询价报价工作考核制度

PAGE询价报价工作考核制度一、总则（一）目的为了规范公司询价报价工作流程，提高询价报价工作的准确性、及时性和有效性，确保公司在采购、销售等业务活动中能够获取合理的价格，降低成本，提高经济效益，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及询价报价工作的部门和人员，包括采购部门、销售部门、项目部门等。（三）基本原则1.合规性原则：询价报价工作必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准和规范。2.准确性原则：确保询价报价信息的真实、准确，不得虚报、瞒报价格等情况。3.及时性原则：在规定的时间内完成询价报价工作，不得延误业务进程。4.保密性原则：对询价报价过程中涉及的商业机密、供应商信息等严格保密。二、询价报价工作流程（一）询价发起1.需求确认各部门根据业务需求，明确所需采购的物资、服务或销售的产品等详细信息，填写《询价申请表》，包括名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等内容。2.审批《询价申请表》提交至部门负责人进行审批，部门负责人应根据业务实际情况和预算等进行审核，审核通过后签字确认。（二）询价实施1.选择供应商采购部门或相关业务部门根据需求，通过多种渠道选择潜在供应商，如供应商名录、行业网站、招标平台等。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.发出询价函向选定的供应商发出询价函，询价函应明确询价的物资、服务或产品的详细信息，要求供应商在规定时间内回复报价，并提供相关产品资料、售后服务承诺等。询价函可采用书面形式或电子形式发送。（三）报价接收与整理1.报价收集采购部门或相关业务部门负责收集供应商的报价信息，对收到的报价进行逐一登记，记录报价日期、供应商名称、报价金额、交货期、付款方式等关键信息。2.报价整理对收集到的报价进行整理和分类，剔除无效报价（如报价明显高于市场行情、报价信息不完整等）。将有效报价进行对比分析，形成《报价汇总表》。（四）报价评估1.价格评估采购部门或相关业务部门会同财务部门、技术部门等相关人员，对报价进行综合评估。价格评估应考虑产品质量、交货期、售后服务、付款方式等因素，不仅仅以价格高低作为唯一评判标准。2.综合评审根据评估结果，对各供应商的报价进行综合评审，确定最优供应商。评审结果应形成书面报告，说明选择最优供应商的理由和依据。（五）合同签订1.合同起草采购部门根据评审结果，起草采购合同或销售合同，合同应明确双方的权利和义务、产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。2.合同审核合同起草完成后，提交至法务部门进行审核，法务部门应重点审核合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险。审核通过后，合同提交至双方签字盖章。三、考核指标与标准（一）询价准确性1.指标定义：询价信息与实际需求的相符程度。2.考核标准询价信息完整、准确，无遗漏关键信息，得10分。存在少量信息遗漏，但不影响供应商报价和业务开展，得8分。关键信息遗漏较多，对供应商报价和业务开展有较大影响，得5分。询价信息严重错误，导致报价混乱或业务无法正常进行，得0分。（二）报价及时性1.指标定义：从询价发起至收到有效报价的时间间隔。2.考核标准在规定时间内收到所有供应商的有效报价，得10分。超过规定时间12天收到有效报价，得8分。超过规定时间35天收到有效报价，得5分。超过规定时间5天以上收到有效报价，得0分。（三）报价合理性1.指标定义：报价与市场行情及公司成本预算的相符程度。2.考核标准报价在市场合理范围内，且与公司成本预算相符，得10分。报价略高于市场行情，但仍在可接受范围内，得8分。报价明显高于市场行情，得5分。报价严重偏离市场行情，导致公司利益受损，得0分。（四）供应商选择合理性1.指标定义：选择的供应商在产品质量、交货期、售后服务等方面是否满足公司需求。2.考核标准选择的供应商完全满足公司需求，合作过程顺利，得10分。供应商基本满足公司需求，但在某些方面存在一些小问题，得8分。供应商部分满足公司需求，存在较多问题，得5分。供应商严重不满足公司需求，给公司带来较大损失，得0分。（五）合同签订规范性1.指标定义：合同条款是否符合法律法规要求，是否明确双方权利义务。2.考核标准合同条款完整、准确，符合法律法规要求，明确双方权利义务，得10分。合同条款基本完整，但存在少量不明确或需补充的地方，得8分。合同条款存在较多不明确或不符合法律法规要求的地方，得5分。合同条款严重错误或存在重大法律风险，得0分。四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查由部门负责人对本部门询价报价工作进行日常监督检查，及时发现问题并督促整改。2.定期评审采购部门或相关业务部门定期（每月或每季度）对询价报价工作进行总结评审，对照考核指标和标准进行自评和互评。3.项目后评估对于重大采购或销售项目，在项目完成后进行后评估，对询价报价工作进行全面评价。（二）考核周期1.月度考核每月末对当月询价报价工作进行考核，各部门应在次月5日前提交考核自评报告。2.年度考核每年末对全年询价报价工作进行综合考核，根据月度考核结果和年度项目后评估结果，确定年度考核成绩。五、考核结果应用（一）绩效奖金1.根据考核结果，对相关部门和人员发放绩效奖金。考核成绩优秀的部门和个人，绩效奖金可适当上浮；考核成绩不合格的部门和个人，绩效奖金应予以扣减。2.具体绩效奖金发放标准如下：考核成绩在90分及以上的，绩效奖金上浮20%。考核成绩在8089分的，绩效奖金按正常标准发放。考核成绩在6079分的，绩效奖金扣减20%。考核成绩在60分以下的，绩效奖金扣减50%。（二）晋升与奖励1.连续多次考核成绩优秀的人员，在晋升、评优等方面予以优先考虑。2.对在询价报价工作中表现突出，为公司节约成本、创造显著经济效益的人员，给予专项奖励，如奖金、荣誉证书等。（三）培训与改进1.对于考核成绩不合格的部门和人员，组织针对性的培训，帮助其提高询价报价工作能力。2.根据考核结果，分析询价报价工作中存在的问题和不足，制定改进措施，不断完善工作流程和方法。六、监督与申诉（一）监督机制公司设立专门的监督小组，由内部审计部门、纪检部门等相关人员组成，负责对询价报价工作进行全程监督。监督小组有权对询价报价过程中的违规行为进行调查和处理。（二）申诉渠道1.被考核部门和人员如对考核结果有异议