档案室消防安全管理制度

档案室消防安全管理制度一、总则（一）目的为加强档案室消防安全管理，预防和减少火灾事故的发生，保护档案资料的安全，确保档案信息的完整和可利用性，根据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位档案室的消防安全管理工作，涵盖档案室的日常运营、档案存储、人员操作等各个方面。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。把火灾预防作为首要任务，通过采取一系列有效的预防措施，消除火灾隐患；同时，做好灭火和应急救援的准备工作，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行扑救。2.谁主管，谁负责。明确各级管理人员和工作人员在消防安全管理工作中的职责，实行消防安全责任制，做到责任到人。3.科学管理，规范操作。运用科学的管理方法和先进的技术手段，提高档案室消防安全管理水平；严格执行各项消防安全操作规程，确保档案管理工作的安全有序进行。二、组织管理（一）消防安全管理组织架构1.成立以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的档案室消防安全管理领导小组，全面负责档案室消防安全管理工作的组织、协调和指导。2.设立档案室消防安全管理办公室，具体负责档案室消防安全管理的日常工作，包括制定消防安全管理制度、组织消防安全检查、开展消防安全宣传教育等。3.明确各岗位人员的消防安全职责，确保消防安全管理工作落实到每个岗位和每个人。（二）消防安全职责1.单位主要领导职责贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和方针政策，将消防安全工作纳入单位整体发展规划和年度工作计划，确保消防安全工作与单位的各项工作同部署、同落实、同检查、同考核。为档案室消防安全管理工作提供必要的经费保障和人员支持，确保消防安全设施设备的正常运行和维护。定期听取档案室消防安全管理工作汇报，研究解决消防安全管理工作中的重大问题。2.分管领导职责协助单位主要领导做好档案室消防安全管理工作，组织制定和实施消防安全管理制度和工作计划。定期组织开展消防安全检查和隐患排查治理工作，及时发现和消除火灾隐患。组织开展消防安全宣传教育和培训活动，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。组织制定和完善火灾应急预案，并定期组织演练，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行扑救和应急救援。3.各部门负责人职责负责本部门员工的消防安全教育和培训工作，提高员工的消防安全意识和遵守消防安全规章制度的自觉性。组织本部门员工开展消防安全检查和隐患排查治理工作，及时发现和消除本部门存在的火灾隐患。配合档案室消防安全管理办公室做好消防安全管理工作，落实各项消防安全措施。4.档案室管理人员职责严格执行档案室消防安全管理制度，负责档案室的日常消防安全管理工作。定期检查和维护档案室的消防安全设施设备，确保其完好有效。负责档案的安全存储和管理，确保档案的防火、防潮、防虫、防盗等安全措施落实到位。加强对档案室的日常巡查，及时发现和处理火灾隐患和其他安全问题。在火灾发生时，及时报警并组织扑救，协助消防部门进行灭火和应急救援工作。三、档案存储与管理（一）档案存储要求1.档案应存放在专门的档案库房内，库房应采用防火、防潮、防虫、防盗等性能良好的建筑材料建造，门窗应具有良好的密封性。2.档案库房应设置独立的防火分区，每个防火分区的建筑面积不应超过规定的标准。防火分区之间应采用防火墙、防火门等防火分隔设施进行分隔，确保在火灾发生时能够有效阻止火势蔓延。3.档案应采用专用的档案柜、架进行存储，档案柜、架应采用不燃或难燃材料制作，其结构应牢固、稳定，能够承受档案的重量。4.档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，做到排列整齐、标识清晰，便于查找和管理。5.档案库房内不应存放易燃、易爆、易腐蚀等危险物品，严禁在档案库房内吸烟、使用明火和电气设备。（二）档案搬运与整理1.在档案搬运过程中，应轻拿轻放，避免档案受到损坏。搬运工具应保持清洁、干燥，防止档案被污染。2.档案整理工作应在专门的整理室内进行，整理室内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等。3.整理档案时，应及时清理废纸、杂物等易燃物品，保持整理室内的整洁卫生。4.整理完毕的档案应及时存放到档案库房内，不得在整理室内长期存放。（三）档案借阅与归还1.严格执行档案借阅制度，借阅档案应办理借阅手续，明确借阅期限和归还时间。2.借阅档案时，应检查档案的完整性和安全性，如发现档案有损坏或缺失等情况，应及时向档案室管理人员报告。3.借阅的档案应妥善保管，不得随意转借、复印或泄露档案内容。4.