供应商定期筛选考核制度

PAGE供应商定期筛选考核制度一、总则（一）目的为了加强对供应商的管理，确保供应商提供的产品和服务符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本供应商定期筛选考核制度。（二）适用范围本制度适用于与本公司有业务往来的所有供应商，包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。（三）基本原则1.公平公正原则：对所有供应商一视同仁，按照统一的标准和程序进行筛选考核，确保考核结果客观、公正。2.全面评价原则：从质量、价格、交货期、服务等多个方面对供应商进行全面评价，综合考量供应商的整体表现。3.持续改进原则：通过定期筛选考核，督促供应商不断改进自身管理和服务水平，提高供应质量，实现与供应商的共同发展。二、供应商筛选（一）筛选标准1.资质要求具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照。具备与所供应产品或服务相适应的生产经营资质和能力。遵守国家法律法规，近三年内无重大违法违规记录。2.生产能力具备足够的生产设备和生产场地，能够满足公司订单需求。生产工艺先进，质量控制体系完善，能够保证产品质量稳定。具有良好的生产管理水平，能够按时、按量完成生产任务。3.质量保证建立了完善有效的质量管理体系，通过相关质量认证（如ISO9001质量管理体系认证等）。具备先进的检测设备和专业的检测人员，能够对原材料、半成品和成品进行严格检测。提供的产品质量符合国家相关标准和公司要求，近一年内产品质量抽检合格率不低于[X]%。4.价格水平在保证产品质量的前提下，价格具有竞争力，能够提供合理的报价。价格调整机制灵活，能够根据市场变化和公司需求及时调整价格。5.交货能力具备良好的物流配送能力，能够确保按时、准确交货。有完善的库存管理系统，能够及时掌握库存情况，避免因库存不足导致交货延迟。近一年内交货准时率不低于[X]%。6.服务水平具有良好的售后服务意识，能够及时响应公司的售后需求。提供完善的售后服务体系，包括产品维修、更换、技术支持等。客户满意度不低于[X]%。（二）筛选流程1.供应商信息收集采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。对收集到的供应商信息进行整理，建立供应商信息库，内容包括供应商基本情况、联系方式、经营范围、生产能力、质量保证等方面。2.初步筛选采购部门根据筛选标准，对供应商信息库中的供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。对于初步筛选合格的供应商，采购部门发放《供应商调查问卷》，要求供应商填写相关信息，进一步了解其基本情况、生产经营状况、质量控制体系等。3.实地考察采购部门会同质量部门、技术部门等相关人员，对初步筛选合格的供应商进行实地考察。实地考察内容包括供应商的生产场地、生产设备、质量管理体系、人员配备等方面，了解供应商的实际情况是否与所提供的信息相符。实地考察结束后，考察人员填写《供应商实地考察报告》，对供应商的考察情况进行总结评价。4.样品测试对于实地考察合格的供应商，采购部门要求其提供样品进行测试。质量部门按照相关标准和公司要求对样品进行检测，出具检测报告。样品测试合格的供应商进入试用阶段，试用期间采购部门对其产品质量、交货期、服务等方面进行跟踪评估。5.最终筛选试用期满后，采购部门根据试用期间的评估情况，对供应商进行综合评价。综合评价结果优秀的供应商纳入合格供应商名录，作为公司长期合作的对象；评价结果不合格的供应商则不再与其合作。三、考核指标与方法（一）考核指标1.质量指标产品合格率：考核供应商提供的产品符合质量标准的比例。质量投诉率：统计公司收到的关于供应商产品质量的投诉次数，考核供应商产品质量的稳定性。退货率：计算因供应商产品质量问题导致的退货数量占总采购数量的比例。2.价格指标价格合理性：对比供应商报价与市场同类产品价格，评估其价格是否合理。价格调整及时性：考核供应商是否能够根据市场变化及时调整价格。3.交货期指标交货准时率：统计供应商按时交货的订单数量占总订单数量的比例。交货周期：考核供应商从接到订单到交货的时间间隔是否符合合同约定。4.服务指标售后服务响应时间：统计供应商接到公司售后需求后响应的时间间隔。售后服务解决率：计算供应商对公司售后问题的解决数量占总售后问题数量的比例。客户满意度：通过问卷调查等方式收集公司对供应商服务的满意度评价。（二）考核方法1.定期考核采购部门每月对供应商进行一次定期考核，根据考核指标收集相关数据，进行量化评分。定期考核评分结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.不定期考核质量部门、技术部门等相关人员在日常工作中发现供应商存在质量问题、交货延迟等情况时，可随时发起对供应商的不定期考核。不定期考核根据具体问题进行专项评估，评估结果作为对供应商综合评价的重要依据。3.综合评价采购部门根据定期考核和不定期考核结果，对供应商进行综合评价。综合评价结果与供应商的合作份额、货款支付等挂钩，对于评价结果优秀的供应商给予更多的合作机会和优惠政策，对于评价结果不合格的供应商则采取警告、减少订单量、暂停合作等措施。四、考核结果应用（一）合作份额调整1.根据供应商考核结果，对合作份额进行相应调整。对于考核结果优秀的供应商，适当增加其合作份额；对于考核结果不合格的供应商，减少其合作份额直至暂停合作。2.在调整合作份额时，充分考虑供应商的生产能力、质量保证等因素，确保公司生产经营活动的正常进行。（二）货款支付1.对于考核结果优秀的供应商，公司在货款支付方面给予优先安排，按照合同约定及时足额支付货款。2.对于考核结果不合格的供应商，公司将延迟货款支付，直至其改进并达到考核要求。同时，对因供应商原因导致的公司损失，公司有权从货款中扣除相应金额。（三）供应商激励与约束机制1.激励机制设立供应商奖励基金，对考核结果优秀的供应商给予一定的奖励，奖励形式包括现金奖励、荣誉证书、优先合作机会等。定期组织供应商交流活动，分享优秀供应商的管理经验和成功案例，对表现突出的供应商进行表彰和宣传。2.约束机制对于考核结果连续多次不合格的供应商，公司将终止与其合作，并在公司内部发布公告，警示其他供应商。建立供应商黑名单制度，对于严重违反公司规定、给公司造成重大损失的供应商，将其列入黑名单，禁止其再次与公司合作。五、沟通与反馈（一）沟通机制1.采购部门与供应商建立定期沟通机制，每月召开一次供应商沟通会议，通报考核结果，反馈公司需求和意见，共同探讨解决问题的措施和方法。2.在日常工作中，采购部门与供应商保持密切联系，及时沟通产品质量、交货期、价格等方面的信息，确保双方合作顺利进行。（二）反馈机制1.采购部门定期向供应商反馈考核结果，对于考核中发现的问题，要求供应商限期整改，并跟踪整改情况直