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文档简介

PAGE游客中心检查考核制度一、总则(一)目的为加强游客中心管理,提升服务质量和运营效率,保障游客的合法权益,特制定本检查考核制度。本制度旨在规范游客中心各项工作流程,确保游客中心能够为游客提供优质、高效、安全、便捷的服务体验,树立良好的景区形象,促进旅游业的健康发展。(二)适用范围本制度适用于公司[公司名称]下属各景区游客中心的管理与考核工作,包括但不限于游客咨询服务、票务管理、导游服务、投诉处理、环境卫生、安全保障等方面。(三)基本原则1.合法性原则:本制度的制定与实施必须符合国家法律法规以及旅游行业相关标准要求,确保游客中心各项工作在合法合规的框架内进行。2.客观性原则:检查考核过程应秉持客观公正的态度,以事实为依据,避免主观偏见,确保考核结果真实反映游客中心的实际工作情况。3.全面性原则:涵盖游客中心工作的各个环节和方面,包括服务质量、运营管理、安全保障等,确保对游客中心进行全面、系统的评价。4.动态性原则:根据旅游业发展的新形势、新要求以及游客中心实际运营情况,适时对制度进行调整和完善,保持制度的适应性和有效性。二、检查考核主体与职责(一)游客中心管理部门1.负责制定游客中心检查考核计划,明确检查考核的内容、标准、频率和方式等。2.组织实施对游客中心的日常检查、定期检查和专项检查工作,确保检查考核工作的有序开展。3.对检查考核结果进行汇总、分析和通报,针对存在的问题提出整改意见和建议,并跟踪整改落实情况。4.建立游客中心检查考核档案,记录每次检查考核的情况和结果,为后续的管理决策提供参考依据。(二)景区管理团队1.配合游客中心管理部门开展检查考核工作,提供必要的支持和协助。特别是在涉及景区整体运营与游客中心工作衔接方面,要确保信息畅通,共同推动游客中心各项工作的顺利进行。2.根据检查考核结果,督促游客中心及时整改存在的问题,落实各项改进措施,提升游客中心的服务水平和管理效能。3.将游客中心的工作表现纳入景区整体绩效考核体系,与景区员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极参与游客中心管理工作,提高工作质量和效率。(三)游客反馈1.设立多种游客反馈渠道,如意见箱、在线投诉平台、客服热线等,鼓励游客对游客中心的服务质量、工作态度等方面进行评价和反馈。2.对游客反馈的问题进行及时收集、整理和分析,将有价值的信息纳入检查考核内容,作为评估游客中心工作的重要参考依据。3.根据游客反馈情况,针对性地改进游客中心的服务流程和工作方法,不断优化游客体验,提高游客满意度。三、检查考核内容与标准(一)服务质量1.咨询服务工作人员应熟悉景区基本情况、游览路线、景点特色、票务政策等信息,能够准确、清晰地为游客提供咨询解答服务。回答问题及时、耐心,不得推诿或敷衍游客。设立专门的咨询服务台,配备必要的宣传资料、地图、宣传册等,方便游客获取信息。咨询服务台应保持整洁、有序,资料摆放整齐,易于查找。提供多种语言的咨询服务,满足不同国家和地区游客的需求。对于外国游客,应具备基本的外语沟通能力,能够用英语或其他常用外语进行交流。2.票务管理票务窗口设置合理,标识清晰,排队秩序良好。工作人员应熟练掌握票务系统操作,准确售票、验票,确保票务工作的高效、准确进行。严格执行景区票务政策,包括票价标准、优惠政策等,不得擅自更改或违规操作。对特殊人群(如老年人、残疾人、军人等)的票务优惠应严格审核,确保符合规定。做好票务统计和报表工作,及时准确地记录游客购票信息,定期进行票务盘点,保证账实相符。同时,应对票务数据进行分析,为景区运营决策提供参考依据。3.导游服务导游人员应具备良好的职业道德和专业素养,熟悉景区历史文化、景点讲解内容准确、生动、富有感染力。