汽车4s店客户关系部考核制度_第1页
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文档简介

PAGE汽车4s店客户关系部考核制度一、总则(一)目的为加强汽车4S店客户关系部的管理,提高客户服务质量,提升客户满意度和忠诚度,促进公司业务的持续发展,特制定本考核制度。(二)适用范围本考核制度适用于汽车4S店客户关系部全体员工。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保员工机会均等。2.全面考核原则:从多个维度对员工的工作表现进行全面考核,包括工作业绩、工作能力、工作态度等。3.沟通反馈原则:考核过程中加强与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作。4.激励发展原则:通过考核激励员工积极工作,促进员工个人发展与公司整体目标相结合。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.客户满意度提升(20分)通过定期的客户满意度调查,客户满意度得分较上一考核周期提升[X]%及以上,得1620分。客户满意度得分较上一考核周期提升[XX]%,得1115分。客户满意度得分较上一考核周期提升不足[X]%,得610分。客户满意度得分较上一考核周期下降,得05分。2.客户投诉处理(15分)客户投诉率较上一考核周期降低[X]%及以上,且投诉处理及时、有效,客户对投诉处理结果满意度达到[X]%及以上,得1215分。客户投诉率较上一考核周期降低[XX]%,投诉处理结果客户满意度达到[XX]%,得811分。客户投诉率较上一考核周期降低不足[X]%,或投诉处理结果客户满意度低于[X]%,得47分。客户投诉率较上一考核周期上升,得03分。3.客户忠诚度维护(10分)老客户回访率达到[X]%及以上,客户忠诚度提升明显,老客户再次购车或推荐购车比例较上一考核周期提高[X]%及以上,得810分。老客户回访率达到[XX]%,老客户再次购车或推荐购车比例较上一考核周期提高[XX]%,得57分。老客户回访率低于[X]%,或老客户再次购车或推荐购车比例较上一考核周期提高不足[X]%,得24分。老客户回访率低且老客户再次购车或推荐购车比例下降,得01分。4.新增客户数量(5分)通过客户关系维护工作,新增客户数量较上一考核周期增长[X]%及以上,得45分。新增客户数量较上一考核周期增长[XX]%,得3分。新增客户数量较上一考核周期增长不足[X]%,得2分。新增客户数量较上一考核周期减少,得01分。(二)工作能力(30分)1.沟通能力(10分)与客户沟通时表达清晰、准确、流畅,能够有效理解客户需求并给予恰当回应,在客户沟通满意度调查中得分较高,得810分。沟通能力较好,基本能满足工作需要,在客户沟通满意度调查中得分中等,得57分。沟通能力一般,存在沟通障碍,在客户沟通满意度调查中得分较低,得34分。沟通能力差,严重影响客户服务质量,在客户沟通满意度调查中得分很低,得02分。2.问题解决能力(10分)能够迅速、有效地解决客户提出的各种问题,解决问题成功率达到[X]%及以上,得810分。问题解决能力较强,解决问题成功率达到[XX]%,得57分。问题解决能力一般,解决问题成功率在[XX]%之间,得34分。问题解决能力差,解决问题成功率低于[X]%,得02分。3.客户关系管理能力(5分)能够熟练运用客户关系管理系统,对客户信息进行有效整理和分析,制定合理的客户关系维护策略,客户关系管理效果显著,得45分。客户关系管理能力较好,能基本完成客户信息管理和维护工作,得3分。客户关系管理能力一般,在客户信息管理或维护方面存在不足,得2分。客户关系管理能力差,不能有效开展客户关系管理工作,得01分。4.团队协作能力(5分)积极与团队成员协作,主动分享经验和知识,在团队合作项目中表现突出,得到团队成员和上级的高度评价,得45分。团队协作能力较好,能与团队成员配合完成工作任务,得3分。团队协作能力一般,偶尔出现协作不畅的情况,得2分。团队协作能力差,经常影响团队工作进展,得01分。(三)工作态度(20分)1.责任心(10分)对客户服务工作高度负责,积极主动处理客户问题,无因个人原因导致的客户投诉或工作失误,得810分。责任心较强,能认真对待客户服务工作,较少出现工作失误,得67分。责任心一般,工作中有时会出现疏忽,得45分。责任心差,经常出现工作失误,给客户或公司造成不良影响,得03分。2.敬业精神(5分)工作兢兢业业,主动加班加点完成工作任务,对客户服务工作充满热情,得45分。敬业精神较好,能按时完成工作任务,对工作有一定的积极性,得3分。敬业精神一般,工作按部就班,积极性不高,得2分。敬业精神差,工作敷衍了事,经常拖延工作,得01分。3.学习能力(5分)积极主动学习汽车相关知识和客户服务技巧,不断提升自身业务水平,在培训考核中成绩优秀,得45分。学习能力较强,能按时参加培训并掌握所学内容,得3分。学习能力一般,学习效果不明显,得2分。学习能力差,不参加培训或对新知识新技能抵触,得01分。三、考核周期考核周期为自然季度,每季度末进行考核评分。四、考核方式1.上级评价:由客户关系部主管对下属员工进行评价,评价内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。2.客户评价:通过客户满意度调查、客户投诉处理情况反馈等方式,收集客户对员工服务的评价。3.自我评价:员工对自己本季度的工作表现进行自我评价,总结成绩与不足。4.数据统计:依据客户关系管理系统、销售数据等相关数据,对员工的工作业绩指标进行统计分析。五、考核流程1.准备阶段每季度末,客户关系部主管制定考核计划,明确考核时间、内容、方式等。收集考核所需的各类数据和资料,如客户满意度调查结果、客户投诉记录、销售数据等。2.实施阶段员工按照要求进行自我评价,填写自评表。客户关系部主管根据日常工作表现、客户反馈等对员工进行上级评价,填写评价表。开展客户满意度调查,收集客户对员工服务的评价意见。统计相关工作业绩数据,如客户投诉率、新增客户数量等。3.评分阶段根据考核方式中各项评价的权重,计算员工的综合得分。工作业绩得分=客户满意度提升得分×[业绩权重]+客户投诉处理得分×[业绩权重]+客户忠诚度维护得分×[业绩权重]+新增客户数量得分×[业绩权重]工作能力得分=沟通能力得分×[能力权重]+问题解决能力得分×[能力权重]+客户关系管理能力得分×[能力权重]+团队协作能力得分×[能力权重]工作态度得分=责任心得分×[态度权重]+敬业精神得分×[态度权重]+学习能力得分×[态度权重]综合得分=工作业绩得分×[业绩占比]+工作能力得分×[能力占比]+工作态度得分×[态度占比]4.反馈阶段客户关系部主管与员工进行绩效面谈,反馈考核结果,肯定成绩,指出不足,共同制定改进计划。将考核结果以书面形式通知员工,并在部门内进行公示。六、考核结果应用1.绩效奖金发放根据考核得分,确定员工的绩效奖金系数。考核得分在[X]分及以上,绩效奖金系数为[X];考核得分在[XX]分之间,绩效奖金系数为[X];考核得分在[XX]分之间,绩效奖金系数为[X];考核得分低于[X]分,绩效奖金系数为[X]。绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数2.岗位晋升与调整连续两个季度考核得分排名前[X]%的员工,在岗位晋升、调薪等方面具有优先考虑权。考核得分连续两个季度低于[X]分的员工,公司将视情况进行岗位调整或培训改进,如仍无明显改善,可予以辞退。3.培训与发展根

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