企业直采率管理考核制度

PAGE企业直采率管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保公司物资供应的及时性、准确性和经济性，特制定本企业直采率管理考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门涉及物资采购的活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、办公用品采购等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，确保采购行为合法合规。2.效益性原则：通过合理控制直采率，优化采购流程，降低采购成本，提高公司经济效益。3.公正性原则：采购过程应公平、公正、公开，确保所有供应商享有平等的参与机会。4.责任性原则：明确各部门及人员在采购活动中的职责，强化责任追究机制。二、直采率定义及计算方法（一）直采率定义直采率是指公司直接从供应商处采购物资的金额占总采购金额的比例。（二）计算方法直采率=直采金额/总采购金额×100%其中，直采金额为公司直接与供应商签订采购合同并支付货款的金额；总采购金额为公司在一定时期内所有采购活动的实际支出金额。三、职责分工（一）采购部门1.负责制定采购计划，明确直采项目和采购方式。2.寻找、筛选和评估直采供应商，建立供应商档案。3.组织实施直采活动，签订采购合同，跟踪合同执行情况。4.定期统计直采金额，配合财务部门进行核算。（二）需求部门1.根据业务需求，准确提交采购申请，详细说明采购物资的规格、数量、质量要求等。2.参与供应商的评估和选择，提供技术支持和质量反馈。3.协助采购部门跟踪采购进度，确保采购物资符合业务需求。（三）财务部门1.负责审核采购合同，确保合同条款符合财务规定。2.按照采购合同和相关财务制度，及时支付货款。3.准确核算直采金额和总采购金额，提供财务数据支持。（四）审计部门1.对采购活动进行审计监督，检查采购流程的合规性。2.审查直采率计算的准确性和合理性，提出审计意见和建议。四、直采流程（一）采购申请需求部门根据业务需要，填写采购申请表，详细注明采购物资的名称、规格、数量、预算金额、预计到货时间等信息，并提交给采购部门。（二）采购审批采购部门收到采购申请后，对申请内容进行审核，核实需求的合理性和必要性。对于金额较大或重要的采购项目，需提交公司领导审批。（三）供应商选择1.采购部门根据采购申请，在已建立的供应商档案中筛选合适的供应商，或通过市场调研、招标等方式寻找新的供应商。2.对候选供应商进行资格审查，包括营业执照、资质证书、业绩情况、信誉评价等方面。3.组织相关部门对供应商进行实地考察或样品评审，评估其产品质量、价格水平、交货期、售后服务等能力。4.根据评估结果，确定直采供应商，并签订采购合同。（四）合同执行1.采购部门按照采购合同约定，及时向供应商下达订单，明确交货时间、地点、质量标准等要求。2.跟踪供应商的生产进度和交货情况，确保物资按时、按质、按量供应。3.对于采购过程中出现的问题或变更，及时与供应商沟通协商，签订补充协议或变更合同条款。（五）验收付款1.物资到货后，需求部门负责组织验收工作，按照合同要求对物资的数量、质量、规格等进行检验。2.验收合格后，需求部门填写验收报告，采购部门根据验收报告和采购合同，办理付款手续。3.财务部门审核付款申请，确保付款金额准确无误，按照合同约定及时支付货款。五、直采率考核指标及目标设定（一）考核指标1.直采率：作为核心考核指标，反映公司直接采购的比例。2.采购成本降低率：考核通过直采活动对采购成本的控制效果。3.采购及时率：衡量采购物资是否按时到货，满足公司生产经营需求。4.采购物资合格率：评估采购物资的质量符合要求的程度。（二）目标设定根据公司战略规划和年度经营目标，结合行业平均水平和公司历史数据，设定直采率及其他考核指标的年度目标值。例如，本年度直采率目标设定为[X]%，采购成本降低率目标设定为[X]%，采购及时率目标设定为[X]%，采购物资合格率目标设定为[X]%。六、考核周期与方式（一）考核周期考核周期为自然年度，每年年初制定考核计划，年末进行全面考核。（二）考核方式1.数据统计：采购部门负责每月统计直采金额、总采购金额等相关数据，并提交给财务部门进行核对。财务部门根据核对后的准确数据，计算各项考核指标的实际完成情况。2.部门自评：各部门按照考核指标体系进行自我评估，总结本部门在采购活动中的工作表现，分析存在的问题及原因，并提出改进措施。3.上级评价：上级领导对所属部门的采购工作进行评价，重点关注部门目标完成情况、工作质量、团队协作等方面。4.综合评审：由审计部门牵头，组织采购部门、需求部门、财务部门等相关人员进行综合评审，对各部门的采购工作进行全面评价。七违约责任（一）供应商违约责任1.若供应商未按照采购合同约定的时间、地点、质量标准等要求供应物资，每逾期一天，应按照合同金额的[X]%向公司支付违约金。逾期超过[X]天的，公司有权解除合同，并要求供应商承担因此造成的损失。2.若供应商提供的物资质量不符合合同要求，公司有权要求供应商负责更换、退货或采取其他补救措施，并承担由此产生的费用。如因质量问题给公司造成损失的，供应商应全额赔偿。3.供应商违反合同约定的保密条款或其他条款，应向公司支付违约金[X]元，并承担因此给公司造成的全部损失。（二）公司违约责任1.若公司未按照采购合同约定及时支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向供应商支付逾期付款违约金。2.公司因自身原因变更或解除采购合同，给供应商造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（三）内部人员违约责任1.采购人员在采购过程中存在违规操作、收受回扣、泄露商业机密等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理，并依法追究其法律责任。2.需求部门人员提供虚假采购需求或因工作失误导致采购错误，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任，并根据公司规定给予纪律处分。八、奖励与惩罚（一）奖励1.对于在直采工作中表现突出，直采率达到或超过目标值，且采购成本降低显著、采购及时率和采购物资合格率均达到优秀水平的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.对提出创新性采购方案，有效提高直采效率、降低采购成本或解决采购难题的个人，给予专项奖励。>（二）惩罚1.若部门直采率未达到目标值，且差距较大，对部门负责人进行诫勉谈话，并要求制定整改措施。连续两年未完成直采率目标的部门，对部门负责人进行降职处理。2.对于采购成本过高、采购及时率低下、采购物资合