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文档简介
PAGE客服岗位绩效考核制度一、总则(一)目的为了加强公司客服团队建设,提高客服人员的工作效率和服务质量,规范客服人员的绩效考核管理,特制定本制度。本制度旨在通过科学合理的考核机制,激励客服人员积极工作,提升客户满意度,促进公司业务的持续发展。(二)适用范围本制度适用于公司所有客服岗位人员,包括但不限于在线客服、电话客服、售后客服等。(三)考核原则1.客观公正原则:绩效考核以客观事实为依据,严格按照既定的考核标准和流程进行,确保考核结果公平、公正、公开。2.全面考核原则:对客服人员的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核,综合评价其工作表现。3.沟通反馈原则:在绩效考核过程中,加强与客服人员的沟通与反馈,及时了解其工作进展和存在的问题,帮助其改进工作。4.激励发展原则:绩效考核结果与客服人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥激励作用,促进客服人员的个人发展和公司整体绩效提升。二、考核内容与标准(一)工作业绩(60分)1.客户满意度(30分)通过定期收集客户对客服服务的评价,计算客户满意度得分。客户满意度得分=(满意客户数量÷总评价客户数量)×100%。目标值:客户满意度得分不低于[X]%。评分标准:客户满意度得分达到目标值得30分;每低于目标值1个百分点,扣1分。2.业务处理量(15分)统计客服人员每月成功处理的业务订单数量、咨询问题数量等。目标值:根据客服岗位的不同,设定相应的业务处理量目标。例如,在线客服每月处理业务订单不少于[X]笔,电话客服每月接听咨询电话不少于[X]个。评分标准:达到目标值得15分;每低于目标值10%,扣2分。3.问题解决率(15分)计算客服人员成功解决客户问题的数量占客户提出问题总数量的比例。问题解决率=(成功解决问题数量÷客户提出问题总数量)×100%。目标值:问题解决率不低于[X]%。评分标准:问题解决率达到目标值得15分;每低于目标值1个百分点,扣1分。(二)工作能力(30分)1.专业知识(10分)通过定期的专业知识考核,检查客服人员对公司产品或服务知识、行业相关知识的掌握程度。考核方式:采用笔试、在线测试等方式进行。评分标准:考核成绩在[X]分及以上得10分;每低于[X]分1分,扣1分。2.沟通能力(10分)根据客服人员与客户沟通的效果、语言表达能力、倾听能力等方面进行评价。评价方式:通过监听客服与客户的通话录音、查看在线聊天记录等方式进行,也可由主管进行现场观察评价。评分标准:沟通能力优秀得810分;良好得57分;一般得34分;较差得12分。3.问题解决能力(10分)观察客服人员在面对客户问题时的分析判断能力、解决问题的方法和效率等。评价方式:根据客服解决实际问题的案例进行分析评价。评分标准:问题解决能力强得810分;较强得57分;一般得34分;较弱得12分。(三)工作态度(10分)1.责任心(5分)考察客服人员对工作任务的认真负责程度是否及时响应客户、准确处理客户问题等。评价方式:通过客户反馈、主管日常观察等方式进行。评分标准:责任心强得45分;较强得3分;一般得2分;较弱得1分。2.主动性(3分)观察客服人员是否主动学习业务知识、主动发现客户潜在需求并积极解决问题。评价方式:由主管根据日常工作表现进行评价。评分标准:主动性高得23分;较高得1.5分;一般得1分;较低得0.5分。3.团队合作精神(2分)了解客服人员与同事之间的协作配合情况,是否积极参与团队活动等。评价方式:通过同事评价、团队活动参与情况等进行综合评价。评分标准:团队合作精神好得1.52分;较好得1分;一般得0.5分;较差得0分。三、考核周期绩效考核周期为每月一次,每月初对上一月客服人员的工作表现进行考核。四、考核实施(一)数据收集1.客服部门负责收集与绩效考核相关的数据,包括客户满意度调查结果、业务处理记录、问题解决记录等。2.数据收集应确保真实、准确、完整,如有数据缺失或异常情况,应及时进行核实和补充。(二)考核评分1.由客服主管根据考核内容与标准,对客服人员的各项指标进行评分。2.在评分过程中,应参考相关数据和实际工作表现,确保评分客观公正。3.对于存在争议的评分结果,可以组织相关人员进行讨论和协商,最终确定考核得分。(三)考核反馈1.考核结束后,客服主管应及时与客服人员进行沟通反馈,向其通报考核结果。2.在反馈过程中,应指出客服人员工作中的优点和不足之处,并提出改进建议。3.客服人员如有异议,可以在规定时间内提出申诉,公司将进行调查和处理。五、考核结果应用(一)薪酬调整1.根据绩效考核结果,对客服人员的薪酬进行调整。绩效考核得分与薪酬调整幅度挂钩,具体挂钩方式如下:绩效考核得分在[X]分及以上,薪酬上调[X]%。绩效考核得分在[X][X]分之间,薪酬不变。绩效考核得分在[X]分以下,薪酬下调[X]%。2.薪酬调整在考核结果公布后的次月工资发放时执行。(二)晋升与奖励1.在同等条件下,优先晋升绩效考核成绩优秀的客服人员。2.对于绩效考核成绩突出的客服人员,给予相应的奖励,如奖金、荣誉证书等。具体奖励标准如下:绩效考核得分连续三个月排名前三位的客服人员,给予[X]元奖金,并颁发“优秀客服”荣誉证书。在客户满意度、业务处理量、问题解决率等方面有显著提升,为公司做出突出贡献的客服人员,给予[X]元奖金,并在公司内部进行公开表扬。(三)培训与发展1.根据绩效考核结果,为客服人员制定个性化的培训计划。对于考核成绩较差的客服人员,安排针对性的培训课程,帮助其提升工作能力。2.鼓励客服人员根据自身考核结果,制定个人发展计划,明确职业发展目标,公司将提供相应的支持和指导。六、附则(一)制度解释权本制度由公司人力资源部负责解释。(二)制度修订本
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