将保密纳入绩效考核制度

PAGE将保密纳入绩效考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密、技术秘密等重要信息的安全，提高全体员工的保密意识，特制定本制度，将保密工作纳入绩效考核体系，以保障公司的核心竞争力和可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、劳务派遣人员以及其他与公司签订保密协议或有保密义务的人员。（三）保密定义本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司经营战略、发展规划、财务信息、市场营销策略、客户名单、业务渠道等商业秘密。2.公司自主研发的技术、工艺、配方、产品设计、技术方案、实验数据等技术秘密。3.公司尚未公开的重大决策、会议纪要、内部文件、合同协议等重要信息。4.法律法规规定需要保密的其他信息。（四）基本原则1.预防为主原则：通过加强保密教育、完善保密制度、强化保密措施，预防保密信息的泄露。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展保密工作。3.全员参与原则：保密工作涉及公司各个部门和全体员工，全体员工应积极参与保密工作，履行保密义务。4.动态管理原则：根据公司业务发展和外部环境变化，及时调整和完善保密工作制度和措施。二、保密职责与分工（一）保密委员会职责公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责领导和决策公司的保密工作。其主要职责包括：1.制定和修订公司保密工作方针、政策和制度。2.审批公司年度保密工作计划和预算。3.审议和决定公司保密工作中的重大事项。4.监督和检查公司保密工作的执行情况。5.对违反保密制度的行为进行处理和决策。（二）保密工作部门职责公司保密工作部门为[具体部门名称]，负责公司保密工作的日常管理和协调。其主要职责包括：1.贯彻执行公司保密委员会的决策和部署，制定和完善保密工作具体制度和流程。2.组织开展公司保密宣传教育和培训工作。3.负责公司保密要害部门、部位的确定和管理。4.指导和监督各部门的保密工作，定期检查保密制度执行情况。5.负责保密文件、资料的收发、登记、保管、借阅、销毁等工作。6.对保密工作中的违规行为进行调查和提出处理建议。7.负责与外部保密管理机构的沟通与协调。（三）各部门负责人职责各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。其主要职责包括：1.组织本部门员工学习保密制度，开展保密教育和培训。2.明确本部门保密工作的具体措施和要求，落实保密责任。3.对本部门涉及的保密信息进行分类、标识和管理。4.监督本部门员工的保密工作行为，发现问题及时纠正和报告。5.配合公司保密工作部门开展保密检查和违规行为调查。（四）员工保密职责公司全体员工应严格遵守保密制度，履行保密义务。其主要职责包括：1.自觉学习和掌握保密知识，提高保密意识。2.妥善保管和使用公司提供的保密文件、资料和设备，不得私自复制、传播、泄露。3.在工作中涉及保密信息时，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。4.未经公司授权，不得将公司保密信息用于个人目的或向第三方披露。5.离职时，应按规定办理保密信息的交接手续，归还所有保密文件、资料和设备。三、保密制度与措施（一）保密教育培训制度1.公司定期组织保密教育培训，新员工入职时应接受保密基础知识培训，培训时间不少于[X]小时。2.根据公司业务发展和保密工作需要，适时开展针对性的保密专题培训，如新技术保密培训、重要项目保密培训等。3.保密教育培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密意识与技能等，培训方式可采用集中授课、在线学习、案例分析等多种形式。4.员工应积极参加保密教育培训，认真学习保密知识，提高保密技能，并将所学知识应用到实际工作中。（二）保密文件管理制度1.公司保密文件分为绝密、机密、秘密三个等级，分别采用不同的标识和管理措施。2.保密文件的起草、审核、签发、印发、传递、使用、保管、借阅、销毁等环节应严格按照规定的流程进行，确保文件的安全。3.绝密文件应指定专人保管，存放于专门的保密柜中，实行双人双锁管理；机密文件应存放在有保密措施的文件柜中，由专人负责保管；秘密文件应妥善保管，防止丢失和泄露。4.保密文件的借阅应履行审批手续，经批准后方可借阅，并严格按照规定的期限归还。借阅人不得擅自复制或转借他人。5.保密文件的销毁应填写销毁清单，经审批后由专人负责销毁，确保文件彻底销毁，不留痕迹。（三）计算机信息系统保密制度1.公司计算机信息系统应采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、杀毒软件及入侵检测系统等，防止外部网络攻击和病毒感染。2.对涉及保密信息的计算机系统，应设置访问权限和密码保护，严格限制非授权人员的访问。3.员工应妥善保管个人计算机及移动存储设备的密码，不得随意透露给他人。在使用计算机处理保密信息时，应确保系统安全，防止信息泄露。4.禁止在连接互联网的计算机上处理、存储和传输公司保密信息。如需处理保密信息，应使用公司内部专用网络或经公司批准的加密网络。5.定期对计算机信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。（四）办公区域保密制度1.