讲解过程中应注重与游客互动,解答游客疑问,满足游客个性化需求。导游队伍配备合理,根据景区游客流量和旅游淡旺季情况,合理安排导游数量。导游应按时到岗,不得擅自离岗或私自调班。加强导游培训与管理,定期组织导游业务培训,提高导游的专业知识和服务技能。建立导游考核机制,对导游的工作表现进行定期评价,激励导游不断提升服务质量促进导游队伍整体素质的提高。4.投诉处理设立专门的投诉处理渠道,确保投诉电话畅通,投诉邮箱及时查看。对游客投诉应及时受理,记录详细投诉内容,并在规定时间内给予回复。投诉处理工作人员应具备良好的沟通能力和问题解决能力,能够耐心倾听游客诉求,积极协调相关部门解决问题。对于游客投诉的问题,应做到事事有回音,件件有着落,确保游客满意度。定期对游客投诉情况进行分析总结,查找问题根源,采取有效措施加以改进,避免类似投诉再次发生。同时,将投诉处理情况纳入游客中心考核指标体系,作为评价服务质量的重要依据。5.游客关怀关注游客需求,在游客中心设置休息区、饮用水供应点、母婴室等便民设施,为游客提供舒适、便捷的休息环境。休息区应保持整洁卫生,座椅摆放整齐,无杂物堆积。定期开展游客满意度调查,了解游客对景区服务的意见和建议,根据调查结果及时调整和改进服务措施。同时,对游客提出的合理建议应给予适当奖励,鼓励游客积极参与景区管理。在旅游高峰期或特殊天气情况下,应加强对游客的引导和关怀,及时发布景区实时信息,如游客流量、道路状况、景点开放时间等,确保游客能够合理安排行程,避免出现拥挤、滞留等情况。(二)运营管理1.工作流程规范制定完善的游客中心工作流程手册,明确各项工作的操作规范和标准,包括游客接待、咨询解答、票务处理、投诉处理等环节。工作人员应严格按照工作流程手册进行操作,确保工作的标准化和规范化。定期对工作流程进行评估和优化,根据实际工作中出现的问题和游客需求的变化,及时调整和完善工作流程,提高工作效率和服务质量。2.人员管理建立健全游客中心人员岗位责任制,明确各岗位工作人员的职责和工作要求。工作人员应熟悉岗位职责,严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。加强员工培训与发展,制定员工培训计划,定期组织业务培训、服务技能培训、安全知识培训等,提高员工综合素质和业务能力。同时,为员工提供晋升机会和职业发展通道,激励员工积极进取,为游客中心发展贡献力量。建立员工考核机制,定期对员工的工作表现进行考核评价,考核内容包括工作业绩、服务态度、业务能力等方面。根据考核结果,实施相应的奖惩措施,激励员工提高工作质量和效率。3.物资管理做好游客中心物资采购、库存管理和使用工作。物资采购应根据实际需求进行,确保物资质量合格、数量充足。库存物资应分类存放,标识清晰,定期盘点,保证账物相符。加强对游客中心设备设施的维护和管理,定期进行检查、保养和维修,确保设备设施正常运行。如电脑、打印机、票务系统、监控设备等。对损坏的设备设施应及时报修,记录维修情况,建立设备设施档案。合理控制物资消耗,制定物资消耗定额,加强对员工物资使用的监督和管理,杜绝浪费现象。鼓励员工节约使用物资,降低运营成本。4.环境卫生游客中心应保持整洁卫生,地面、桌面、门窗等无灰尘、无污渍。公共区域应定期清扫,卫生间应定时保洁,确保无异味、无积水。垃圾桶应及时清理,垃圾不得外溢。垃圾分类收集,定期运至指定地点处理。同时,加强对游客中心周边环境的管理,保持环境整洁美观。绿化区域应定期养护,花草树木生长良好,无病虫害。合理摆放绿化植物,营造舒适、美观的环境氛围。5.安全管理建立健全游客中心安全管理制度,明确安全责任,加强安全教育培训,提高员工安全意识和应急处理能力。工作人员应熟悉安全操作规程,掌握基本的安全知识和技能。加强游客中心安全设施设备建设和管理,配备必要的消防器材、监控设备、应急照明设备等,并确保其正常运行。