校宣办工作制度范本

PAGE校宣办工作制度范本一、总则（一）目的为了规范学校宣传办公室（以下简称“校宣办”）的工作流程，提高工作效率，确保学校宣传工作的顺利开展，树立学校良好形象，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于校宣办全体工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及教育部门的相关规定，确保宣传工作合法合规。2.真实性原则：宣传内容必须真实、准确，不得虚假宣传或误导公众。3.时效性原则：及时、高效地发布学校各类信息，保证信息的时效性。4.创新性原则：不断探索创新宣传方式和手段，提高宣传效果。二、组织架构与职责（一）组织架构校宣办设主任一名，副主任若干名，下设宣传策划组、新闻采编组、新媒体运营组、宣传推广组等。（二）职责分工1.主任职责全面负责校宣办的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调与学校各部门及外部媒体的关系，确保宣传工作顺利进行。审核重要宣传稿件和活动方案，把握宣传方向。负责校宣办人员的管理和考核，提升团队整体素质。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的具体工作落实。指导和审核相关宣传稿件及活动策划，提出改进意见。参与协调与各部门及媒体的沟通合作，处理日常宣传事务。3.宣传策划组职责制定学校整体宣传策略和年度宣传计划。策划各类宣传活动，撰写活动方案，包括活动主题、形式、内容、时间、地点等详细安排。分析学校宣传需求和目标受众特点，创新宣传形式和内容，提升宣传吸引力。4.新闻采编组职责负责学校新闻线索的收集、整理和报道。深入采访学校各类新闻事件，撰写新闻稿件，确保新闻内容真实、准确、客观。对新闻稿件进行编辑、审核和校对，保证稿件质量。及时发布学校新闻动态，维护学校新闻发布渠道的正常运行。5.新媒体运营组职责负责学校官方微博、微信公众号、抖音等新媒体平台的日常运营管理。制定新媒体平台的发展规划和运营策略，明确各平台的定位和目标。策划并制作新媒体内容，包括图文、视频、音频等，提高平台的关注度和影响力。及时回复网友留言和评论，与粉丝互动，增强用户粘性。分析新媒体平台数据，根据数据反馈调整运营策略，提升传播效果。6.宣传推广组职责负责学校宣传资料的设计、制作和发放，如宣传册、海报、宣传单页等。利用多种渠道进行学校宣传推广，包括线下活动推广、广告投放、合作推广等。拓展宣传资源，建立和维护与各类媒体、社会组织的合作关系，拓宽学校宣传覆盖面。跟踪宣传推广效果，评估宣传活动的影响力和投资回报率，及时调整推广策略。三、工作流程（一）宣传策划流程1.收集信息：定期收集学校各部门的工作动态、重大事件、教学成果、师生风采等信息，作为宣传策划的素材。2.分析需求：根据学校发展战略和宣传目标，结合收集到的信息，分析不同阶段的宣传重点和受众需求。3.制定方案：由宣传策划组根据分析结果，制定详细的宣传策划方案，明确宣传主题、形式、时间安排、责任分工等内容。4.方案审核：宣传策划方案提交校宣办主任审核，主任根据学校整体宣传方向和实际情况提出修改意见，策划组进行修改完善。5.组织实施：审核通过后的宣传策划方案交各相关组组织实施，宣传策划组负责跟踪协调。（二）新闻采编流程1.线索收集：新闻采编组通过多种途径收集新闻线索，包括学校各部门报送、师生报料、媒体资讯等。2.采访准备：对收集到的新闻线索进行筛选和整理，确定有价值的采访选题。采访记者制定采访提纲，明确采访目的、对象、问题等。3.现场采访：记者按照采访提纲进行现场采访，通过提问、观察、记录等方式获取新闻素材。采访过程中要注意保持客观公正，尊重被采访对象。4.稿件撰写：采访结束后，记者及时撰写新闻稿件，内容要真实、准确、简洁、生动，突出新闻亮点。稿件结构要合理，包括标题、导语、主体、结尾等部分。5.编辑审核：新闻稿件完成后，先由编辑进行文字编辑和格式调整，然后提交副主任审核把关。副主任对稿件的内容、结构及语言表达进行审核，提出修改意见，记者进行修改完善。6.终审发布：修改后的稿件提交主任终审，主任审核通过后，按照学校新闻发布流程在指定媒体平台发布。（三）新媒体运营流程1.内容策划：新媒体运营组根据新媒体平台的定位和目标受众，制定内容策划方案。内容包括选题策划、素材收集、文案撰写、图片/视频制作等环节。2.编辑排版：将策划好的内容进行编辑排版，确保内容的视觉效果良好，符合平台风格和用户阅读习惯。3.发布推送：按照预定的发布时间和频率，在新媒体平台上发布内容，并通过合适的方式进行推送，如推送通知、话题互动等，提高内容的曝光度。4.互动管理：及时回复网友的留言和评论，与粉丝进行互动交流。