劳保发放考核制度

PAGE劳保发放考核制度一、总则（一）目的为了加强公司劳保用品的管理，确保劳保用品及时、准确、合理地发放给员工，保障员工在工作过程中的安全与健康，特制定本劳保发放考核制度。本制度旨在规范劳保用品的发放流程，提高发放效率，保证发放质量，同时加强对劳保用品使用情况的监督考核，促进员工正确使用劳保用品，降低劳动安全风险，维护公司正常的生产经营秩序。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等与公司建立劳动关系的各类人员。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准中关于劳保用品配备、发放的规定，确保公司劳保发放工作合法合规。2.按需发放原则：根据员工的工作岗位、工作环境、劳动强度等因素，准确评估员工对劳保用品的实际需求，按照标准进行发放，杜绝不合理发放。3.公平公正原则：在劳保发放过程中，对待所有员工一视同仁，不偏袒、不歧视，确保每位员工都能公平地享受到应有的劳保待遇。4.动态管理原则：根据公司生产经营情况、员工岗位变动、劳动条件变化以及劳保用品标准更新等因素，适时调整劳保用品的发放标准和范围，实现动态管理。二、劳保用品的分类与标准（一）劳保用品分类1.头部防护用品：如安全帽，用于保护头部免受物体打击伤害。2.眼部防护用品：包括安全眼镜、防护眼罩等，防止眼部受到化学物质、飞屑、强光等伤害。3.听力防护用品：耳塞、耳罩等，降低噪声对听力的损害。4.呼吸防护用品：防毒面具、防尘口罩、空气呼吸器等，为员工在有毒有害气体、粉尘环境中提供呼吸保护。5.手部防护用品：手套，根据不同工作环境分为防酸碱手套、防切割手套、绝缘手套等，保护手部免受化学腐蚀、机械损伤、触电等危害。6.足部防护用品：安全鞋，具备防砸、防穿刺、防滑、防静电等功能，保障脚部安全。7.身体防护用品：工作服、防护服、安全带等，防止身体受到高温、辐射、化学物质、机械伤害等，其中工作服根据不同工种分为普通工作服、防静电工作服、防火阻燃工作服等。8.其他防护用品：如防护面罩、防护披肩、护膝、护肘等，根据特定工作需求提供额外的防护。（二）发放标准1.依据国家相关标准：参考国家安全生产监督管理总局发布的《劳动防护用品配备标准（试行）》以及其他相关行业标准，结合公司实际情况，制定具体的劳保用品发放标准。例如，对于从事电气作业的员工，每[X]年发放一副绝缘手套和一双绝缘鞋；对于从事粉尘作业的员工，每月发放[X]个防尘口罩。2.根据岗位差异：不同岗位由于工作内容、工作环境不同，对劳保用品的需求也不同。生产一线员工的劳保用品配备相对齐全，以确保其在高强度、高风险的工作环境下得到充分保护；办公室人员则根据实际工作需要，配备必要的基本劳保用品，如安全眼镜、耳塞等，以应对可能出现的突发情况。例如，车间工人发放工作服、安全帽、安全鞋、手套等，而办公室行政人员发放工作服、安全眼镜、耳塞等。3.考虑工作环境因素：对于在高温环境下工作的员工，发放防暑降温用品，如清凉饮料、防暑药品等；在寒冷环境下工作的员工，配备防寒服、保暖手套等。对于接触有毒有害化学物质的员工，根据具体接触情况，配备相应的防毒面具、防化服等。三、劳保发放流程（一）需求申报1.部门申报：各部门负责人应根据本部门员工的工作岗位、工作任务以及劳动保护需求，定期（每季度）填写《劳保用品需求申报表》，详细列出所需劳保用品的种类、规格、数量等信息。申报表应经部门负责人签字确认后提交至人力资源部门。2.员工反馈：员工如发现个人劳保用品存在损坏、丢失或因工作变动需要调整劳保用品配备的情况，应及时向所在部门负责人报告。