合同评审kpi考核制度

PAGE合同评审kpi考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同评审流程，提高合同签订质量，有效防范合同风险，确保公司利益最大化，特制定本合同评审KPI考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。（三）考核原则1.公平公正原则：对合同评审相关工作进行客观、公正的评价，确保考核结果真实反映员工工作表现。2.全面考核原则：从合同评审的各个环节、各项指标进行全面考核，涵盖合同条款审查、风险评估、流程执行等方面。3.激励与约束并重原则：通过考核激励员工积极履行合同评审职责，同时对未达要求的行为进行约束和纠正。二、合同评审流程及KPI指标设定（一）合同发起阶段1.KPI指标：合同发起及时率定义：实际按时发起合同的数量与应发起合同数量的比率。计算公式：合同发起及时率=（按时发起合同数量÷应发起合同数量）×100%目标值：100%考核周期：月度2.考核说明：各部门应在规定时间内准确发起合同，如因特殊情况未能按时发起，需提前向合同管理部门说明原因并提交相关证明。每延迟一天发起合同，扣减相应责任人绩效分[X]分。（二）合同初审阶段1.KPI指标：初审意见准确率定义：初审意见准确指出合同条款问题的数量与合同条款总问题数量的比率。计算公式：初审意见准确率=（准确指出问题的条款数量÷合同条款总问题数量）×100%目标值：95%考核周期：月度2.考核说明：初审人员应仔细审查合同条款，对合同中的法律风险、商务条款、技术条款等进行全面分析，提出准确、合理的初审意见。每出现一条初审意见不准确，扣减相应责任人绩效分[X]分。（三）合同会审阶段1.KPI指标：会审参与率定义：实际参与会审的人员数量与应参与会审人员数量的比率。计算公式：会审参与率=（实际参与会审人员数量÷应参与会审人员数量）×100%目标值：100%考核周期：月度2.考核说明：各相关部门应按照要求安排人员准时参与合同会审，无故缺席者每次扣减相应责任人绩效分[X]分。因特殊情况无法参与会审的，需提前向合同管理部门请假并安排合适人员替代。（四）合同终审阶段1.KPI指标：终审通过率定义：通过终审的合同数量与提交终审合同数量的比率。计算公式：终审通过率=（通过终审合同数量÷提交终审合同数量）×100%目标值：98%考核周期：月度2.考核说明：终审人员应严格把关合同，确保合同符合公司利益和法律法规要求。对未通过终审的合同，需明确指出问题并提出整改建议。每出现一份未通过终审的合同，扣减相应责任人绩效分[X]分。如因初审或会审环节问题导致合同未通过终审，初审和会审环节相关责任人承担连带责任，按照相应比例扣减绩效分。（五）合同签订阶段1.KPI指标：合同签订及时率定义：实际按时签订合同的数量与应签订合同数量的比率。计算公式：合同签订及时率=（按时签订合同数量÷应签订合同数量）×100%目标值：100%考核周期：月度2.考核说明：合同签订部门应在终审通过后及时签订合同，如因特殊情况未能按时签订，需提前向合同管理部门说明原因并提交相关证明。每延迟一天签订合同，扣减相应责任人绩效分[X]分。三、考核实施（一）考核主体1.合同管理部门负责对合同评审流程各环节进行跟踪、统计和考核。2.各部门负责人负责对本部门员工合同评审工作进行监督和考核，并配合合同管理部门提供相关数据和信息。（二）考核数据收集1.合同管理部门建立合同评审台账，详细记录合同发起时间、初审意见、会审参与情况、终审结果、签订时间等信息。2.各部门应在每月[具体日期]前将本部门当月合同评审情况统计报表报送至合同管理部门，报表应包括合同名称、合同编号、合同金额、评审环节、责任人等信息。（三）考核评分1.合同管理部门根据收集的考核数据，按照各项KPI指标的计算公式进行评分。2.各项KPI指标得分按照权重进行汇总，得出员工当月合同评审KPI考核总分。具体权重如下：合同发起及时率：[X]%初审意见准确率：[X]%会审参与率：[X]%终审通过率：[X]%合同签订及时率：[X]%（四）考核结果反馈1.合同管理部门每月[具体日期]前将考核结果反馈至各部门负责人及相关员工。2.员工如对考核结果有异议，可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内向合同管理部门提出申诉，合同管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工及相关部门。四、绩效应用（一）与薪酬挂钩1.根据员工合同评审KPI考核得分，按照公司薪酬制度进行绩效工资调整。具体调整标准如下：考核得分90分及以上：绩效工资上浮[X]%考核得分8089分：绩效工资不变考核得分6079分：绩效工资下浮[X]%考核得分60分以下：绩效工资下浮[X]%，并给予警告处分，连续两个月考核得分60分以下的，予以降职或辞退处理。2.年度内合同评审KPI考核平均得分排名前[X]%的员工，给予额外的年终奖金奖励。（二）与晋升挂钩1.在同等条件下，优先晋升合同评审KPI考核表现优秀的员工。2.对于合同评审工作中表现突出、为公司避免重大合同风险的员工，可破格晋升。（三）与培训发展挂钩1.根据员工合同评审KPI考核结果，分析员工在合同评审方面的薄弱环节，为员工提供针对性的培训课程和学习资源。2.对于考核得分较低的员工，安排其参加合同评审专项培训，培训后再次进行考核，如