收集用户反馈，了解用户需求和意见，为内容优化提供依据。5.数据分析：定期对新媒体平台的数据进行分析，包括粉丝增长数、阅读量、点赞数、评论数、转发数等指标。通过数据分析评估运营效果，发现问题和不足，调整运营策略。（四）宣传推广流程1.资料制作：宣传推广组根据宣传需求设计制作各类宣传资料，如宣传册要突出学校特色和优势，海报要简洁明了、视觉冲击力强。设计过程中要与相关部门沟通确认内容准确性。2.渠道选择：根据宣传目标和受众特点，选择合适的宣传推广渠道。包括学校官网、社交媒体平台、线下活动场所、合作媒体等。3.投放实施：按照策划方案在选定的渠道上进行宣传资料投放或活动推广。如在官网发布新闻稿件和宣传资料，在社交媒体平台进行广告投放和话题推广，组织线下宣传活动等。4.效果评估：宣传推广活动结束后，对推广效果进行评估。通过收集相关数据，如网站流量、社交媒体关注度、活动参与人数等，分析宣传推广的影响力和效果。根据评估结果总结经验教训，为后续宣传推广工作提供参考。四、信息发布管理（一）信息发布原则1.严格遵守国家法律法规和学校相关规定，确保发布信息合法合规。2.信息内容必须真实、准确、客观，不得发布虚假信息或误导性内容。3.注重信息的时效性，及时发布学校各类重要信息，避免信息滞后。4.信息发布要统一口径，避免出现信息矛盾或不一致的情况。（二）信息发布审核机制1.新闻稿件、新媒体内容、宣传资料等所有对外发布的信息都必须经过审核。2.初审由各业务组负责人进行，确保内容符合组内工作要求和规范。3.副主任对初审通过的信息进行二审，从更宏观的角度审核信息的准确性、完整性和宣传效果。4.终审由主任负责，主任对重要信息和涉及学校重大事项的信息进行最终把关，确保信息发布符合学校整体利益和宣传方向。（三）信息发布渠道管理1.学校官网是学校信息发布的主要官方渠道，要确保网站内容及时更新，栏目设置合理，方便师生和社会公众查询。2.新媒体平台要按照各自的特点和定位，规范发布内容和频率，保持平台的活跃度和影响力。3.对于线下宣传资料的发放要做好登记和管理，确保资料发放到目标受众手中，并及时回收反馈意见。4.与外部媒体合作发布信息时，要严格按照合作协议进行操作，确保信息传播的准确性和可控性。五、档案管理（一）档案分类校宣办档案分为文书档案、宣传资料档案、新闻稿件档案、新媒体运营档案等。（二）档案收集1.各业务组在工作过程中形成的各类文件、资料、稿件等要及时整理收集，移交档案管理人员。2.档案管理人员定期对收集到的档案进行检查和核对，确保档案的完整性和准确性。（三）档案整理与归档1.档案管理人员按照档案分类标准对收集到的档案进行整理，分类编号，建立档案目录。2.将整理好的档案进行归档，存入专门的档案柜或电子存储设备，便于查询和管理。（四）档案借阅与使用1.校内各部门因工作需要借阅档案的，需填写档案借阅申请表，经校宣办主任批准后，方可借阅。2.借阅人员要爱护档案，不得擅自涂改、转借、复印档案内容。借阅期限结束后，要及时归还档案。3.如需使用档案中的部分内容进行宣传或其他工作，需经档案管理人员同意，并按照规定进行复制或摘录。（五）档案保管与保密1.档案管理人员要妥善保管档案，确保档案的安全，防止档案损坏、丢失或泄露。2.对于涉及学校机密或敏感信息的档案，要严格按照保密规定进行管理，限制查阅范围。六、人员培训与考核（一）人员培训1.定期组织校宣办工作人员参加各类培训活动，包括新闻写作培训、新媒体运营培训、宣传策划培训等，提升工作人员的专业素养和业务能力。培训可以邀请行业专家、资深媒体人进行授课，也可以组织内部交流分享。2.鼓励工作人员自主学习，关注行业动态和新技术发展，不断更新知识结构，提高工作水平。对于在学习过程中取得优异成绩或有突出表现的工作人员，给予一定的奖励和支持。（二）人员考核1.建立完善的人员考核制度，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作、创新能力等。2.考核方式分为定期考核和不定期考核。定期考核每半年进行一次，通过个人述职、民主测评、领导评价等方式进行综合评定。不定期考核根据工作实际情况，对工作人员在特定项目或任务中的表现进行及时评价。3.根据考核结果，对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升等；对考核不称职的工作人员进行批评教育、诫勉谈话或调整岗位等处理。七、经费管理与使用（一）经费预算1.校宣办每年根据学校宣传工作计划和实际工作需要，编制经费预算。经费预算包括人员费用、宣传资料制作费用、活动策划与执行费用、媒体合作费用、设备购置费用等。2.经费预算要详细列出各项费用的具体金额和用途，并报学校财务部门审核批准。（二）经费使用1.严格按照经费预算使用经费，各项费用支出要符合学校财务制度和相关规定。2