部门负责人核实情况后，在《劳保用品需求申报表》中予以注明，并提交人力资源部门。（二）审核与汇总1.人力资源部门审核：人力资源部门收到各部门提交的《劳保用品需求申报表》后，应根据公司劳保用品发放标准以及库存情况进行审核。审核内容包括申报的劳保用品是否符合岗位需求、数量是否合理、是否有库存可满足等。对于不符合标准或不合理的申报，人力资源部门应与申报部门沟通，说明原因并要求其进行调整。2.物资部门核对库存：物资部门根据人力资源部门提供的审核后的需求信息，核对劳保用品的库存情况。若库存充足，应在需求申报表上注明可直接发放的数量；若库存不足，需及时安排采购计划，并将采购信息反馈给人力资源部门。3.汇总编制发放计划：人力资源部门将审核通过的《劳保用品需求申报表》进行汇总，结合物资部门的库存情况和采购计划，编制《劳保用品发放计划》。发放计划应明确发放时间、发放部门、发放种类及数量等详细信息，并报公司领导审批。（三）发放实施1.准备工作：物资部门根据《劳保用品发放计划》，提前准备好所需的劳保用品，并确保其质量合格、数量准确。发放前，应对劳保用品进行分类整理、包装，以便于发放。2.现场发放：人力资源部门组织各部门员工按照发放计划进行现场领取。发放过程中，工作人员应认真核对员工身份信息，确保劳保用品发放到正确的员工手中。员工领取劳保用品时，需在《劳保用品发放登记表》上签字确认，注明领取日期、领取种类及数量等信息。3.特殊情况处理：对于因工作原因未能现场领取劳保用品的员工，人力资源部门应做好记录，并及时安排后续发放。对于离职员工，应在办理离职手续时，收回其未使用或未发放的劳保用品，如有遗失或损坏，应按照公司规定进行相应处理。（四）记录与存档1.建立发放台账：人力资源部门应建立详细的劳保用品发放台账，记录每一次劳保用品的发放情况，包括发放日期、发放部门、员工姓名、发放种类及数量等信息。发放台账应定期进行核对和更新，确保数据准确无误。2.档案管理：将《劳保用品需求申报表》、《劳保用品发放计划》、《劳保用品发放登记表》以及相关的采购凭证、质量检验报告等资料进行整理归档，妥善保存。档案保存期限应符合国家法律法规及公司档案管理规定要求，以便于日后查阅和审计。四、考核与监督（一）考核对象1.员工考核：对公司全体员工劳保用品的使用情况进行考核，重点考核员工是否按照规定正确佩戴和使用劳保用品，以及对劳保用品的爱护程度。2.部门考核：对各部门劳保用品的管理工作进行考核，包括部门劳保用品需求申报的准确性、及时性，对员工劳保用品使用情况的监督管理等方面。（二）考核内容1.员工考核内容佩戴与使用情况：检查员工在工作时间内是否正确佩戴和使用规定发放的劳保用品。例如，从事电气作业的员工是否按要求佩戴绝缘手套和绝缘鞋；从事粉尘作业的员工是否佩戴有效的防尘口罩等。爱护程度：观察员工对劳保用品的爱护情况是否良好，有无故意损坏、丢弃劳保用品的行为。如安全帽是否有明显的损坏、变形，工作服是否保持整洁、完好等。培训与知识掌握：通过提问、考试等方式，考核员工对劳保用品正确使用方法、功能特点以及相关安全知识的掌握程度。确保员工了解劳保用品的重要性和正确使用方式，提高自我保护意识。2.部门考核内容需求申报准确性：考核各部门申报的劳保用品需求是否准确合理，是否符合本部门员工的实际工作需求和公司发放标准。申报信息是否完整、清晰，有无虚报、漏报等情况。及时性：检查各部门是否按照规定的时间节点提交《劳保用品需求申报表》，是否及时配合人力资源部门和物资部门完成劳保用品的审核、采购、发放等工作流程，有无因部门原因导致劳保用品发放延误的情况。