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文档简介
PAGE供应商廉洁考核制度汇编一、总则(一)目的为加强公司与供应商之间的廉洁合作,规范供应商行为,维护公司的合法权益和良好形象,确保采购活动的公正、公平、公开,特制定本供应商廉洁考核制度。(二)适用范围本制度适用于与公司有业务往来的所有供应商,包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。(三)基本原则1.廉洁自律原则:供应商应自觉遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,秉持廉洁奉公的原则开展业务。2.诚实守信原则:供应商应如实提供产品和服务信息,不得隐瞒或虚报,确保交易的真实性和可靠性。3.公平公正原则:在采购活动中,公司将遵循公平公正的原则对待所有供应商,不偏袒任何一方。供应商应通过正当竞争获取业务机会,不得采取不正当手段谋取利益。4.监督考核原则:公司将建立健全供应商廉洁监督考核机制,定期对供应商进行考核评估,对违反廉洁规定的行为进行严肃处理。二、廉洁行为规范(一)禁止商业贿赂1.供应商不得向公司工作人员行贿,包括但不限于给予现金、礼品、回扣、佣金、有价证券、旅游、宴请等财物或其他利益。2.严禁供应商通过任何形式的不正当利益输送影响公司工作人员在采购决策、合同签订、验收付款等环节的行为。(二)禁止不正当竞争1.供应商不得采取不正当手段诋毁其他供应商,不得恶意压低价格扰乱市场秩序,以获取业务机会。2.严禁供应商通过虚假宣传、欺诈等手段误导公司采购决策,提供不符合质量标准或合同约定的产品和服务。(三)禁止利益关联1.供应商及其工作人员与公司工作人员之间不得存在近亲属关系、直接经济利益关系或其他可能影响廉洁合作的利益关联。2.若供应商与公司工作人员存在利益关联情况,应在合作前主动向公司披露,公司将根据具体情况评估是否继续合作。(四)信息保密1.供应商应对在业务往来过程中知悉的公司商业秘密、技术秘密、采购信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。2.未经公司书面同意,供应商不得擅自使用公司的商业秘密用于自身业务或其他任何目的。三、廉洁考核机制(一)考核主体公司成立供应商廉洁考核小组,负责对供应商的廉洁情况进行考核评估。考核小组由公司采购部门、审计部门、法务部门等相关人员组成。(二)考核内容1.廉洁制度执行情况:检查供应商是否建立健全廉洁管理制度,是否将廉洁要求纳入内部管理流程,以及制度的执行效果。2.商业贿赂行为:调查供应商是否存在向公司工作人员行贿或其他商业贿赂行为,包括但不限于是否有举报投诉、是否在审计或检查中发现问题等。3.不正当竞争行为:评估供应商在市场竞争中是否采取不正当手段,如恶意低价竞争、诋毁其他供应商等情况。4.利益关联情况:核实供应商与公司工作人员之间是否存在利益关联,以及是否按照规定进行了披露。5.信息保密情况:考察供应商对公司商业秘密等信息的保密措施落实情况,是否存在信息泄露事件。(三)考核方式1.定期考核:每年定期对供应商进行廉洁考核,考核周期为自然年度。考核小组根据考核内容制定详细的考核指标和评分标准,对供应商进行量化评分。2.不定期抽查:在日常业务往来中,公司将不定期对供应商进行廉洁情况抽查,重点关注采购项目中的关键环节和风险点。3.投诉举报处理:对于收到的关于供应商廉洁问题的投诉举报,考核小组将及时进行调查核实,并根据调查结果进行相应处理。(四)考核评分1.考核结果采用百分制评分,90分及以上为优秀,7089分为良好,6069分为合格,60分以下为不合格。2.考核小组根据各项考核指标的完成情况进行打分,各项指标的权重根据其重要性进行设定。例如,廉洁制度执行情况占20分,商业贿赂行为占30分,不正当竞争行为占20分,利益关联情况占15分,信息保密情况占15分。(五)考核结果应用1.优秀供应商:对于考核结果为优秀的供应商,公司将在次年的采购活动中给予一定的优先待遇,如优先参与招标项目、优先获得订单等。同时,公司将对优秀供应商进行表彰和宣传,树立廉洁合作典范。2.良好供应商:考核结果为良好的供应商,公司将继续保持与其合作,但会对其进行重点关注,提醒其注意廉洁风险,督促其不断改进。3.合格供应商:对于考核结果为合格的供应商,公司将要求其针对存在的问题进行整改,并在一定期限内提交整改报告。整改期间,公司将视情况对其采购业务进行适当限制。4.不合格供应商:若供应商考核结果为不合格,公司将立即终止与其的合作关系,并在公司内部进行通报。同时,公司将视情节轻重,依法追究供应商的法律责任,并将其列入公司供应商黑名单,禁止其在未来一定期限内参与公司的采购活动。四、监督与举报(一)监督措施1.公司采购部门在日常采购业务中,应加强对供应商的廉洁监督,及时发现和处理潜在的廉洁问题。2.审计部门定期对采购项目进行审计,重点审查采购过程中的廉洁合规情况,发现问题及时提出整改意见。3.法务部门负责对涉及供应商廉洁问题的法律事务进行处理,为公司提供法律支持和保障。(二)举报渠道1.公司设立专门的供应商廉洁举报邮箱[邮箱地址]和举报电话[电话号码],接受公司内部员工、供应商及其他相关方的举报。2.举报邮箱和举报电话应在公司官网、采购部门办公地点等显著位置进行公示,确保信息公开透明。(三)举报处理1.对于收到的举报信息,公司将及时进行登记,并安排专人进行调查核实。调查过程应严格保密,保护举报人权益。2.若举报情况属实,公司将按照本制度的相关规定对被举报供应商进行严肃处理,并将处理结果及时反馈给举报人。3.若举报情况不属实,公司将向举报人说明情况,并对恶意举报行为进行严肃批评教育,情节严重的将依法追究其责任。五、培训与教育(一)培训目的通过开展供应商廉洁培训与教育活动,提高供应商对廉洁合作的认识和重视程度,增强其廉洁自律意识,规范其业务行为。(二)培训内容1.法律法规培训:组织供应商学习国家有关法律法规中关于商业贿赂、不正当竞争等方面的规定,使其明确法律底线。2.公司廉洁制度培训:向供应商详细介绍公司的供应商廉洁考核制度、廉洁行为规范等内容,确保其了解公司的要求和期望。3.廉洁案例分析:通过剖析实际发生的供应商廉洁违规案例,让供应商深刻认识到廉洁风险的危害性,从中吸取教训。(三)培训方式1.集中培训:定期组织供应商参加集中廉洁培训会议,邀请专家或公司内部人员进行授课,系统讲解培训内容。2.线上培训:利用网络平台,提供线上廉洁培训课程,方便供应商随时学习。线上培训课程应设置考核环节,确保供应商真正掌握培训内容。3.实地参观:组织供应商到公司廉洁文化教育基地进行实地参观学习,通过直观的展示和讲解,增强其廉洁意识。(四)教育活动1.公司定期开展供应商廉洁教育活动,如廉洁主题征文比赛、廉洁文化宣传周等,营造良好的廉洁合作氛围。2.鼓励供应
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