会议室试用考核制度

PAGE会议室试用考核制度一、总则（一）目的为了规范公司会议室的使用管理，提高会议室的使用效率，确保会议室资源的合理分配，特制定本试用考核制度。本制度旨在通过明确会议室使用的各项规则和考核标准，促进员工养成良好的会议室使用习惯，保障公司各项会议及活动的顺利开展，提升公司整体运营效率。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在使用公司会议室时的行为规范与考核管理。（三）基本原则1.公平公正原则对所有会议室使用行为进行客观、公正的评价与考核，确保考核结果真实反映实际情况，不偏袒任何部门或个人。2.高效利用原则鼓励员工充分利用会议室资源，提高会议室的使用频率和效率，避免资源闲置浪费。3.规范管理原则明确会议室使用的各项流程和标准，规范员工的使用行为，确保会议室的正常秩序和安全。二、会议室使用规定（一）会议室预订1.预订方式员工可通过公司内部办公系统或指定的会议室预订专用表格进行会议室预订。预订时需详细填写会议主题、时间、参会人数、预计时长等信息。2.预订时间为保证会议室资源的合理安排，预订时间应提前[X]个工作日进行。特殊情况需临时使用会议室的，应尽量提前[X]小时通知行政部门，以便行政部门进行协调安排。3.优先顺序根据会议的重要性、紧急程度以及涉及的部门范围等因素，确定会议室预订的优先顺序。重要且紧急的公司级会议优先安排，部门内部会议其次，一般性的沟通交流会议最后安排。对于跨部门的重要合作项目会议，应给予优先支持。（二）会议室使用1.使用权限只有经过预订的部门或个人才能使用相应的会议室。未经预订擅自使用会议室的，视为违规行为。2.使用时间参会人员应提前[X]分钟到达会议室，做好会议准备工作。会议开始时间不得随意推迟，如有特殊情况需要调整，应提前通知行政部门及参会人员。会议结束后，使用部门应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，保持会议室整洁卫生。使用时间超过预订时长的，需提前向行政部门申请延长使用时间，经同意后方可继续使用。3.使用人数会议室的使用人数应严格按照预订人数安排，不得超员使用。如因特殊情况需要增加参会人数，应提前向行政部门说明，行政部门根据会议室实际容量进行评估并决定是否同意。超员使用可能会影响会议的正常进行，同时也会对会议室设施造成损坏风险。4.设备使用使用会议室时，应爱护室内的各项设备设施，如投影仪、音响、空调、桌椅等。不得随意拆卸、损坏设备，如发现设备故障应及时通知行政部门进行维修。使用完毕后，应按照正确的操作方法关闭设备，确保设备安全。对于因个人原因造成设备损坏的，由责任人照价赔偿。（三）会议室卫生与安全1.卫生要求会议期间，参会人员应保持会议室的环境卫生，不得在室内吸烟、乱扔垃圾。会议结束后，使用部门应安排专人对会议室进行清理，包括清理桌面、地面垃圾，擦拭桌椅、门窗等。行政部门定期对会议室进行全面清洁消毒，确保会议室环境符合卫生标准。2.安全规定严禁在会议室使用明火或违规电器设备，如电炉、热得快等。不得私拉乱接电线，确保用电安全。离开会议室时，应关闭所有电器设备及门窗，锁好会议室门，防止发生安全事故。如发现安全隐患，应及时报告行政部门进行处理。三、考核标准（一）预订情况考核1.预订准确性考核预订信息填写的准确性，包括会议主题、时间、参会人数、预计时长等。如预订信息与实际会议情况不符，每发现一项错误扣[X]分。2.预订及时性根据预订时间要求，检查是否按时预订会议室。未提前预订或未在规定时间内预订的，每次扣[X]分。对于紧急会议未能及时预订但已提前通知行政部门并得到妥善安排的，可酌情扣分。（二）使用情况考核1.使用时间检查会议是否按时开始和结束，是否存在无故延长会议时间的情况。会议开始时间推迟或结束时间超过预订时长且未提前申请的，每次扣[X]分。2.使用人数核实实际参会人数是否与预订人数一致，超员使用会议室的，每次扣[X]分。因特殊情况增加人数但未提前说明并获同意的，同样视为超员使用，按规定扣分。3.设备使用查看会议室设备是否正常使用，有无因使用不当造成设备损坏的情况。如发现设备损坏且责任人未及时报告或未照价赔偿的，除责令赔偿外，每次扣[X]分。（三）卫生与安全考核1.卫生状况检查会议室在会议前后的卫生情况，是否干净整洁。如发现会议室卫生不达标，每次扣[X]分。对于多次出现卫生问题的部门，将进行重点关注并采取相应措施。2.安全情况查看会议室是否存在安全隐患，如是否有违规使用电器、私拉乱接电线等情况。发现安全问题未及时整改的，每次扣[X]分。因安全问题导致事故发生的，将视情节轻重给予严肃处理。四、考核流程（一）数据收集行政部门负责收集会议室使用的相关数据，包括预订记录、使用时间记录、设备使用情况记录、卫生检查记录等。通过内部办公系统、会议室使用登记表以及现场检查等方式获取准确的数据信息。（二）定期考核行政部门每月对会议室使用情况进行一次定期考核，根据收集到的数据按照考核标准进行评分。考核结果以表格形式呈现，详细列出各部门的各项考核指标得分及总分。（三）结果公示考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，各部门如有异议，可向行政部门提出申诉。行政部门对申诉内容进行调查核实，并根据核实情况对考核结果进行调整。（四）反馈与沟通行政部门将考核结果反馈给各部门负责人，针对存在的问题进行沟通交流，提出改进建议。各部门负责人应组织本部门员工学习考核结果，分析问题原因，制定整改措施，提高会议室使用管理水平。五、奖惩措施（一）奖励措施1.在考核周期内，连续三个月考核成绩优秀（总分排名前[X]%）的部门，将给予一定的物质奖励，如办公用品、团队活动经费等。2.对于在会议室使用过程中提出创新性建议或方法，有效提高会议室使用效率或降低成本的员工，给予个人奖励，如荣誉证书、奖金等，并在公司内部进行表彰宣传。（二）惩罚措施1.对于考核成绩较差（总分排名后[X]%）的部门，行政部门将对其部门负责人进行约谈，要求其提交书面整改计划，并跟踪整改落实情况。2.对于违反会议室使用规定的个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。多次违规且拒不改正的，将在公司内部进行通报批评，并限制其会议室使用权限。3.因违规行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，除承担相应的经济赔偿责任外，公司将根据相关规定给予进一步的纪律处分。六、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。在执行过程中，如遇特殊情况或本制度未涵盖的问题，行政部门将根据实际情况进行研究处理，并及时修订本制度。（二）修订与完善随