监督管理情况：了解各部门对本部门员工劳保用品使用情况的监督管理措施是否到位，是否定期对员工进行劳保用品使用情况的检查和督促，对发现的问题是否及时进行纠正和处理。（三）考核方式1.日常检查：安全管理部门、人力资源部门以及各部门负责人在日常工作中对员工劳保用品的佩戴和使用情况进行不定期检查。检查可采用现场观察、随机抽查等方式进行，及时发现并纠正员工不正确的使用行为和部门管理中存在的问题。2.定期考核：每半年对员工和部门进行一次全面的劳保发放考核。考核可通过现场检查、问卷调查、员工自评与互评、部门总结汇报等多种方式相结合进行。人力资源部门负责组织实施考核工作，制定详细的考核评分标准，确保考核结果客观、公正。3.专项检查：针对特定的工作任务、工作环境或劳保用品使用情况，适时开展专项检查。例如，在高温季节对防暑降温用品的发放与使用情况进行专项检查；在进行危险化学品作业时，对相关防护用品的配备和使用进行专项检查等。专项检查旨在深入了解特定情况下劳保用品的管理和使用状况，及时发现潜在问题并加以解决。（四）考核结果应用1.员工考核结果应用绩效挂钩：将员工劳保用品使用情况的考核结果与个人绩效挂钩。对于正确佩戴和使用劳保用品、爱护劳保用品且对相关知识掌握良好的员工，在绩效评定中给予适当加分；对于违反规定、不按要求使用劳保用品的员工，视情节轻重给予相应的绩效扣分。培训与教育：对于考核中发现对劳保用品使用知识掌握不足的员工，由人力资源部门或安全管理部门组织进行针对性的培训和教育，确保员工熟悉劳保用品的正确使用方法和重要性。培训后进行再次考核，直至员工掌握相关知识和技能。纪律处分：对于故意损坏、丢弃劳保用品或多次违反劳保用品使用规定且拒不改正的员工，按照公司员工纪律处分规定给予相应的纪律处分，如警告、罚款、辞退等。2.部门考核结果应用绩效评估：部门劳保用品管理工作的考核结果作为部门年度绩效评估的重要组成部分。考核成绩优秀的部门，在年度评优评先中给予优先考虑；考核成绩较差的部门，要求其分析原因，制定改进措施，并在后续工作中加以改进。资源分配：根据部门考核结果，在劳保用品资源分配上进行适当调整。对于管理工作出色的部门，在劳保用品的配备数量、质量等方面给予一定的倾斜；对于存在问题较多的部门，减少其不合理的劳保用品需求申报，督促其加强管理。工作改进：针对部门考核中发现的问题，组织相关部门进行专题研讨，分析原因，制定切实可行的改进措施。人力资源部门负责跟踪改进措施的落实情况，确保部门劳保用品管理工作不断完善。（五）监督机制1.内部监督：公司成立由人力资源部门、安全管理部门、物资部门等相关人员组成的劳保发放监督小组，定期对劳保用品的发放、使用情况进行监督检查。监督小组有权对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.员工监督：鼓励员工对劳保用品发放和使用过程中的违规行为进行监督举报。对于员工的举报，公司应及时进行调查核实，如情况属实，将对相关责任人进行严肃处理，并对举报人给予适当奖励。3.定期审计：公司内部审计部门定期对劳保用品的发放、管理情况进行审计，检查劳保用品的采购、发放、库存管理等环节是否符合规定，资金使用是否合理。审计结果应向公司管理层汇报，并作为改进劳保发放管理工作的重要依据。五、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中，如遇有本制度未明确规定的事项或对制度条款存在疑问时，由人力资源部门会同相关部门进行研究并做出解释。（二）修订与完善本制度将根据国家法律法规、