公司办公区域应划分保密区域和非保密区域，保密区域应设置明显的标识。2.在保密区域内，员工应严格遵守保密规定，不得随意谈论和处理保密信息。3.办公区域内的文件、资料应摆放整齐，不得随意丢弃或放置在非保密区域。4.禁止无关人员进入保密区域，因工作需要进入的，应履行登记手续，并由专人陪同。5.加强办公区域的安全保卫工作，安装监控设备，确保办公区域的安全。（五）对外交流与合作保密制度1.公司与外部单位进行交流与合作时，如涉及保密信息，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.在对外交流与合作过程中，需提供公司保密信息的，应事先经过审批，并采取必要的保密措施，确保信息安全。3.禁止向无关人员透露公司与外部交流合作的内容及涉及的保密信息。4.对外部单位提供的涉及保密信息的文件、资料等，应按照公司保密制度进行管理。（六）离职员工保密制度1.离职员工应在离职前办理保密信息的交接手续，归还所有公司提供的保密文件、资料和设备。2.离职员工应签订保密承诺书，承诺离职后一定期限内（一般为[X]年）遵守公司保密制度，不泄露公司保密信息。3.公司在离职员工离职后，应定期跟踪检查其遵守保密承诺的情况，如发现违反保密承诺的行为，将依法追究其法律责任。四、保密监督与检查（一）监督检查机构公司设立保密监督检查小组，由公司保密工作部门牵头，各部门相关人员组成，负责定期对公司保密工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密教育培训、文件管理、计算机信息系统管理、办公区域管理等方面。2.保密措施的落实情况，如保密设备的配备、使用和维护情况，保密要害部门、部位的管理情况等。3.员工的保密意识和行为，是否存在违反保密制度的行为。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密检查，对公司各部门的保密工作进行检查评估。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点岗位或特定事项进行不定期的保密抽查。3.专项检查：针对公司重大项目、重要活动或涉及保密信息的特定业务，开展专项保密检查。（四）检查结果处理1.对保密检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对检查中发现的问题，制定具体的整改措施，明确整改责任人，确保整改工作落实到位。3.整改完成后，责任部门应向公司保密工作部门提交整改报告，公司保密工作部门对整改情况进行复查。4.对违反保密制度且情节较轻的员工，给予批评教育、警告等处理；对情节严重的员工，按照公司相关规定给予辞退、解除劳动合同等处理，并依法追究其法律责任。五、保密绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：考核应基于客观事实，确保考核结果公平、公正，不受主观因素影响。2.全面考核原则：考核应涵盖保密工作的各个方面，包括保密制度执行、日常保密行为、保密工作业绩等。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励员工积极履行保密义务，同时对违反保密制度的行为进行约束。（二）考核指标与权重1.保密制度执行情况（40%）：包括是否参加保密教育培训、是否遵守保密文件管理规定、是否遵守计算机信息系统保密制度等。2.日常保密行为表现（30%）：如是否妥善保管保密信息、是否在工作中采取必要的保密措施、是否遵守办公区域保密制度等。3.保密工作业绩（20%）：如是否发现并制止保密违规行为、是否提出有效的保密工作建议并被采纳等。4.保密工作配合度（10%）：是否积极配合公司保密工作部门开展各项保密工作，是否及时完成保密工作任务等。（三）考核周期保密绩效考核周期为年度，与员工年度绩效考核同步进行。（四）考核实施1.员工应在年度结束后，按照公司要求填写保密工作自评表，对自己一年来的保密工作进行自我评价。2.各部门负责人根据员工日常工作表现，对员工的保密工作进行评价，并填写部门评价意见。3.公司保密工作部门结合日常监督检查情况、员工自评和部门评价意见，对员工进行综合考核评分，确定考核结果。（五）考核结果应用1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果为优秀的员工，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.考核结果为良好的员工，给予鼓励，可作为员工晋升、调薪等的参考依据。3.考核结果为合格的员工，应针对存在的问题进行整改，公司将对其进行跟踪指导。4.考核结果为不合格的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，如扣发绩效奖金、降职、辞退等，并依法追究其法律责任。六、奖励与处罚（一）奖励1.对在保密工作中表现突出，为公司保密工作做出显著贡献的员工，给予以下奖励：通报表扬：在公司内部发布通报，表扬其保密工作成绩。物质奖励：根据贡献大小，给予一定金额的奖金或奖品。晋升奖励：在同等条件下，优先考虑晋升。2.对及时发现并有效制止保密违规行为，避免公司重大损失的员工，给予专项奖励。（二）处罚1.对违反保密制度的员工，视情节轻重给予以下处罚：批评教育：对情节较轻的违规行为，进行批评教育，责令其改正。警告：给予书面警告，记录在员工个人档案中。罚款：根据违规行为造成的损失大小，处以一定金额的罚款。降职降薪：对情节严重的违规行为，给予降职降薪处理。辞退或解除劳动合同：对严重违