档案归还时，应及时进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。如发现档案有损坏或缺失等情况，应按照有关规定进行处理。四、消防安全设施设备管理（一）消防设施设备配备1.档案库房内应按照国家有关消防技术标准和规范的要求，配备足够数量的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等。2.消防设施设备的选型和配置应根据档案库房的建筑面积、火灾危险性等因素进行合理确定，确保其能够满足火灾扑救和应急救援的需要。3.消防设施设备应安装在明显、便于操作的位置，并设置明显的标识和指示标志。（二）消防设施设备维护与保养1.建立健全消防设施设备维护保养制度，明确维护保养的责任人和工作内容。2.定期对消防设施设备进行检查、测试和维护保养，确保其完好有效。检查、测试和维护保养工作应做好记录，并存档备查。3.消防设施设备出现故障或损坏时，应及时进行维修或更换，确保其正常运行。4.按照国家有关规定，定期对消防设施设备进行检测和校准，确保其性能符合要求。（三）消防设施设备使用与管理1.档案室管理人员应熟悉消防设施设备的性能和使用方法，定期组织员工进行消防设施设备使用培训和演练，确保员工能够正确使用消防设施设备。2.严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施设备，确因维修、改造等原因需要停用消防设施设备的，应提前办理审批手续，并采取有效的防范措施。3.消防设施设备周围应保持畅通，不得堆放杂物或其他物品，确保在火灾发生时能够及时、有效地使用消防设施设备。五、消防安全检查与隐患排查治理（一）消防安全检查制度1.建立定期消防安全检查制度，按照不同的检查周期和检查内容，对档案室进行全面、细致的消防安全检查。2.消防安全检查应包括档案库房、整理室、借阅室等场所，以及消防设施设备、电气线路、易燃易爆物品等方面。3.检查人员应认真填写消防安全检查记录，对发现的火灾隐患和问题应及时记录，并提出整改意见和建议。（二）隐患排查治理程序1.对消防安全检查中发现的火灾隐患和问题，应及时进行登记和分类，建立火灾隐患排查治理台账。2.对一般火灾隐患，应责令有关部门和人员立即进行整改；对重大火灾隐患，应立即采取有效的防范措施，确保安全，并及时向上级主管部门报告。3.火灾隐患整改应明确整改责任人、整改期限和整改措施，确保整改工作按时、按质、按量完成。4.火灾隐患整改完毕后，应及时进行复查验收，对整改情况进行评估和总结。（三）隐患排查治理责任追究1.对因工作不力、管理不善等原因导致火灾隐患长期得不到整改的部门和人员，应按照有关规定进行责任追究。2.对在火灾隐患排查治理工作中表现突出的部门和人员，应给予表彰和奖励。六、消防安全宣传教育与培训（一）宣传教育内容与方式1.宣传教育内容应包括国家有关消防安全的法律法规和方针政策、消防安全基本知识、火灾预防和扑救方法、自防自救技能等方面。2.宣传教育方式应多样化，可采用举办消防安全知识讲座、发放消防安全宣传资料、组织观看消防安全宣传片、开展消防安全知识竞赛等形式，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。（二）培训计划与实施1.制定年度消防安全培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象和培训方式等。2.定期组织员工进行消防安全培训，新入职员工应在上岗前接受消防安全培训，培训合格后方可上岗。3.培训内容应包括消防设施设备的使用方法、火灾应急预案的内容和操作程序、火灾逃生和自救技能等方面。4.培训结束后，应组织员工进行考核，考核合格者方可继续从事相关工作。（三）培训效果评估1.建立消防安全培训效果评估制度，定期对培训效果进行评估和总结。2.评估内容应包括员工对消防安全知识的掌握程度、消防设施设备的操作能力、火灾应急预案的熟悉程度等方面。3.根据评估结果，及时调整和改进培训计划和培训内容，提高培训效果。七、火灾应急预案与演练（一）应急预案制定1.制定完善的火灾应急预案，明确火灾应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.应急预案应根据档案室的实际情况和火灾危险性进行制定，具有针对性和可操作性。3.应急预案应定期进行修订和完善，确保其符合实际情况和最新的消防技术标准和规范要求。（二）应急演练计划与实施1.制定年度应急演练计划，明确演练的时间、地点、内容和方式等。2.定期组织员工进行火灾应急演练，演练应模拟真实火灾场景，检验员工的应急响应能力和应急处置能力。3.演练结束后，应及时进行总结和评估，对演练中存在的问题和不足进行分析和整改，提高应急预案的科学性和实用性。（三）应急物资储备与管理1.建立应急物资储备制度，储备必要的应急物资，如灭火器、消火栓扳手、消防水带、急救药品等。2.应急物资应妥善保管，定期进行检查和维护，确保其完好有效。3.应急物资应设置专门的存放地