档案工作纳入考核制度

PAGE档案工作纳入考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案工作考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程应遵循客观事实，依据明确的考核标准进行评价，确保考核结果公平公正。2.全面系统原则：考核内容涵盖档案工作的各个方面，包括档案的收集、整理、保管、利用等环节，形成全面系统的考核体系。3.激励改进原则：通过考核，激励员工积极参与档案工作，不断改进工作方法和提高工作质量，促进公司档案管理工作持续发展。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时收集各类文件材料：各部门应按照档案管理要求，及时将本部门形成的文件材料收集齐全，不得遗漏重要文件。考核标准为每月定期检查各部门文件收集情况，发现一次未及时收集扣[X]分。2.确保文件材料完整准确：收集的文件材料应内容完整、字迹清晰、格式规范，签字盖章等手续齐全。对不符合要求的文件，应及时督促相关人员补充完善。如发现文件材料存在明显缺失或错误，每处扣[X]分。（二）档案整理1.分类科学合理：按照档案分类方案，对收集的文件材料进行科学分类，确保类别划分准确，便于查找利用。分类不准确的，每次扣[X]分。2.编号规范有序：编制统一的档案编号，编号应连续、清晰，便于识别和管理。编号不规范的，每件扣[X]分。3.装订整齐美观：对需要装订的档案，应按照规定的装订要求进行装订，做到整齐、牢固、美观。装订不符合要求的，每卷扣[X]分。4.编目准确完整：编制详细的档案目录，包括题名、日期、编号、责任者等信息，目录应与档案内容相符。编目不准确或不完整的，每处扣[X]分。（三）档案保管1.档案存放有序：设立专门的档案库房，按照档案类别和保管期限，对档案进行有序存放，便于查找和管理。档案存放混乱的，每次扣[X]分。2.库房环境适宜：档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合国家规定标准。定期检查库房环境，发现不符合要求的，每次扣[X]分。3.安全防护措施到位：配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全设施，确保档案安全。安全设施不完善或未正常使用的，每次扣[X]分。4.定期清查盘点：每年定期对档案进行清查盘点，确保账实相符。发现账实不符的，应及时查明原因并进行处理。未按时清查盘点或清查盘点结果不准确的，每次扣[X]分。（四）档案利用1.服务意识良好：积极为公司各部门和员工提供档案查阅、借阅等服务，及时响应利用需求，不得推诿拖延。服务态度不好，受到投诉的，每次扣[X]分。2.利用手续规范：严格按照档案利用规定办理查阅、借阅手续，登记详细的利用信息。利用手续不规范的，每次扣[X]分。3.利用效果显著：通过档案利用，为公司决策、业务开展、解决问题等提供有效支持，取得明显成效。如因档案利用不及时或不准确，影响公司工作的，每次扣[X]分。三、考核组织与实施（一）考核组织公司成立档案工作考核小组，由公司分管领导担任组长，综合管理部门负责人担任副组长，成员包括各部门档案管理人员。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、审定考核结果等。（二）考核周期档案工作考核每年进行一次，考核时间为每年的[具体考核月份]。（三）考核方式1.自查自评：各部门在考核期内，对照本考核制度，对本部门档案工作进行自查自评，填写《档案工作考核自评表》，于考核期结束后[X]个工作日内报综合管理部门。2.实地检查：考核小组对各部门档案工作进行实地检查，通过查阅档案、查看现场、询问相关人员等方式，全面了解各部门档案工作情况。3.综合评价：考核小组根据各部门的自查自评情况和实地检查结果，结合日常工作表现，对各部门档案工作进行综合评价，确定考核得分。（四）考核结果反馈考核结束后，考核小组向各部门反馈考核结果，指出存在的问题和不足，并提出改进建议。各部门应针对考核结果，制定整改措施，认真进行整改，并将整改情况于[规定整改期限]内报综合管理部门。四、考核结果应用（一）绩效挂钩将档案工作考核结果与员工绩效挂钩，考核得分纳入员工年度绩效考核总分。具体挂钩比例为：考核得分在[X]分及以上的，绩效加分[X]分；考核得分在[X][X]分之间的，绩效不加分不减分；考核得分在[X]分以下的，绩效扣分[X]分。（二）评先评优在公司评先评优活动中，档案工作考核结果作为重要参考依据。档案工作成绩突出的部门和个人，在同等条件下优先评选为先进集体和先进个人。（三）奖励与处罚1.奖励：对档案工作考核成绩优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.处罚：对档案工作考核不合格的部门，责令限期整改。整改后仍不合格的，对部门负责人进行诫勉谈话，并在公司范围内通报批评。对因档案工作失误给公司造成重大损失的个人，依法依规追究其责任。五、档案管理责任追究（一）责任界定1.因故意或重大过失导致档案丢失、损坏、泄露等情况的，由直接责任人承担主要责任。2.因工作疏忽、未履行档案管理职责等原因导致档案出现问题的，由相关责任人承担相应责任。3.部门负责人对本部门档案管理工作负总责，如部门档案工作出现问题，部门负责人应承担领导责任。（二）追究方式1.批评教育：对情节较轻的责任人，给予批评教育，责令其作出书面检讨。2.经济处罚：根据档案问题造成的损失大小，对责任人给予一定的经济处罚，处罚金额从[X]元到[X]元不等。3.行政处分：对情节严重、造成较大损失或不良影响的责任人，给予警告、记过、记大过、降级、撤职等行政处分。4.法律责任：对因档案问题