定期对安全设施设备进行检查、维护和更新,保证其可靠性和有效性。制定应急预案,针对火灾、地震、突发疾病等突发事件制定详细的应急处置措施。定期组织应急演练,提高员工应急反应能力和协同配合能力,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对,保障游客生命财产安全。四、检查考核方式与频率(一)日常检查1.由游客中心管理部门工作人员或景区管理团队成员组成日常检查小组,对游客中心进行不定期的日常巡查。日常检查应注重对游客中心工作现场的观察,及时发现问题并督促整改。2.日常检查内容包括服务质量、运营管理、环境卫生、安全管理等方面的各项工作细节。检查人员应认真填写检查记录,详细记录发现的问题、问题所在位置、责任人员等信息。3.对于日常检查中发现的一般性问题,检查人员应现场指出并要求责任人员立即整改;对于较为严重的问题,应下达整改通知书,明确整改要求和期限,并跟踪整改落实情况。(二)定期检查1.每月或每季度由游客中心管理部门组织开展一次定期检查工作。定期检查应制定详细的检查方案,明确检查内容、标准、方法和人员分工等。2.定期检查采用现场检查、资料查阅、人员访谈等相结合的方式进行全面、深入的检查。检查人员应按照检查标准对游客中心各项工作进行逐一评估,并填写检查评分表。3.根据定期检查评分结果,对游客中心进行综合评价,排名靠前的给予表扬和奖励,排名靠后的进行通报批评,并要求限期整改。同时,定期检查结果将作为年度考核和评选优秀游客中心的重要依据。(三)专项检查1.根据景区实际情况和游客中心工作重点,不定期开展专项检查工作。专项检查的内容可以是某一项特定的服务质量提升项目、运营管理优化措施、安全隐患排查等。2.专项检查由游客中心管理部门牵头,组织相关专业人员或邀请外部专家组成专项检查组进行深入检查。专项检查组应制定专项检查方案,明确检查目的、范围、方法和步骤等。3.专项检查结束后,检查组应撰写专项检查报告,详细阐述检查情况、发现的问题及原因分析、提出的整改建议等。对于专项检查中发现的重大问题,应及时向上级领导汇报,并跟踪整改落实情况,确保问题得到彻底解决。五、检查考核结果应用(一)绩效奖金挂钩1.将游客中心检查考核结果与员工绩效奖金直接挂钩。根据考核得分情况,确定绩效奖金发放系数,得分越高,奖金系数越大,员工获得的绩效奖金越多。2.具体挂钩方式如下:考核得分在[X]分及以上的,绩效奖金发放系数为[X];考核得分在[XX]分之间的,绩效奖金发放系数为[X];考核得分在[XX]分之间的,绩效奖金发放系数为[X];考核得分低于[X]分的,绩效奖金发放系数为[X],并对相关责任人进行诫勉谈话或采取其他相应的处罚措施。(二)晋升与奖励1.在员工晋升方面,优先考虑检查考核结果优秀的员工。连续多次考核成绩名列前茅的员工,在同等条件下将获得优先晋升机会,为员工提供更广阔的职业发展空间。2.设立游客中心优秀员工奖、服务质量优秀奖、创新管理奖等多种奖项,对在检查考核中表现突出的员工或团队进行表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等,激励员工积极进取,提高工作质量和效率。(三)问题整改跟踪1.针对检查考核中发现的问题,建立问题整改台账,明确整改责任人、整改措施和整改期限。游客中心管理部门应定期对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到有效解决。2.对于整改不力或未按时完成整改任务的责任人,将按照相关规定进行严肃处理。同时,对整改过程中发现的共性问题和系统性问题,应及时总结经验教训,完善管理制度和工作流程,防止类似问题再次发生。

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