印章保管人员考核制度

PAGE印章保管人员考核制度一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章保管人员的行为，确保印章使用的安全、准确、规范，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及印章保管的人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正对待每一位印章保管人员。2.全面考核原则：从印章保管的各个环节进行综合考核，包括印章的日常保管、使用登记、安全防范等方面。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励印章保管人员积极履行职责，同时对违规行为进行约束和惩处。二、考核内容与标准（一）印章保管1.保管环境标准：印章应存放在安全、保密的专用保险柜或保管箱内，具备防火、防盗、防潮、防虫等功能。保险柜应放置在监控范围内，钥匙和密码由专人分别保管。考核方式：定期检查保管环境，查看保险柜或保管箱的状况，检查监控设备是否正常运行。评分细则：保管环境符合要求得10分，每发现一处不符合要求扣2分。2.印章标识标准：印章表面应清晰刻有公司名称、印章名称、编号等信息，不得有损坏、模糊不清等情况。考核方式：定期检查印章外观。评分细则：印章标识清晰完整得8分，有一处损坏或模糊不清扣2分。3.印章数量核对标准：定期对保管的印章数量进行清点核对，确保账实相符。考核方式：每月末进行一次印章数量核对，并记录核对结果。评分细则：每月核对无误得10分，每出现一次账实不符扣5分。（二）印章使用登记1.使用申请审核标准：对印章使用申请进行严格审核，确保申请事项符合公司规定和审批流程，申请材料齐全、真实有效。考核方式：检查使用申请审批表及相关附件，核实审核情况。评分细则：审核工作认真负责，未出现因审核不严导致违规使用印章情况得15分，每发现一次审核失误扣5分。2.使用登记记录标准：详细、准确地记录印章使用日期、使用部门、使用人、使用事项、批准人等信息，登记内容应与实际使用情况一致。考核方式：抽查使用登记记录。评分细则：登记记录完整、准确得15分，每发现一处记录不完整或不准确扣2分。3.使用流程执行标准：严格按照公司规定的印章使用流程进行操作，不得擅自简化或跳过审批环节。考核方式：检查使用申请审批表和相关文件，核实使用流程执行情况。评分细则：严格执行使用流程得10分，每发现一次违规操作扣5分。（三）安全防范1.印章交接管理标准：印章保管人员因工作调动、离职等原因进行印章交接时，应办理严格的交接手续，交接记录清晰、完整，双方签字确认。考核方式：检查印章交接记录。评分细则：交接手续完备得10分，每发现一次交接手续不规范扣5分。2.印章被盗抢应急处理标准：制定印章被盗抢应急预案，保管人员在发现印章被盗抢后应立即采取措施，如报警、报告上级领导等，并配合相关部门进行调查处理。考核方式：检查应急预案及相关处理记录。评分细则：有完善的应急预案且能在规定时间内妥善处理得10分，无应急预案或处理不当扣10分。3.印章保管安全意识标准：保管人员应具备较强的安全意识，不得将印章随意转借他人，不得在非工作时间将印章带出公司（因特殊情况需带出的，应按规定办理审批手续）。考核方式：通过日常检查、询问及查看相关记录进行考核。评分细则：安全意识强，无违规行为得10分，每发现一次违规行为扣5分。（四）印章维护与保养1.定期维护标准：按照规定定期对印章进行维护保养，如清洁、擦拭、加注印油等，确保印章正常使用。考核方式：检查印章维护保养记录。评分细则：定期进行维护保养且记录完整得8分，每发现一次未按规定维护保养扣2分。2.印章损坏处理标准：印章出现损坏时，应及时报告上级领导，并按规定进行更换或修复。考核方式：检查印章损坏报告及处理记录。评分细则：能及时报告并妥善处理得8分，未及时报告或处理不当扣2分。三、考核周期与方式（一）考核周期考核周期为每季度一次，每年进行一次年度综合考核。（二）考核方式1.日常检查：由行政部门定期对印章保管情况进行检查，记录检查结果。2.定期自查：印章保管人员每月进行一次自查，并将自查情况上报行政部门。3.专项检查：根据公司实际情况，不定期开展专项检查，如对重要印章使用情况进行专项检查等。4.投诉与举报处理：接受公司内部员工及外部相关方对印章保管人员违规行为的投诉与举报，核实后作为考核依据。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）考核结果应用1.绩效奖金发放：根据考核结果发放绩效奖金，优秀等级全额发放并给予适当奖励，良好等级发放大部分绩效奖金，合格等级发放部分绩效奖金，不合格等级不发放绩效奖金。2.晋升与岗位调整：连续多次考核优秀的印章保管人员，在晋升、岗位调整等方面给予优先考虑；考核不合格的人员，视情况进行岗位调整或辞退处理。3.培训与发展：针对考核中发现的问题，为印章保管人员提供相应的培训和发展机会，帮助其提升业务能力和综合素质。五、申诉与处理印章保管人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向行政部门提出书面申诉。行政部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理