危险化学品购销管理制度

危险化学品购销管理制度一、总则为严格规范危险化学品的购销行为，强化企业在危险化学品流转环节的安全管理，有效预防和遏制各类安全事故的发生，保障企业财产安全及从业人员的人身安全与健康，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际运营情况，特制定本制度。本制度适用于本单位所有危险化学品的采购、销售活动及其相关管理工作。凡参与危险化学品购销的部门、人员，均须严格遵守本制度规定。危险化学品的购销管理，应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主管、谁负责，谁经办、谁负责”的原则，确保全过程处于受控状态。二、购销单位及人员管理（一）购销单位资质审查在开展危险化学品采购或销售业务前，必须对合作的供应商或客户（以下统称“合作单位”）进行严格的资质审查。采购部门在选择危险化学品供应商时，应要求对方提供有效的营业执照、危险化学品安全生产许可证（针对生产企业）或危险化学品经营许可证（针对经营企业）、相关产品的生产许可证或工业产品生产许可证（如适用）等资质证明文件，并对其真实性、有效性进行核实。必要时，可进行实地考察，评估其生产、储存、运输等环节的安全管理水平。销售部门在接纳危险化学品客户时，同样需对客户的资质进行审查，确认其具备合法的经营资质或许可证明，以及相应的危险化学品储存、使用或再销售的能力与条件。严禁向不具备合法资质的单位或个人销售危险化学品。（二）从业人员资格与培训从事危险化学品购销业务的管理人员、采购人员、销售人员及仓储管理人员，必须具备相应的专业知识和安全管理能力，并通过专业的安全知识培训，考核合格后方可上岗。相关人员应熟悉所经手危险化学品的危险特性、安全防护措施及应急处置方法。企业应定期组织上述人员参加危险化学品安全管理知识、法律法规及本单位管理制度的培训，确保其掌握最新的管理要求和操作技能，不断提升安全意识和风险防范能力。三、采购管理（一）采购计划与审批危险化学品的采购应严格执行计划审批制度。各需求部门根据生产经营实际需要，提出危险化学品采购申请，明确品名、规格、数量、用途及大致需求时间。采购申请须经本部门负责人审核，并报企业安全生产管理部门及分管领导审批。对于剧毒化学品、易制爆危险化学品等重点管控品种，其采购计划还需报请企业主要负责人审批。（二）采购合同签订采购危险化学品必须与合格的供应商签订书面购销合同。合同中应明确产品名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、运输方式、双方权利义务、违约责任以及安全责任等内容。同时，应在合同中约定供应商须随货提供符合国家标准的危险化学品安全技术说明书（SDS）和安全标签，并确保其内容的准确性和时效性。（三）采购验收危险化学品到货后，采购部门应会同仓储管理部门及使用部门（如需要）共同对货物进行验收。验收内容包括：核对品名、规格、数量、生产日期、保质期（如适用）是否与采购合同及送货单一致；检查包装是否完好无损，有无泄漏、破损迹象；安全标签是否清晰、规范；是否随货提供了最新版本的安全技术说明书。验收合格后方可入库，并做好验收记录。对验收不合格的产品，应立即通知供应商，明确处理意见，并做好隔离存放和记录。四、销售管理（一）客户资质审查与评估销售部门在与客户建立业务关系前，必须对客户的资质进行严格审查，包括但不限于客户的营业执照、危险化学品经营许可证或使用许可证（根据其用途确定）、相关从业人员的资质证明等。对于购买剧毒化学品、易制爆危险化学品的客户，还需查验其所在地县级人民政府公安机关出具的购买凭证或准购证。销售部门应对客户的生产经营状况、安全管理能力及信誉情况进行综合评估，建立客户档案。（二）销售合同与产品信息提供销售危险化学品时，应与客户签订规范的销售合同，明确产品名称、规格、数量、价格、交货方式、运输责任、质量保证及安全责任等条款。同时，必须向客户提供所售危险化学品的安全技术说明书（SDS）和符合国家标准的安全标签，并指导客户正确理解和使用这些信息。对于客户提出的关于产品安全性能的咨询，应给予准确、专业的解答。（三）发货与运输销售部门应根据销售合同约定的交货方式，合理安排发货。若由本单位负责运输，必须委托具有相应危险货物运输资质的单位和车辆进行运输，并签订运输合同，明确运输过程中的安全责任。若由客户自行提货或委托第三方运输，应核实提货人员身份及运输车辆、驾驶员、押运员的资质，并留存相关证明文件复印件。发货前，应对危险化学品的包装、标识进行最后检查，确保符合运输安全要求。（四）剧毒化学品、易制爆危险化学品销售管理销售剧毒化学品、易制爆危险化学品，必须严格遵守国家有关剧毒化学品购买和公路运输许可证件管理的规定。建立专门的销售台账，如实记录购买单位的名称、地址、联系方式，以及所售剧毒化学品、易制爆危险化学品的品名、数量、用途等信息。相关台账记录应至少保存一年以上。五、合同管理危险化学品购销合同是明确双方权利义务、规范经营行为的重要依据。企业应建立健全购销合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等全过程管理制度。合同文本应采用企业统一规范的格式（如有），并经企业法务部门或专业法律顾问审核，确保合同内容合法合规，条款完整明确，风险可控。六、储存与出入库管理衔接危险化学品的采购入库和销售出库，必须严格遵守企业仓储管理制度。仓储部门应建立危险化学品出入库登记制度，详细记录品名、规格、数量、出入库时间、来源或去向、经办人员等信息，确保账物相符。采购的危险化学品经验收合格后，应按照其特性分类、分区、分库存放，严禁混存混放。销售发货时，仓储部门应凭经审批的销售出库单发货，并对出库物品进行核对。七、监督检查与责任追究企业安全生产管理部门及相关职能部门应定期或不定期对危险化学品购销管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查购销单位资质审查、合同签订、SDS与标签提供、出入库记录、从业人员培训等环节。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，限期整改，并跟踪整改落实情况。对于违反本制度规定，导致发生安全事故或造成不良后果的，企业将根据事故性质、情节轻重及造成损失的大小，对相关责任人进行严肃