会议追踪考核制度

PAGE会议追踪考核制度一、总则（一）目的为了确保公司各项会议决策的有效执行，提高工作效率，加强团队协作，特制定本会议追踪考核制度。通过对会议决议事项的追踪与考核，明确责任，确保各项工作按时、高质量完成，推动公司整体目标的实现。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类正式会议，包括但不限于公司级会议、部门会议、项目会议等。参与会议的所有人员均需遵守本制度。（三）基本原则1.责任明确原则：明确各项会议决议的责任主体，确保每项工作都有专人负责。2.及时追踪原则：对会议决议事项进行及时、持续的追踪，确保工作进展得到有效监控。3.客观公正原则：考核过程和结果应客观公正，依据事实和数据进行评价。4.沟通反馈原则：在追踪考核过程中，加强沟通与反馈，及时解决问题，调整工作方向。二、会议决议事项的记录与整理（一）会议记录要求1.每次会议应指定专人负责记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记能力。2.会议记录应准确、完整地记录会议讨论的主要内容、决议事项、责任人和时间节点等信息。3.记录内容应采用规范的格式，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、决议事项及执行要求等。（二）记录整理流程1.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，确保记录内容清晰、准确。2.将整理后的会议记录发送给参会人员进行核对，如有遗漏或错误，应及时补充和修正。3.核对无误后，将会议记录存档，作为后续追踪考核的依据。三、会议决议事项的追踪（一）追踪责任人1.对于明确了责任人的会议决议事项，由责任人负责追踪落实。2.对于涉及多个部门或人员的决议事项，由牵头部门或指定的协调人负责组织追踪。（二）追踪方式1.定期汇报：责任人应按照规定的时间间隔，向相关领导或部门汇报工作进展情况。汇报内容应包括已完成的工作、未完成的工作及原因、下一步工作计划等。2.现场检查：根据工作需要，相关领导或部门可对责任人的工作现场进行检查，了解工作实际进展情况。3.沟通协调：在追踪过程中，如发现问题或需要协调解决的事项，责任人应及时与相关部门或人员进行沟通协调，确保工作顺利推进。（三）追踪频率1.对于重要紧急的会议决议事项，应每周至少追踪一次；2.对于一般重要的决议事项，应每两周追踪一次；3.对于常规性的决议事项，应每月追踪一次。四、会议决议事项的考核（一）考核指标1.工作完成情况：考核责任人是否按照会议决议要求按时、高质量完成工作任务。2.工作质量：考核工作成果是否符合相关标准和要求，是否达到预期目标。3.团队协作：考核责任人在工作过程中与其他部门或人员的协作配合情况。4.问题解决能力：考核责任人在工作中遇到问题时的解决能力和应对措施。（二）考核方式1.自评：责任人在规定时间内对自己的工作进行自我评价，填写自评表。自评内容应包括工作完成情况、存在的问题及改进措施等。2.上级评价：由责任人的上级领导对其工作进行评价，评价结果应客观公正。上级领导应根据日常工作了解和追踪情况，对责任人的工作表现进行综合评价。3.相关部门评价：对于涉及多个部门的决议事项，由相关部门对责任人的协作配合情况进行评价。评价内容应包括沟通效率、协作效果等方面。（三）考核周期考核周期为一个月或根据会议决议事项的完成时间确定。在考核周期结束后，应及时完成考核工作。五、考核结果的应用（一）绩效奖金挂钩1.将考核结果与责任人的绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金发放比例。2.考核得分在[X]分及以上的，绩效奖金发放比例为[X]%；考核得分在[X]分至[X]分之间的，绩效奖金发放比例为[X]%；考核得分在[X]分以下的，绩效奖金发放比例为[X]%。（二）晋升与奖励1.对于考核结果优秀的责任人，在晋升、评优等方面给予优先考虑。2.对在会议决议事项执行过程中表现突出、做出重大贡献的责任人，给予相应奖励，如荣誉证书、奖金等。（三）培训与发展1.根据考核结果，对于存在不足的责任人，制定针对性的培训计划，帮助其提升工作能力。2.将考核结果作为员工职业发展规划的参考依据，为员工提供个性化的发展建议。六、沟通与反馈（一）建立沟通机制1.定期召开会议追踪考核工作沟通会，由考核负责人汇报工作进展情况，讨论存在的问题及解决方案。2.设立意见箱或在线反馈平台，鼓励员工对会议追踪考核制度提出意见和建议。（二）及时反馈与调整1.在追踪考核过程中，如发现问题或需要调整工作方向，应及时向相关领导和责任人反馈，并共同商讨解决方案。2.根据反馈意见和实际情况，对会议追踪考核制度进行适时调整和完善，确保制度的有效性和适应性。七、监督与检查（一）监督部门公司设立专门的监督小组，负责对会议追踪考核制度的执行情况进行监督检查。监督小组由公司高层管理人员、人力资源部门及相关业务部门人员组成。（二）检查内容1.会议记录的准确性和完整性；2.追踪责任人的工作落实情况；3.考核过程的公正性和客观性；4.考核结果应用的合理性。（三）违规处理对于违反会议追踪考核制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职等。对因违规行为