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文档简介

各部门、全体员工：当前，我司办公用纸消耗量持续处于较高水平，不仅增加了运营成本，也与国家倡导的绿色低碳发展理念相悖。为进一步强化成本意识，践行绿色办公，特就节约办公用纸相关事宜通知如下：一、提高思想认识，树立节约观念纸张资源的节约不仅是降低企业运营成本的需要，更是每一位员工应尽的社会责任，是建设资源节约型、环境友好型企业的具体体现。各部门应积极宣传节约用纸的重要性，引导员工从自身做起，从点滴做起，养成良好的办公习惯，共同营造“人人节约、事事节约、时时节约”的良好氛围。二、采取有效措施，严控纸张消耗为切实降低办公用纸消耗，望各部门及全体员工严格遵守以下规定：1.推行无纸化办公：充分利用公司内部网络通讯工具（如邮件、即时通讯软件、协同办公平台等）进行文件传阅、信息沟通和工作汇报。非必要不打印，确需留存的文件，优先采用电子文档形式归档。2.坚持双面打印/复印：所有非涉密文件、资料、报告、通知等，在打印和复印时，原则上一律采用双面。打印机、复印机应设置为默认双面模式。单面打印的废纸，其背面可用于非正式文件的打印或草稿、便签使用（涉密文件除外）。3.严格控制打印数量：打印前务必仔细校对文稿，确认无误后再行打印，避免因内容错误造成纸张浪费。确需打印时，按需打印，不随意增加份数。内部会议材料提倡提前分发电子版，确需打印的应控制数量，鼓励会后回收再利用。4.优化打印设置：在保证阅读效果的前提下，适当缩小字号、行间距和页边距，合理排版，力求“一页多用”。非正式文件可采用“草稿模式”打印，以节省墨水和纸张。5.规范纸张领用与管理：各部门应指定专人负责办公用纸的领取、分发和管理，建立领用登记制度，定期检查用纸情况，及时发现并纠正浪费行为。6.鼓励废纸再利用：设置专门的“废纸回收箱”，用于收集单面使用过的废纸（涉密文件按保密规定销毁）。回收的废纸由行政部门统一管理，优先用于内部非正式文件的打印、复印或作为草稿纸使用。7.加强设备维护：定期对打印机、复印机等设备进行维护保养，确保其处于良好工作状态，减少因设备故障造成的纸张浪费。三、强化监督检查，确保落实到位各部门负责人为本部门节约办公用纸工作的第一责任人，应加强对本部门员工的宣传教育和日常监督。行政部（或指定部门）将定期对各部门的用纸情况进行统计和检查，并将节约办公用纸的执行情况纳入相关考核。鼓励全体员工对浪费纸张的行为进行监督和举报。节约办公用纸，事关企业发展，关乎每一位员工的切身利益。让我们携手并肩，从现在做起，从每一张纸做起，养成节约的良好习惯，为公司的可持续发展贡献一份力量。特此通知。[公司名称]行政部（或办公室）[年]年[月]月[日]---使用说明：1.请将方括号`[]`中的内容替换为贵公司的实际信息。2.“行政部（或指定部门）”可根据公司实际负责部门进行调整。3.可根据公司具体情况，对通知

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