弃或私自处理。六、车辆安全管理（一）安全制度与教育1.行政部门应建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任、安全操作规程、安全检查等内容，确保车辆安全运行。2.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。驾驶员应积极参加培训，不断提高安全意识和业务水平。3.行政部门应在车辆显著位置张贴安全警示标志，提醒驾驶员注意安全事项。同时，应定期对车辆安全状况进行检查，发现安全隐患及时整改。（二）安全检查与隐患排查1.日常检查：驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆技术状况良好。如发现问题应及时报告行政部门，并进行维修处理。2.定期检查：行政部门每月组织一次车辆安全专项检查，对车辆的安全性能、维修保养情况、设备设施等进行全面检查。检查结果应记录在案，对发现的问题及时下达整改通知书，督促相关责任人进行整改。3.季节性检查：根据不同季节的特点，行政部门应组织针对性的车辆安全检查。如夏季检查车辆的防暑降温设备、冬季检查车辆的防寒保暖设备和防滑装置等，确保车辆在不同季节的安全运行。4.隐患排查与整改：对检查中发现的安全隐患，应建立隐患排查台账，明确隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限等。整改责任人应按照要求及时进行整改，确保隐患得到彻底消除。对于重大安全隐患，应立即停止车辆使用，采取临时措施，确保安全，并及时向上级报告。（三）事故处理与责任追究1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤员，并及时报告行政部门和当地交警部门。行政部门接到报告后，应迅速组织人员赶赴现场，协助处理事故。2.车辆交通事故发生后，应按照国家相关法律法规和公司规定进行事故调查和处理。事故处理结果应及时通报相关部门和人员，对事故原因进行分析总结，采取防范措施避免类似事故再次发生。3.对于因驾驶员责任导致的车辆交通事故，公司将按照事故的严重程度和造成的损失，对驾驶员进行相应的责任追究。责任追究方式包括批评教育、罚款、扣发奖金、解除劳动合同等。同时，公司将根据事故情况，对相关管理人员进行问责。七、车辆费用管理（一）费用构成车辆费用主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、年检费用、停车费用、驾驶员薪酬等。（二）费用核算与报销1.行政部门应建立车辆费用核算台账，对各项车辆费用进行详细记录和核算。每月末，行政部门应编制车辆费用报表，报公司领导审核。2.驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆费用。报销时应提供真实、合法、有效的发票和凭证，并填写费用报销单，经部门负责人签字后提交行政部门审核。3.行政部门应严格审核车辆费用报销凭证，对不符合规定的报销申请予以退回。审核通过的报销申请，报公司领导审批后，由财务部门进行报销支付。（三）费用控制与节约措施1.行政部门应加强对车辆费用的控制和管理，制定合理的费用预算，并严格按照预算执行。定期对车辆费用进行分析和评估，查找费用超支原因，采取有效措施进行控制。2.鼓励驾驶员采取节能驾驶方式，如合理使用空调、减少急加速急刹车、保持适当车速等，降低车辆燃油消耗。同时，加强对车辆的维护保养，确保车辆处于良好的技术状态，提高燃油经济性。3.优化车辆调度安排，减少车辆空驶里程，提高车辆使用效率。对于可拼车的业务，尽量安排拼车出行，降低运营成本。4.严格控制车辆维修保养费用，选择性价比高的维修厂家和零部件供应商，加强对维修费用的审核和监督。对于不必要的维修项目，应严格把关，避免浪费。八、考核与奖惩（一）考核内容1.安全驾驶：考核驾驶员遵守交通法规、安全操作规程的情况，是否发生交通事故及事故责任认定情况。2.车辆维护：考核驾驶员对车辆日常检查、保养的执行情况，车辆技术状况是否良好。3.出车任务完成：考核驾驶员是否按照调度指令按时、准确完成出车任务，有无擅自改变行驶路线、拒绝出车等情况。4.服务质量：考核驾驶员的服务态度、文明驾驶情况，是否满足公司内部和客户的需求。5.费用控制：考核驾驶员在车辆使用过程中对燃油、维修等费用的控制情况，是否存在浪费现象。（二）考核方式1.日常考核：行政部门通过车辆调度记录、驾驶员出车日志、维修保养记录等对驾驶员进行日常考核，及时发现问题并进行记录。2.定期考核：每月末，行政部门对驾驶员进行一次定期考核，综合日常考核情况，对驾驶员的各项考核指标进行量化评分。3.年度考核：每年末，行政部门结合驾驶员全年的考核情况，进行年度考核。年度考核结果作为驾驶员评先评优、晋升晋级的重要依据。（三）奖惩措施1.奖励对于安全驾驶、优质服务、出色完成出车任务且费用控制良好的驾驶员，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升晋级等。对在车辆管理工作中提出合理化建议，为公司节约成本、提高车辆使用效率做出突出贡献的部门或个人，公司将给予相应奖励。2.惩罚对于违反车辆管理制度、发生交通事故、服务质量差、费用超支等情况的驾驶员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、待岗学习、解除劳动合同等处罚。对于因管理不善导致车辆管理混乱、安全事故频发、费用失控等问题的部门负